FileInvite

FileInvite : présentation de ce logiciel GED

▶ FileInvite est un logiciel GED utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.

▶ FileInvite coûte 12,00 $ par mois en version Lite, 28,00 $ en version Basic, et 68,00 $ en version Multi.

Arrêtez de relancer vos clients pour obtenir des documents. Demandez-leur facilement fichiers, documents, formulaires et signatures numériques : fixez une date limite et gagnez un temps précieux grâce à la réception automatique des documents. Pourquoi nos clients choisissent-ils FileInvite ? 1.

Un délai de retour des documents considérablement réduit. Les clients FileInvite ont constaté une réduction moyenne de 34 % du délai de traitement des documents depuis l’adoption de notre système de collecte. Une expérience client radicalement simplifiée.

FileInvite réduit jusqu’à 5 fois le nombre d’étapes nécessaires à vos clients par rapport à une demande d’informations par e-mail. Un service client dédié à votre réussite. Le service client de FileInvite a reçu la note maximale de 5 étoiles sur plus de 100 avis sur Capterra.

Offrez à vos clients une expérience exceptionnelle avec FileInvite. Envoyez votre première invitation en seulement cinq minutes après avoir créé un compte gratuit.

Capture d’écran & vidéo de l’interface

L’interface graphique de FileInvite est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.



Vidéo explicative FileInvite

FileInvite : liste des fonctionnalités & intégrations

Caractéristiques principales

Ce logiciel GED offre de nombreuses fonctionnalités :

✅ Alertes d’expiration des documents
✅ API et intégrations
✅ Multi-utilisateurs
✅ Marque blanche
✅ Portail client sécurisé
✅ Collecte automatisée de documents
✅ Signatures électroniques et numériques
✅ Rappels et notifications automatisés
✅ Accès mobile
✅ Suivi de l’avancement en temps réel
✅ Modèles de documents personnalisables
✅ Intégration CRM et applications tierces (Google Apps)
✅ Conversion de types de fichiers
✅ Stockage cloud sécurisé et chiffrement des données
✅ Piste d’audit et journal d’activité
✅ Chiffrement des données
✅ Requêtes groupées
✅ Gestion des versions
✅ Authentification à deux facteurs (2FA)
✅ Assemblage de documents
✅ Gestion de la conformité
✅ Récupération de fichiers
✅ Contrôle d’accès et permissions basées sur les rôles
✅ Classification et indexation des documents

Intégrations & API

Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :

✅ Microsoft OneDrive
✅ Google Drive
✅ Dropbox
✅ Capsule
✅ Google Drive
✅ Dropbox
✅ Capsule
✅ Google Chrome
✅ Firefox
✅ Box
✅ Zapier
✅ Zapier
✅ Capsule
✅ Google Drive
✅ Dropbox
✅ WorkflowMax
✅ Egnyte
✅ Egnyte

FileInvite : tarifs des abonnements

Les tarifs de FileInvite sont compris entre 12 et 68 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :

▶ Forfait Lite: 12.00 $ par mois

▶ Forfait Basic: 28.00 $ par mois

▶ Forfait Multi: 68.00 $ par mois

▶ Notre conseil : FileInvite propose une version d’essai gratuite limitée à quelques jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.

Points forts & points faibles : pourquoi choisir FileInvite ?

Points positifs de FileInvite

✅ Tarif très abordable
✅ Logiciel récompensé par plus de 5 comparateurs
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 18 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit

Points négatifs de FileInvite

❌ Connexion Internet nécessaire

FileInvite : alternatives & logiciels concurrents

Consultez le comparateur Logiciels GED (gestion électronique des documents) publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à FileInvite, comme par exemple Zoho Docs, FileHold et PandaDoc mais aussi :

Alternatives FileInvite	Prix	Essai gratuit
Fileinvite	–	❌
Docuware	–	❌
Logicaldoc	–	✅
Filehold	–	✅
Aodocs	–	✅
Document Locator	–	❌
Eisenvault	–	✅
Docsvault	–	✅
Dokmee Document Management	–	❌

Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels GED :

FileInvite : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs

Nous avons identifié plus de 271 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant FileInvite.

▶ Note moyenne de 4,48/5
▶ 4,75/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 5,00/5 pour le design
▶ 4,30/5 pour le SAV
▶ 4,70/5 pour le rapport qualité-prix
▶ FileInvite a notamment été distingué dans les catégories digital signature et cloud storage

▶ FileInvite mérite d’après nous la note de 4,3/5 !

▶ De nombreuses références clients : Squirrel, Mortgage, Mortgage Choice…, des services Productivité & Bureautique …

▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)

▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone

▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel

Témoignage utilisateur n°1 : J’utilise FileInvite depuis plus d’un mois et cela a vraiment simplifié la collecte de fichiers clients. J’apprécie particulièrement d’être notifié lorsqu’un client a consulté sa demande et téléchargé les documents.

Témoignage utilisateur n°2 : Collectez facilement les documents et suivez-les sans avoir à les relancer.

Témoignage utilisateur n°3 : Points forts : Fonctionnalités SMS et e-mail, rappels automatiques, simplicité d’utilisation, formation facile pour les nouveaux employés, organisation simple, flexible et claire, possibilité d’utiliser des modèles avec liens hypertextes. Grâce à une procédure d’intégration client beaucoup plus simple et organisée, nous avons pu développer notre activité. Nous sommes ravis de vous avoir trouvés.

Témoignage utilisateur n°4 : Cela permet de garder le contrôle sur les demandes de documents.

Vos questions sur FileInvite & l’assistance technique

Découvrez nos réponses aux questions les plus couramment posées concernant le logiciel FileInvite :

Qu’est-ce que FileInvite ?

Nous vous aidons à obtenir les informations dont vous avez besoin pour développer votre activité et satisfaire vos clients. FileInvite a vu le jour comme un outil interne destiné à résoudre un problème majeur pour Zyber, une autre entreprise fondée par James Sampson, PDG de FileInvite. Zyber était une agence web à forte croissance, fondée en 2009, qui créait et gérait simultanément des centaines de sites e-commerce. Chaque site nécessitait que les clients fournissent photos, vidéos, textes, feuilles de calcul, bref, tout le contenu nécessaire. Nous demandions constamment toutes ces informations et avions du mal à nous y retrouver. Nous utilisions des listes dans des tableurs, des e-mails, des dossiers, et devions relancer sans cesse les clients pour obtenir les informations. C’était presque un travail à temps plein. Si les clients ne fournissaient pas toutes les informations dans le bon ordre ou à temps, nous ne pouvions pas faire avancer les projets. Nous avions besoin d’un flux de travail pour pouvoir démarrer les projets et garantir la satisfaction de nos clients. Nous avons créé la solution. Alors, que faire lorsqu’on a une entreprise remplie de développeurs ? Nous avons créé un système pour gérer les demandes d’information, notifier automatiquement les clients et nous tenir informés de l’avancement des dossiers. Waouh ! La différence a été immédiate. Les délais de traitement des demandes clients ont été considérablement réduits, tout comme la charge de travail de l’administrateur interne. Le système a si bien fonctionné que nous nous sommes dit : Si ça marche pour nous, d’autres entreprises numériques pourraient aussi l’utiliser, non ? Nous l’avons donc entièrement reconstruit, en ajoutant des fonctionnalités comme la messagerie interne, la prise en charge des SMS, la synchronisation du stockage cloud, la signature numérique et une interface client intuitive, puis nous l’avons lancé sur le marché. D’autres agences doivent rencontrer le même problème, non ? Lancement Une fois sur le marché, nous avons constaté que FileInvite offrait une multitude d’applications. C’était un outil que toute personne souhaitant collecter des informations sensibles rapidement pouvait utiliser. La simplicité d’utilisation du portail client et l’expérience utilisateur optimisée ont séduit de nombreux utilisateurs. Nous avons rapidement constaté une adoption massive par des avocats spécialisés en droit des faillites, des experts-comptables, des consultants en immigration et des consultants RH. Ils ont abandonné le chaos des e-mails, les pièces jointes et les échanges interminables. FileInvite leur offre une visibilité complète sur les documents clients et le processus d’intégration. Ils apprécient particulièrement le suivi automatique des clients ! Parmi les premiers utilisateurs, ce sont les courtiers en prêts hypothécaires qui ont véritablement adopté FileInvite comme une solution performante. Ils ont constaté la simplicité de collecte des documents de prêt auprès de leurs emprunteurs, et la garantie de leur conformité, grâce à la confidentialité des documents financiers dans leurs e-mails. Un pack pour courtiers en prêts hypothécaires : face à l’accueil enthousiaste des courtiers en prêts hypothécaires concernant notre logiciel initial, nous avons développé FileInvite en 2019 avec un module complémentaire dédié. Ce pack aide les courtiers à maîtriser chaque étape de la collecte d’informations. Il leur permet de se concentrer sur leur coeur de métier et de développer leur activité grâce à des fonctionnalités telles que : la suppression automatique des numéros d’identification fiscale (TFN) dans les fichiers PDF ; les formulaires interactifs permettant aux clients de remplir en ligne les formulaires de prêt hypothécaire, comme le questionnaire d’information et le formulaire 1003 ; l’intégration des relevés bancaires, qui automatise la collecte des relevés bancaires des clients ; et les intégrations avec les agrégateurs et les CRM, qui connectent les plateformes principales et les agrégateurs via Zapier. Modèles Moteur de parrainage : gérez automatiquement les parrainages et les avis clients. Accès à de nombreux forums et sites web exclusifs pour développer votre activité. Ce pack s’inscrit dans nos efforts continus pour améliorer FileInvite pour tous les utilisateurs. Notre avenir ? Nous savons que la première impression est cruciale.

Qu’est-ce que FileInvite ?

FileInvite est un logiciel GED.

Combien coûte FileInvite ?

Les tarifs de FileInvite débutent à partir de 12,00 dollars par mois et par utilisateur en version Lite, 28,00 dollars en version Basic, et 68,00 dollars en version Multi.

Puis-je essayer FileInvite gratuitement ?

Oui, vous pouvez essayer FileInvite gratuitement pendant plusieurs jours en vous inscrivant sur le site de l’éditeur.

Comment contacter le service client de FileInvite ?

Le service client de l’éditeur est disponible via son site Internet (fileinvite.com) ainsi que par téléphone : +61 2 9042 2679

Ou sont hébergées mes données ?

FileInvite dispose de centres de données aux USA, sur lesquels vos données seront stockées.

Comment utiliser FileInvite ?

FileInvite est un progiciel SaaS accessible depuis un ordinateur (Windows, Mac ou Linux) et depuis un smartphone / tablette (Android / iPhone). Vous n’avez besoin que d’un navigateur moderne (comme Chrome ou Firefox) pour l’utiliser.

Qui utilise FileInvite ?

Des professionnels et des équipes de toutes tailles, dans tous les secteurs d’activité

FileInvite est-il français ?

Non, FileInvite est édité par une entreprise basée en Nouvelle Zélande.

Dans quelles langues FileInvite est-il disponible ?

Plusieurs langues sont disponibles : anglais …

Avec quelles applications FileInvite peut-il s’intégrer ?

FileInvite s’intègre facilement à de nombreux logiciels comme Microsoft OneDrive, Google Drive, Dropbox …

Est-ce que FileInvite a une API ? Comment puis-je l’utiliser ?

Ce logiciel dispose d’une API ainsi que d’une documentation complète disponible sur son site Internet.