Collavate

Collavate : présentation de ce logiciel GED

▶ Collavate est un logiciel GED utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.

▶ Collavate coûte à partir de 0,00 $ par mois en version Starter.

Collavate est une société de logiciels américaine fondée en 2013. Elle propose un logiciel de gestion documentaire du même nom, doté de nombreuses fonctionnalités : contrôle d’accès, archivage et conservation, gestion de la conformité, conversion, distribution et indexation de documents, signature électronique, gestion des formulaires, recherche plein texte, gestion de l’impression, contrôle de version, conversion de types de fichiers, accès hors ligne, outils collaboratifs, archivage, récupération de fichiers, conservation des documents, reconnaissance optique de caractères (OCR) et suivi de la conformité. Collavate est une suite de gestion de documents et de flux de travail collaboratifs qui fonctionne sur Google Drive.

Capture d’écran & vidéo de l’interface

L’interface graphique de Collavate, Inc. est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.



Animation Collavate : Comment ça marche

Collavate : liste des fonctionnalités & intégrations

Caractéristiques principales

Ce logiciel GED offre de nombreuses fonctionnalités :

✅ Accès mobile
✅ Notifications par e-mail
✅ Gestion des contrats
✅ Stockage cloud
✅ Récupération de fichiers
✅ Conversion de type de fichier
✅ Reconnaissance optique de caractères (OCR)
✅ Accès hors ligne
✅ Rapports et analyses
✅ Gestion de projet
✅ Exportation PDF
✅ Gestion des utilisateurs
✅ Classification des documents
✅ Autorisations par lots
✅ Concepteur de modèles
✅ Comparaison de documents
✅ Importation/Exportation de données
✅ API
✅ Gestion documentaire
✅ Intégration Google Workspace
✅ Flux de travail configurable
✅ Signature électronique
✅ Archivage et conservation
✅ Processus d’approbation des documents
✅ Contrôle de version
✅ Éditeur de flux de travail graphique
✅ Gestion des tâches
✅ Automatisation des processus métier
✅ Suivi de la conformité
✅ Collaboration en temps réel
✅ Contrôle d’accès/Permissions
✅ Intégration Google Drive
✅ Étiquetage des documents
✅ Recherche en texte intégral
✅ Tableau de bord personnalisable

Intégrations & API

Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :

✅ Google Docs
✅ Google Sheets
✅ Google Drive

Collavate : tarifs des abonnements

Les tarifs de Collavate débutent à partir de 0 dollar en fonction de son utilisation et des options que vous choisirez :

▶ Forfait Starter: 0.00 $ par mois

▶ Notre conseil : Collavate propose une version d’essai gratuite limitée à 7 jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.

Points forts & points faibles : pourquoi choisir Collavate ?

Points positifs de Collavate

✅ Tarif très abordable
✅ Logiciel récompensé par au moins 1 comparateur
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 3 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit

Points négatifs de Collavate

❌ Connexion Internet nécessaire

Collavate : alternatives & logiciels concurrents

Consultez le comparateur Logiciels GED (gestion électronique des documents) publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à Collavate, comme par exemple Asana, Process Street et Bardeen mais aussi :

– FloQast
– SmartSuite
– Insightful
– Cflow
– Kintone
– Cotalker
– Google Docs
– Google Drive
– Slack
– FileHold

Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels GED :

Collavate : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs

Nous avons identifié plus de 37 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant Collavate.

▶ Note moyenne de 4,39/5
▶ 4,30/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,50/5 pour le rapport qualité-prix
▶ Collavate a notamment été distingué dans la catégorie trending

▶ Collavate mérite d’après nous la note de 4,5/5 !

▶ De nombreuses références clients : services Productivité & Bureautique …

▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)

▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone

▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel

Témoignage utilisateur n°1 : Collavate est un outil formidable pour la gestion documentaire, bien au-delà des fonctions classiques de création, modification et partage. Ce que je trouve le plus utile et remarquable, c’est la possibilité de centraliser tous vos documents et fichiers (textes, images, fichiers audio, PDF, etc.) dans un espace de stockage Google Drive, accessible directement depuis le Gestionnaire de documents. Chaque document se voit attribuer un numéro permettant de le retrouver facilement ; ainsi, les pertes de temps et les erreurs de recherche appartiennent au passé.

Témoignage utilisateur n°2 : Collavate a permis d’améliorer la collaboration au sein de l’équipe sur un projet client, ce qui nous a valu un excellent retour de sa part. L’utilisation de l’application s’est avérée très fluide jusqu’à présent ; nous la recommandons donc à tous ceux qui s’intéressent à Collavate.

Témoignage utilisateur n°3 : Grâce à la simplicité avec laquelle les documents peuvent être créés, partagés, modifiés et soumis, Collavate simplifie l’interaction et la planification des ressources. De ce fait, la productivité et la coordination s’en trouvent améliorées, ce qui me permet, par exemple, de respecter plus facilement mes délais. De plus, le programme se connecte aisément à d’autres applications Google telles que Google Storage et Google Sheets, et son interface est intuitive.

Témoignage utilisateur n°4 : Nous utilisons Collavate pour un projet client spécifique et j’apprécie particulièrement son intégration avec G Suite. Ce client utilisant principalement Google pour ses communications, l’accès direct à l’application depuis Gmail ou Google Drive est un atout considérable. Cela a permis d’améliorer significativement la productivité du compte client en automatisant nos flux de travail. Notre travail exige régulièrement que les rapports et documents soient édités, relus et approuvés par l’équipe IRC avant leur publication finale. Collavate a simplifié ce processus, de la production des rapports à leur finalisation. L’ajout direct de fichiers, comme des données provenant de Google Sheets, dans l’éditeur de documents est un avantage majeur. Le suivi des approbations par les relecteurs permet d’éviter tout retard. De plus, la version équipe de Collavate facilite la création et l’ajout de membres d’équipe, ce qui simplifie grandement la collaboration sur les projets collectifs.

Vos questions sur Collavate & l’assistance technique

Découvrez nos réponses aux questions les plus couramment posées concernant le logiciel Collavate :

Qu’est-ce que Collavate ?

Collavate vous aide à concrétiser vos idées grâce à son service de collaboration documentaire dans le cloud qui simplifie l’automatisation des flux de travail. La sécurité des documents partagés par les membres d’une équipe est la spécialité de Collavate, mais ses fonctionnalités ne s’arrêtent pas là. L’extension Chrome/Google de Collavate facilite l’archivage et la collaboration documentaire, rendant le partage de documents et la collaboration d’équipe plus simples que jamais.

Qu’est-ce que Collavate ?

Collavate est un logiciel GED.

Combien coûte Collavate ?

Les tarifs de Collavate débutent à partir de 0,00 dollars par mois et par utilisateur en version Starter.

Puis-je essayer Collavate gratuitement ?

Oui, vous pouvez essayer Collavate gratuitement pendant 7 jours en vous inscrivant sur le site de l’éditeur.

Comment contacter le service client de Collavate ?

Le service client de l’éditeur est disponible via son site Internet (collavate.com) ainsi que par téléphone.

Ou sont hébergées mes données ?

Collavate dispose de centres de données aux USA, sur lesquels vos données seront stockées.

Comment utiliser Collavate ?

Collavate est un progiciel SaaS accessible depuis un ordinateur (Windows, Mac ou Linux) et depuis un smartphone / tablette (Android / iPhone). Vous n’avez besoin que d’un navigateur moderne (comme Chrome ou Firefox) pour l’utiliser.

Qui utilise Collavate ?

Chargé de signature numérique

Collavate est-il français ?

Non, Collavate est édité par une entreprise basée aux USA.

Dans quelles langues Collavate est-il disponible ?

Plusieurs langues sont disponibles : anglais, japonais, coréen …

Avec quelles applications Collavate peut-il s’intégrer ?

Collavate s’intègre facilement à de nombreux logiciels comme Google Docs, Google Sheets, Google Drive …

Est-ce que Collavate a une API ? Comment puis-je l’utiliser ?

Ce logiciel dispose d’une API ainsi que d’une documentation complète disponible sur son site Internet.