Cotranet : présentation de ce logiciel GED
▶ Cotranet est un logiciel GED utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ Cotranet coûte à partir de 0,00 $ par mois en version Starter.
Cotranet : La Référence Française de la GED Intuitive et Sécurisée
Une solution GED complète, modulaire et robuste, qui grandit avec vos besoins. Dématérialisez, archivez et automatisez vos processus documentaires avec Cotranet Solution Gestion Electronique des Documents (GED) – CotranetCOTRANET propose une solution de Gestion Electronique de Documents simple, personnalisable et modulaire, couvrant toutes les fonctionnalités essentielles : classement des documents avec métadonnées, recherche simple et avancée, gestion des versions, droits d’accès, partage sécurisé, alertes, statistiques et exports. Conçue pour simplifier la gestion documentaire, elle s’adapte aux besoins des collectivités et établissements publics. Notre solution s’enrichit de nombreux modules pour booster votre productivité : Flux de travail : automatiser la gestion des documents et processus, Annuaire et Agenda : gérer et centraliser contacts et calendriers, Interopérabilité : connecter la solution à vos outils métiers (logiciel métier, logiciel de la gestion de la relation client …), Zones de Gestion de Projets : pour travailler autour de projets collaboratifs, Edition en Ligne : modifier vos documents en ligne, Signature électronique : signer vos documents en toute simplicité, Partage Sécurisé : envoyer vos documents et fichiers de manière sécurisé, sans accès à la solution Application Mobile : consulter vos documents partout, Capture de données par Intelligence Artificielle : automatiser l’extraction des données clés pour faciliter l’indexation.
Toutes ces fonctionnalités sont particulièrement utiles dans le secteur public pour structurer les échanges internes/externes, renforcer la relation usager et garantir une traçabilité optimale. Plusieurs collectivités et établissements publics utilisent déjà COTRANET pour moderniser leur gestion documentaire. Fondée en 1999, COTRANET est une entreprise française née de la volonté d’accompagner les organisations dans leur transition numérique.
Dès ses débuts, la société s’est spécialisée dans le développement de solutions informatiques centrées sur la gestion de l’information et l’optimisation des flux documentaires. Basée à Grenoble, avec des implantations à Toulouse et Lyon, COTRANET a su évoluer au fil des années en s’appuyant sur une forte culture de l’innovation, une proximité avec ses clients et une expertise technique reconnue. Depuis plus de 25 ans, COTRANET poursuit sa croissance en mettant au coeur de son action la qualité de service, la recherche continue d’améliorations et une démarche responsable sur les plans environnemental et numérique.
Avec plus de 25 ans d’expérience, COTRANET a déployé sa solution au sein de plus de 500 collectivités, établissements publics et structures privées, offrant une solution de Gestion Electronique des Documents intuitive, robuste et certifiée. Plus de 30 000 utilisateurs actifs traitent quotidiennement plus de 2 millions de documents via notre solution Cotranet. Nos projets affichent un temps de déploiement moyen de 3 mois, grâce à une approche agile et un accompagnement de proximité.
Notre support client, basé en France, affiche un taux de satisfaction de 99,5 %. Chaque année, plus de 1 000 utilisateurs sont formés dans notre centre de formation Qualiopi, garantissant une prise en main efficace de la solution. Nos clients observent en moyenne une réduction de 70 % de l’usage du papier, un gain de temps opérationnel de 30 à 50 %, ainsi qu’une amélioration forte de la traçabilité et de la conformité documentaire.
Notre solution respecte les exigences du RGPD et de la norme ISO 27001, et peut être hébergée selon des standards Hébergeur de Données de Santé (HDS) ou SecNumCloud, assurant une sécurité maximale des données sensibles. Chez COTRANET, nous plaçons la proximité et l’écoute au coeur de notre démarche. Nos équipes basées à Grenoble, Lyon et Toulouse collaborent étroitement avec chaque client pour concevoir une solution de Gestion Electronique des Documents réellement adaptée à leurs besoins, dans le secteur public comme dans le privé.
Cette forte proximité nous permet d’assurer un déploiement rapide et sur mesure, tout en garantissant une expérience utilisateur optimale. Notre forte culture de l’innovation, soutenue par un investissement constant en Recherche et Développement, nous permet de proposer une solution évolutive, conforme aux réglementations et intégrant les dernières avancées technologiques. Nous accompagnons nos clients tout au long du projet : formation, assistance quotidienne, Assistance à Maîtrise d’Ouvrage et accompagnement au changement, essentiels pour garantir l’appropriation de la solution de Gestion Electronique des Documents et la réussite de la transformation numérique.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
L’interface graphique de Cotranet est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.Cotranet : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel GED offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Travail collaboratif
✅ Gestion de documents
✅ Gestion de projet
✅ Partage de documents
✅ Gestion des agendas – calendriers – planning
✅ Partage de dossiers
✅ Messagerie instantanée – chat
✅ Partage de notes
✅ Gestion des temps
✅ Accessibilité 24h/24 et 7j/7
Intégrations & API
Cette application offre plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ CRM
Cotranet : tarifs des abonnements
Les tarifs de Cotranet débutent à partir de 0 dollar en fonction de son utilisation et des options que vous choisirez :▶ Forfait Starter: 0.00 $ par mois
▶ Notre conseil : Cotranet propose une version d’essai gratuite limitée à quelques jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir Cotranet ?
Points positifs de Cotranet
✅ Tarif très abordable✅ Intégration possible avec des applications tierces
✅ Hébergement des données en France
✅ Assistance technique étendue
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
✅ Editeur basé en France
Points négatifs de Cotranet
❌ Connexion Internet nécessaireCotranet : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels GED (gestion électronique des documents) publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à Cotranet, comme par exemple Deltic Order To Cash, Drivup et Cfluide mais aussi :– Atolia
– Welyb
– Evault
– Corona Dms
– Cm Fusion
– Echo Publish
– Moduleo
– Bic Platform
– Antbox
– Capture On The Go
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels GED :
Cotranet : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plusieurs critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant Cotranet▶ Cotranet mérite d’après nous la note de 4,1/5 !
▶ De nombreuses références clients : services Productivité & Bureautique …
▶ Un hébergement de vos données en France (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Vous devriez essayer Cotranet !
