SmartFile : présentation de ce logiciel de stockage / partage fichiers
▶ SmartFile est un logiciel de stockage / partage fichiers utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ SmartFile coûte 6,00 $ par mois en version Business et 10,00 $ en version Business Plus.
SmartFile est une plateforme avancée de transfert et de partage de fichiers qui vous permet de gérer et d’échanger facilement des structures de fichiers volumineuses, aussi bien en interne qu’en externe. La plateforme améliore l’expérience utilisateur, réduit les partages de fichiers indésirables et simplifie la gestion des fichiers pour le service informatique. Avec SmartFile, vos utilisateurs peuvent gérer, recevoir et partager des fichiers en toute sécurité via leur API, leur ordinateur, leur client FTP et leur navigateur.
Pour garantir la conformité, l’activité des fichiers et des utilisateurs est surveillée et enregistrée, avec des notifications par e-mail pour des alertes immédiates. Les employés et les utilisateurs externes peuvent gérer les accès et les permissions des fichiers avec SmartFile. Vous pouvez autoriser les utilisateurs à partager des fichiers en local et à distance, tandis que les responsables supervisent et contrôlent les accès grâce à des outils d’analyse, des paramètres et des rôles sophistiqués.
Les permissions, les accès et les groupes de SmartFile vous permettent de restreindre l’accès aux fichiers et aux dossiers de différentes manières. SmartFile permet à votre équipe de partager des fichiers en interne et en externe selon ses méthodes d’accès préférées, tandis que le service informatique supervise et gère les accès. Avec SmartFile, les utilisateurs peuvent accéder aux fichiers en toute sécurité, sur site et hors ligne, grâce à une interface simple, tout en respectant les politiques de sécurité de l’entreprise.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
L’interface graphique de SmartFile est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.SmartFile Attach
SmartFile : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel de stockage / partage fichiers offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Indexation des documents
✅ Sauvegarde et restauration
✅ Autorisations basées sur les rôles
✅ Rapports et analyses d’activité
✅ Gestion des fichiers
✅ Reconnaissance optique de caractères (OCR)
✅ Signature électronique
✅ Accès hors ligne
✅ Authentification à deux facteurs
✅ Prise en charge multilingue
✅ Verrouillage de fichiers
✅ Plugin Outlook
✅ Connexions illimitées
✅ Taille de fichier illimitée
✅ WebDAV
✅ Stockage illimité
✅ Conversion de types de fichiers
✅ Assemblage de documents
✅ Gestion des mots de passe
✅ Contrôle d’accès et permissions
✅ Partage de fichiers sécurisé
✅ Gestion documentaire
✅ Chiffrement (SSL)
✅ Stockage cloud
✅ Piste d’audit et journal d’audit
✅ Gestion des versions de fichiers
✅ API et intégrations externes
✅ Gestion des utilisateurs
✅ Suivi de la conformité (HIPAA)
✅ Personnalisation de la marque
✅ Accès mobile
✅ Recherche et filtrage (Plein texte)
✅ Flux de travail automatisés
✅ Synchronisation des fichiers
✅ Accès FTP / SFTP / FTPS
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins.SmartFile : tarifs des abonnements
Les tarifs de SmartFile sont compris entre 6 et 10 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :▶ Forfait Business: 6.00 $ par mois
▶ Forfait Business Plus: 10.00 $ par mois
▶ Notre conseil : SmartFile propose une version d’essai gratuite limitée à 14 jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir SmartFile ?
Points positifs de SmartFile
✅ Tarif très abordable✅ Logiciel récompensé par au moins 1 comparateur
✅ Application Android disponible
✅ API ouverte et documentée
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
Points négatifs de SmartFile
❌ Connexion Internet nécessaireSmartFile : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels de stockage / partage fichiers publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à SmartFile, comme par exemple Laserfiche, DocuWare et ONLYOFFICE mais aussi :| Alternatives SmartFile | Prix | Essai gratuit |
| Smartfile | 6,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Sharefile | 50,00 € /mois | ✅ |
| Docuware | – | ❌ |
| Logicaldoc | – | ✅ |
| Filehold | – | ✅ |
| Aodocs | – | ✅ |
| Document Locator | – | ❌ |
| Eisenvault | – | ✅ |
| Docsvault | – | ✅ |
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de stockage / partage fichiers :
SmartFile : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 194 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant SmartFile.▶ Note moyenne de 4,20/5
▶ 4,00/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,20/5 pour le rapport qualité-prix
▶ SmartFile mérite d’après nous la note de 4,6/5 !
▶ De nombreuses références clients : Hewlett-Packard, Dell, Delta Air Lines, Philips, Level 3, Motorola, Castlight Health, Vmware, Accenture, Aramark…, des services Productivité & Bureautique …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Il offre également une intégration fluide avec Microsoft Outlook, ce qui est très pratique étant donné que cet outil est incontournable dans tous les bureaux professionnels. La prévisualisation des fichiers est possible et un contrôle strict des versions est appliqué lors de leur modification. En revanche, l’assistance informatique laisse à désirer : il est parfois difficile de la joindre.
Témoignage utilisateur n°2 : Ce qui est formidable avec ce logiciel, c’est sa simplicité. Son interface est en effet très intuitive. De plus, il est abordable et propose des fonctionnalités personnalisables. Grâce à lui, vous pouvez gérer vos documents de manière organisée.
Témoignage utilisateur n°3 : Le problème commercial que résout SmartFile est de permettre un stockage important de fichiers, que j’utilise pour les sauvegardes quotidiennes de fichiers critiques.
Témoignage utilisateur n°4 : Il s’agit principalement de quelques implémentations d’interface utilisateur/d’expérience utilisateur concernant la gestion des utilisateurs, des groupes et des partages. Un petit effort sur ce point pourrait s’avérer très bénéfique.
