FileCloud : présentation de ce logiciel GED
▶ FileCloud est un logiciel GED utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ FileCloud coûte 4,20 $ par mois en version Standard (Filecloud Server), 10,00 $ en version Enterprise (Filecloud Server), et 15,00 $ en version Standard (Filecloud Online).
FileCloud est un système robuste de partage et de synchronisation de fichiers qui fournit des services numériques précis aux organisations de toutes tailles. La plateforme permet aux utilisateurs d’accéder, de partager et de gérer leurs fichiers depuis n’importe quel appareil, en toute sécurité. FileCloud est une plateforme de confiance largement utilisée par des entreprises de renom telles que la NASA, l’Armée du Salut et Toyota.
Elle intègre de nombreuses fonctionnalités avancées permettant une gestion efficace et sécurisée des fichiers. Les administrateurs peuvent créer des dossiers partagés pour l’ensemble de leur organisation et centraliser la gestion de leur contenu. De plus, FileCloud offre une intégration en temps réel avec les serveurs de fichiers existants, permettant aux utilisateurs de filtrer et de rechercher facilement des fichiers dans leurs bases de données.
Les superviseurs peuvent également générer des mots de passe ou des liens pour chaque fichier, facilitant ainsi les chargements protégés. La plateforme permet également aux utilisateurs de collaborer et de partager des fichiers en temps réel, et d’ajouter des commentaires. Enfin, ses puissantes fonctionnalités intégrées de prévention des pertes de données assurent la sauvegarde des terminaux, la protection contre les accès non autorisés et la restauration efficace des fichiers supprimés.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
L’interface graphique de FileCloud by Codelathe est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, français, italien, espagnol, allemand, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.Comment FileCloud peut-il aider votre organisation ?
FileCloud : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel GED offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Multilingue
✅ API et intégrations tierces
✅ Tableau de bord d’activité
✅ Commentaires et notes
✅ Stockage cloud et sur place (AWS, Azure, serveurs locaux)
✅ Partage sécurisé de fichiers et transfert de fichiers volumineux
✅ Chiffrement des données (au repos et en transit)
✅ Piste d’audit et rapports de conformité
✅ Flux de travail automatisés
✅ Gestion des versions et verrouillage des fichiers
✅ Synchronisation en temps réel (ServerSync)
✅ Protection antivirus et contre les ransomwares
✅ HIPAA BAA et conformité
✅ Prévention des fuites de données (DLP)
✅ Gouvernance et classification intelligente du contenu
✅ Personnalisation de la marque (White Label)
✅ Authentification unique (SSO/SAML) et 2FA
✅ Accès mobile et effacement des données à distance
✅ Intégration Office 365 et Google Workspace
✅ Récupération de fichiers et sauvegarde des terminaux
✅ Comptes clients/partenaires illimités
✅ Portail d’administration basé sur les rôles
✅ Interface glisser-déposer
✅ Recherche plein texte et métadonnées personnalisées
Gestion de contenu : Le logiciel FileCloud permet une gestion efficace des métadonnées grâce à des ensembles personnalisables. Il offre une classification automatisée basée sur l’intelligence artificielle, des recherche fédérée et une extraction automatique. Il prend également en charge la détection des données sensibles afin de garantir la conformité aux réglementations relatives à la protection de la vie privée, notamment en ce qui concerne les données personnelles identifiables (DPI) et les données de santé protégées (DSP).
Partage de fichiers : La plateforme prend en charge le partage avancé avec des options de sécurité telles que la protection par mot de passe et les codes QR. Ces mesures facilitent la gestion des fichiers volumineux, offrent des aperçus intégrés pour différents formats et permettent une gestion fine des autorisations. De plus, elle autorise le partage de fichiers sans aucune limite de taille. Ses options de pause et de reprise, ainsi que ses intégrations, permettent un chargement fluide et une vue centralisée des fichiers.
Fonctionnalités d’administrateur : Cette fonctionnalité simplifie la gestion des utilisateurs grâce à un contrôle d’accès basé sur les rôles et à des API REST robustes pour l’intégration. Elle inclut l’analyse des fichiers, la gestion des appareils à distance et des journaux d’audit complets pour garantir une supervision détaillée et une collaboration sécurisée entre les appareils et les plateformes. Elle prend également en charge un audit complet des fichiers pour superviser les journaux, depuis les dernières activités d’un fichier jusqu’aux appareils connectés pour y accéder.
Gestion des droits numériques : Le logiciel FileCloud garantit le contrôle des documents après leur distribution en limitant les actions non autorisées telles que le partage, la copie et l’impression. Sa visionneuse sécurisée et sa protection contre les captures d’écran protègent les fichiers, tandis que les restrictions d’accès permettent d’appliquer ou de révoquer les politiques de confidentialité même après la distribution.
Collaboration : Ce logiciel améliore la gestion des fichiers grâce à des fonctionnalités telles que le verrouillage des fichiers pour prévenir les conflits. De plus, il prend en charge l’automatisation des flux de travail sans code, les notifications intelligentes pour les mises à jour, le suivi détaillé des activités et la personnalisation des restrictions de téléchargement de fichiers pour un meilleur contrôle. Il facilite également la collaboration autour d’un fichier, les utilisateurs pouvant échanger des commentaires.
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ Trello
✅ Dropbox
✅ Gmail
✅ Microsoft 365
✅ Basecamp
✅ Evernote Teams
✅ Zoho CRM
✅ Salesforce
✅ Zapier
✅ Dropbox
✅ Microsoft Excel
✅ Zapier
✅ Box
✅ Pipedrive
✅ Google Calendar
✅ Freshdesk
✅ Smartsheet
✅ Airtable
✅ Confluence
✅ Google Drive
FileCloud : tarifs des abonnements
Les tarifs de FileCloud sont compris entre 4.20 et 15 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :▶ Forfait Standard (Filecloud Server): 4.20 $ par mois
▶ Forfait Enterprise (Filecloud Server): 10.00 $ par mois
▶ Forfait Standard (Filecloud Online): 15.00 $ par mois
▶ Notre conseil : FileCloud propose une version d’essai gratuite limitée à 14 jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir FileCloud ?
Points positifs de FileCloud
✅ Tarif très abordable✅ Logiciel récompensé par plus de 8 comparateurs
✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 30 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Logiciel en français
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
Points négatifs de FileCloud
❌ Connexion Internet nécessaireFileCloud : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels GED (gestion électronique des documents) publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à FileCloud, comme par exemple Zoho Docs, FileHold et PandaDoc mais aussi :| Alternatives FileCloud | Prix | Essai gratuit |
| Filecloud | 4,20 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Sharefile | 50,00 € /mois | ✅ |
| Centrestack | – | ❌ |
| Egnyte | 8,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Dropbox Business | 12,50 € /mois | ✅ |
| Microsoft Sharepoint | 5,00 € /utilisateur /mois | ❌ |
| Owncloud | – | ❌ |
| Microsoft Onedrive For Business | 1,99 € /mois | ✅ |
| Nextcloud | – | ✅ |
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels GED :
FileCloud : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 566 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant FileCloud.▶ Note moyenne de 4,50/5
▶ 4,33/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,60/5 pour le design
▶ 4,58/5 pour le SAV
▶ 4,35/5 pour le rapport qualité-prix
▶ FileCloud a notamment été distingué dans les catégories document management et file sharing
▶ FileCloud mérite d’après nous la note de 4,3/5 !
▶ De nombreuses références clients : INCM, Caviar, Piper, Stewart…, des services Productivité & Bureautique …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Qu’appréciez-vous le plus avec FileCloud ? FileCloud offre des mesures de sécurité robustes pour protéger vos fichiers et vos données. Il propose un chiffrement aussi bien pendant la transmission que pendant le stockage. Qu’appréciez-vous le moins avec FileCloud ? La configuration et la gestion de la plateforme peuvent nécessiter certaines compétences techniques. Quels problèmes FileCloud résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Il permet un déploiement sur site, ce qui contribue A répondre aux exigences spécifiques en matière de gouvernance et de conformité des données.
Témoignage utilisateur n°2 : Qu’appréciez-vous le plus chez FileCloud ? FileCloud est l’une des meilleures solutions de stockage de fichiers dans le cloud, avec de nombreuses fonctionnalités utiles comme ses applications de bureau Sync qui permettent aux utilisateurs de synchroniser leurs fichiers en déplacement. Le support est excellent, avec des temps de réponse rapides et des ingénieurs très compétents. Qu’appréciez-vous le moins chez FileCloud ? J’aimerais qu’une fonctionnalité supplémentaire soit ajoutée A FileCloud : la possibilité de paramétrer la synchronisation plus finement entre FileCloud Drive et FileCloud Sync. Cependant, je sais que ces deux services pourraient fusionner A l’avenir et proposer des fonctionnalités différentes. Quels problèmes FileCloud résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Ce produit est idéal pour les collaborateurs travaillant A distance qui ont besoin d’échanger des fichiers rapidement et efficacement avec le siège social.
Témoignage utilisateur n°3 : Qu’appréciez-vous le plus chez FileCloud ? J’ai pu gérer mon entreprise efficacement grâce A la réactivité et A la rapidité du support. Qu’appréciez-vous le moins chez FileCloud ? En réalité, je n’ai rien trouvé A redire ; la rapidité de réponse a même dépassé mes attentes. Quels problèmes FileCloud résout-il et quels avantages en retirez-vous ? J’avais besoin d’assistance pour sauvegarder mes fichiers existants et suivre de près ma liste actuelle.
Témoignage utilisateur n°4 : L’équipe commerciale et l’équipe de support (en cas de besoin) ont été professionnelles et incroyablement rapides.
