Document Locator : présentation de ce logiciel GED
▶ Document Locator est un logiciel GED utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ Document Locator coûte à partir de 22,00 $ par mois en version Starter.
Document Locator est un logiciel de gestion documentaire intuitif qui élimine les erreurs et automatise les processus manuels en toute transparence. Intégré directement à Microsoft Office et à l’Explorateur Windows, il simplifie considérablement la gestion documentaire pour chaque utilisateur. Les documents et leurs versions précédentes sont stockés en toute sécurité, avec l’ajout des dates et des noms d’utilisateur.
Grâce à une fonction de recherche instantanée en texte intégral et par métadonnées, les entreprises peuvent trouver et récupérer rapidement les documents nécessaires. Document Locator permet également de créer tous types de formulaires électroniques pour recueillir facilement les informations directement auprès des clients. Les différentes procédures d’approbation intégrées permettent de suivre facilement l’état des fichiers.
Un historique complet des approbations est disponible, indiquant le nom de la personne ayant initié l’approbation.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
L’interface graphique de Document Analyzer est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.Recherche dans l’outil de localisation de documents avec résultats de recherche mis en évidence
Document Locator : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel GED offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Reconnaissance de codes-barres
✅ Gestion des e-mails Outlook
✅ Archivage des e-mails
✅ Gestion des archives
✅ Reprise après sinistre
✅ Déploiement cloud et sur site
✅ Rapports et analyses
✅ Gestion des modèles
✅ Gestion des tâches
✅ Accès hors ligne
✅ Formulaires électroniques
✅ Gestion des politiques
✅ Conversion de fichiers
✅ Partage de fichiers
✅ Authentification unique (SSO)
✅ Classification des documents
✅ Indexation
✅ Gouvernance de l’information
✅ Tableau de bord
✅ Gestion des flux de travail
✅ Gestion de documents
✅ Gestion des versions
✅ Contrôle d’accès/Permissions
✅ Mét données personnalisables
✅ Recherche et récupération (Texte intégral)
✅ Piste d’audit
✅ Signature électronique
✅ Alertes/Notifications
✅ Gestion de la conformité
✅ Archivage et conservation
✅ Capture de documents
✅ Outils de collaboration
✅ Indexation de documents
✅ Accès mobile
✅ Recherche et filtrage
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ Bluebeam Revu
✅ Outlook
✅ DocuSign
✅ Salesforce
✅ Kofax TotalAgility
✅ DocuSign
✅ Microsoft Azure
✅ Microsoft 365
✅ DocuSign
✅ AutoCAD
Document Locator : tarifs des abonnements
Les tarifs de Document Locator débutent à partir de 22 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :▶ Forfait Starter: 22.00 $ par mois
▶ Notre conseil : ColumbiaSoft Corporation propose une version d’essai gratuite limitée à quelques jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir Document Locator ?
Points positifs de Document Locator
✅ Tarif très abordable✅ Logiciel récompensé par plus de 4 comparateurs
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 10 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
Points négatifs de Document Locator
❌ Connexion Internet nécessaireDocument Locator : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels GED (gestion électronique des documents) publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à Document Locator, comme par exemple DocuWare, ONLYOFFICE et LogicalDOC mais aussi :| Alternatives Document Locator | Prix | Essai gratuit |
| Document Locator | – | ❌ |
| Docuware | – | ❌ |
| Logicaldoc | – | ✅ |
| Filehold | – | ✅ |
| Aodocs | – | ✅ |
| Eisenvault | – | ✅ |
| Docsvault | – | ✅ |
| Dokmee Document Management | – | ❌ |
| Zoho Docs | 4,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels GED :
Document Locator : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 94 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant Document Locator.▶ Note moyenne de 4,47/5
▶ 4,40/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,50/5 pour le rapport qualité-prix
▶ Document Locator a notamment été distingué dans les catégories high performer et fastest growing
▶ Document Locator mérite d’après nous la note de 4,2/5 !
▶ De nombreuses références clients : services Productivité & Bureautique …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : J’utilisais un logiciel de recherche de documents dans le cadre d’un précédent emploi, et je l’utilise depuis à titre personnel. Ce que nous apprécions le plus, c’est la gestion des e-mails via Outlook, mon logiciel préféré. Il offre également d’autres fonctionnalités, comme la conversion de PDF et la prévisualisation de documents.
Témoignage utilisateur n°2 : J’administre le système de localisation de documents de mon entreprise depuis plus de 8 ans. Je n’ai jamais rencontré de problème qu’ils n’aient pu résoudre. J’ai utilisé 8 systèmes de gestion documentaire différents dans mon entreprise, et j’ai choisi celui-ci de préférence à tous ceux que je possédais déjà. Je ne l’ai jamais regretté, pas même un seul jour.
Témoignage utilisateur n°3 : Cela facilite grandement la recherche et l’utilisation de mes documents, et permet une meilleure organisation.
Témoignage utilisateur n°4 : L’intégration avec Outlook est idéale pour les e-mails.
