Hubdoc

Hubdoc : présentation de ce logiciel GED

▶ Hubdoc est un logiciel GED utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.

▶ Hubdoc coûte à partir de 20,00 $ par mois en version Basic.

Hubdoc est un service en ligne basé sur le cloud et une application mobile permettant de numériser les documents financiers. Conçu pour simplifier la saisie de données pour les chefs d’entreprise et les comptables, Hubdoc capture, traite et synchronise les informations essentielles entre les principaux logiciels comptables. Il suffit de photographier les factures, notes de frais ou reçus papier avec l’appareil photo de votre smartphone ou tablette : les applications iOS et Android numérisent ces documents, prêts à être importés.

L’authentification unique pour les comptes en ligne associés et la possibilité d’importer des numérisations existantes par téléchargement ou par e-mail permettent également à Hubdoc de récupérer automatiquement les données financières. Hubdoc rassemble automatiquement vos principaux documents financiers en un seul endroit. Dites adieu à la recherche de documents et à la saisie de données.

Dites bonjour à une productivité et une automatisation accrues.

Capture d’écran & vidéo de l’interface

L’interface graphique de Hubdoc est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.



Bienvenue sur Hubdoc

Hubdoc : liste des fonctionnalités & intégrations

Caractéristiques principales

Ce logiciel GED offre de nombreuses fonctionnalités :

✅ Gestion des factures
✅ Transfert d’e-mails
✅ Prise en charge multidevises
✅ Rapports financiers
✅ Comptes fournisseurs
✅ Comptes clients
✅ Rapprochement bancaire
✅ Gestion de trésorerie
✅ Extraction de prix
✅ Sécurité SSL
✅ Agrégation et publication de données
✅ Gestion fiscale
✅ Bilan
✅ Consolidation
✅ Intégration de codes-barres
✅ Scanner de documents
✅ Analyse
✅ Recouvrement
✅ Devis et estimations
✅ Technologie OCR
✅ Extraction automatique de données
✅ Saisie automatisée de données
✅ Synchronisation transparente
✅ Import/Export de données
✅ Capture de documents
✅ Intégration avec les logiciels comptables
✅ Récupération automatique des relevés bancaires
✅ Catégorisation automatisée
✅ Capture de reçus
✅ Stockage sécurisé des données
✅ Accès mobile
✅ Piste d’audit
✅ Exportation de données
✅ Sécurité et chiffrement
✅ Collaboration client

Intégrations & API

Cette application offre plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :

✅ Xero
✅ QuickBooks
✅ Xero
✅ QuickBooks
✅ Box
✅ Xero
✅ BILL
✅ Bookkeeper360
✅ Box
✅ Desktop.com
✅ BILL
✅ SmartVault
✅ QuickBooks
✅ Shift
✅ SmartVault
✅ Bill.com
✅ SmartVault
✅ QuickBooks

Hubdoc : tarifs des abonnements

Les tarifs de Hubdoc débutent à partir de 20 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :

▶ Forfait Basic: 20.00 $ par mois

▶ Notre conseil : Hubdoc propose une version d’essai gratuite limitée à quelques jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.

Points forts & points faibles : pourquoi choisir Hubdoc ?

Points positifs de Hubdoc

✅ Tarif très abordable
✅ Logiciel récompensé par au moins 1 comparateur
✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ Plus de 19 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit

Points négatifs de Hubdoc

❌ Connexion Internet nécessaire

Hubdoc : alternatives & logiciels concurrents

Consultez le comparateur Logiciels GED (gestion électronique des documents) publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à Hubdoc, comme par exemple Couchdrop, MASV et Files.com mais aussi :

– Zoho WorkDrive
– ABBYY FineReader PDF
– pdfFiller
– Adobe Acrobat DC
– PDFLiner
– Avokaado
– OfficeSuite
– Dropbox Business
– NetSuite
– Google Docs

Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels GED :

Hubdoc : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs

Nous avons identifié plus de 169 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant Hubdoc.

▶ Note moyenne de 4,43/5
▶ 4,45/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 5,00/5 pour le design
▶ 5,00/5 pour le SAV
▶ 4,10/5 pour le rapport qualité-prix
▶ Hubdoc a notamment été distingué dans la catégorie high performer

▶ Hubdoc mérite d’après nous la note de 4,3/5 !

▶ De nombreuses références clients : services Productivité & Bureautique …

▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)

▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone

▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel

Témoignage utilisateur n°1 : Globalement, Hubdoc est une excellente solution pour les entreprises souhaitant optimiser la gestion de leurs documents financiers. Ses fonctionnalités permettant de gagner du temps et de réduire les erreurs en font un atout précieux pour toute équipe financière. Toutefois, il est important de tenir compte de sa capacité de stockage limitée et de ses options de personnalisation restreintes.

Témoignage utilisateur n°2 : Globalement, Hubdoc est une excellente solution pour les entreprises souhaitant optimiser la gestion de leurs documents financiers. Ses fonctionnalités permettant de gagner du temps et de réduire les erreurs en font un atout précieux pour toute équipe financière. Toutefois, il est important de tenir compte de sa capacité de stockage limitée et de ses options de personnalisation restreintes.

Témoignage utilisateur n°3 : Hubdoc catégorise les dépenses afin de les imputer soit comme factures, soit directement à un compte bancaire dans le logiciel comptable. Un point négatif : il est impossible d’associer automatiquement les quatre derniers chiffres de la carte bancaire utilisée au compte bancaire pour que Hubdoc puisse y effectuer le virement. A l’heure actuelle, il faut donc saisir manuellement le compte bancaire destinataire, en supposant par ailleurs que vous connaissiez les quatre derniers chiffres de la carte par coeur, ce qui n’est pas mon cas.

Témoignage utilisateur n°4 : Dites adieu à la saisie manuelle de données avec Hubdoc

Vos questions sur Hubdoc & l’assistance technique

Découvrez nos réponses aux questions les plus couramment posées concernant le logiciel Hubdoc :

Qu’est-ce que Hubdoc ?

Hubdoc a pour mission de révolutionner la comptabilité. Notre application exploite le cloud computing et l’apprentissage automatique pour collecter et analyser automatiquement les documents commerciaux nécessaires à l’établissement des rapports financiers, au rapprochement bancaire et à la validation des audits. Hubdoc aide les comptables à gagner du temps, à développer leur activité et à nouer des relations plus étroites avec leurs clients. Nous sommes engagés envers nos clients et fiers d’afficher une note de 5 étoiles sur les plateformes de téléchargement d’applications Xero et Intuit QuickBooks.

Qu’est-ce que Hubdoc ?

Hubdoc est un logiciel GED.

Combien coûte Hubdoc ?

Les tarifs de Hubdoc débutent à partir de 20,00 dollars par mois et par utilisateur en version Basic.

Puis-je essayer Hubdoc gratuitement ?

Oui, vous pouvez essayer Hubdoc gratuitement pendant plusieurs jours en vous inscrivant sur le site de l’éditeur.

Comment contacter le service client de Hubdoc ?

Le service client de l’éditeur est disponible via son site Internet (hubdoc.com) ainsi que par téléphone.

Ou sont hébergées mes données ?

Hubdoc dispose de centres de données aux USA, sur lesquels vos données seront stockées.

Comment utiliser Hubdoc ?

Hubdoc est un progiciel SaaS accessible depuis un ordinateur (Windows, Mac ou Linux) et depuis un smartphone / tablette (Android / iPhone). Vous n’avez besoin que d’un navigateur moderne (comme Chrome ou Firefox) pour l’utiliser.

Qui utilise Hubdoc ?

Les entreprises qui souhaitent extraire des données de documents financiers et les importer dans leur logiciel comptable

Hubdoc est-il français ?

Non, Hubdoc est édité par une entreprise basée au Canada.

Dans quelles langues Hubdoc est-il disponible ?

Plusieurs langues sont disponibles : anglais …

Avec quelles applications Hubdoc peut-il s’intégrer ?

Hubdoc s’intègre facilement à de nombreux logiciels comme Xero, QuickBooks, Xero …

Est-ce que Hubdoc a une API ? Comment puis-je l’utiliser ?

Ce logiciel ne propose pas d’API à ce jour.