Aodocs : présentation de ce logiciel GED
▶ Aodocs est un logiciel GED utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ Aodocs coûte 5,00 $ par mois en version Basic Enterprise Folders et 10,00 $ en version Advanced Document Management.
AODocs est une plateforme de services de contenu basée sur le cloud, conçue pour moderniser la gestion de contenu en entreprise. Les services opérationnels peuvent contrôler le stockage, l’accès, la modification et la suppression de leur contenu. La propriété centralisée du contenu permet aux utilisateurs de gérer les droits d’accès aux documents.
AODocs s’intègre facilement aux systèmes ERP, CRM ou PLM des organisations, permettant ainsi une meilleure efficacité opérationnelle. Elle est conçue pour répondre aux besoins d’applications dans divers secteurs, comme les sciences de la vie, où elle permet de gérer l’enregistrement de la propriété intellectuelle, la conformité et la R&D. Dans le secteur financier, elle permet de gérer le traitement des prêts, la gestion des sinistres et la conformité FINRA.
Pour les RH, elle permet de gérer le recrutement, l’intégration des employés et la conformité OHSAS. Enfin, pour les administrations publiques, elle permet de gérer la numérisation et la gestion des archives. AODocs permet aux utilisateurs de se débarrasser des outils et systèmes obsolètes tels que Lotus Notes, SharePoint, OpenText, etc., et de réaliser d’importantes économies sur les coûts d’administration et d’infrastructure.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
L’interface graphique de AODocs Document Management est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.Démonstration de l’intégration RH d’AODocs
Aodocs : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel GED offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Intégration API
✅ Reconnaissance optique de caractères (OCR)
✅ Assemblage de documents
✅ Récupération de fichiers
✅ Indexation de documents
✅ Conversion de types de fichiers
✅ Gestion des contrats
✅ Gestion de la qualité
✅ Gestion de la formation
✅ Gestion de la maintenance
✅ Rapports de performance
✅ Contrôle qualité des fournisseurs
✅ Rédaction de contrats
✅ Gestion du cycle de vie
✅ Contrôle des documents
✅ Propriété de l’entreprise
✅ Vues de documents personnalisées
✅ Partage sécurisé
✅ Créer et capturer
✅ Automatisation des flux de travail
✅ Gestion documentaire
✅ Gestion des versions
✅ Intégration avec Google Workspace
✅ Conservation des documents
✅ Signature électronique
✅ Suivi de la conformité
✅ Piste d’audit
✅ Rapports et analyses
✅ Gestion des métadonnées
✅ Archivage de documents
✅ Classification des documents
✅ Recherche et récupération
✅ Autorisations d’accès
✅ Accès hors ligne
✅ Gestion des utilisateurs
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ Adobe Sign
✅ DocuSign
✅ Google Drive
✅ Salesforce
Aodocs : tarifs des abonnements
Les tarifs de Aodocs sont compris entre 5 et 10 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :▶ Forfait Basic Enterprise Folders: 5.00 $ par mois
▶ Forfait Advanced Document Management: 10.00 $ par mois
▶ Notre conseil : ALTIRNAO propose une version d’essai gratuite limitée à quelques jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir Aodocs ?
Points positifs de Aodocs
✅ Tarif très abordable✅ Logiciel récompensé par plus de 4 comparateurs
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 5 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Assistance technique étendue
✅ Essai gratuit
✅ Editeur basé en France
Points négatifs de Aodocs
❌ Connexion Internet nécessaireAodocs : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels GED (gestion électronique des documents) publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à Aodocs, comme par exemple Kontent.ai, Fonto et Showpad mais aussi :| Alternatives Aodocs | Prix | Essai gratuit |
| Aodocs | – | ✅ |
| Virtru | – | ❌ |
| Google Drive | 8,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Microsoft Sharepoint | 5,00 € /utilisateur /mois | ❌ |
| Docuware | – | ❌ |
| Logicaldoc | – | ✅ |
| Filehold | – | ✅ |
| Document Locator | – | ❌ |
| Eisenvault | – | ✅ |
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels GED :
Aodocs : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 595 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant Aodocs.▶ Note moyenne de 3,90/5
▶ Aodocs a notamment été distingué dans les catégories best value et fastest growing
▶ Aodocs mérite d’après nous la note de 4,3/5 !
▶ De nombreuses références clients : Randstad, Cabinet Office, Google, WWF, Whirlpool, Arrow, Mesquite, WT, FPI Management, Euralis…, des services Productivité & Bureautique …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Ce logiciel est utile pour gérer les droits de lecture et d’écriture des documents. Le panneau d’activité est également pratique pour voir ce qui a été ajouté et par qui dans le dossier partagé. L’intégration avec Google Chrome et Google Drive est quasiment transparente ; au quotidien, il est difficile de voir lequel remplace l’autre.
Témoignage utilisateur n°2 : Partage de fichiers, stockage de documents et collaboration d’équipe simples et faciles.
Témoignage utilisateur n°3 : Presque tous les défauts de Google Drive pour les entreprises sont corrigés dans AODocs. Notamment, la création de dossiers centralisés appartenant à l’entreprise, avec des permissions utilisateur avancées au niveau du dossier et des sous-dossiers. Je ne comprends pas pourquoi Google Drive ne propose pas cette fonctionnalité nativement, car Dropbox et Box l’offrent depuis des années. Heureusement, il y a AODocs ! Leurs extensions Chrome rendent Google Drive utilisable en entreprise.
Témoignage utilisateur n°4 : Un produit indispensable et plutôt bien réalisé.
