Box : présentation de ce logiciel de stockage / partage fichiers
▶ Box est un logiciel de stockage / partage fichiers utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ Box coûte 0,00 $ par mois en version Individual (Individual Plans), 5,00 $ en version Personal Pro (Individual Plans), 10,00 $ en version Starter (Business Plans), et 15,00 $ en version Business (Business Plans).
Box : La forteresse américaine de la collaboration et du stockage cloud
Box est une plateforme de gestion de contenu cloud qui offre des outils de collaboration sécurisés, accessibles à tous, depuis n’importe quel appareil et à tout moment. Utilisée dans divers secteurs, notamment la finance, la santé, l’administration publique, les sciences de la vie, les médias et le divertissement, l’éducation, les services professionnels, le commerce de détail, la construction et les organisations à but non lucratif, cette plateforme bénéficie de la confiance des plus grandes entreprises mondiales. Box propose des contrôles de sécurité avancés pour protéger les données sensibles des utilisateurs, ainsi qu’une détection intelligente des menaces et une gouvernance complète de l’information pour garantir la confidentialité des données.La collaboration étant essentielle au bon fonctionnement des entreprises, que ce soit entre collègues, clients, partenaires ou fournisseurs, Box centralise toutes ces interactions. En d’autres termes, Box simplifie le partage de fichiers entre tous les acteurs. De plus, la plateforme offre des fonctionnalités d’intégration RH, de gestion des contrats et des actifs numériques pour automatiser les processus répétitifs et assurer ainsi la fluidité des opérations.
Grâce à cette simplification, les équipes peuvent se concentrer sur l’essentiel pour l’entreprise sans perdre de temps. Avec Box, les entreprises peuvent connecter leurs données à l’échelle régionale et entre les appareils.
Box est la plateforme collaborative d’entreprise pour le partage, la gestion et le stockage de documents. Elle est sécurisée et accessible de n’importe quel Pc, tablette, portable.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
Collaborez en toute sécurité
Box : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel de stockage / partage fichiers offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Coffre-fort numérique
✅ Box Shield (Sécurité avancée)
✅ Sauvegarde automatique
✅ Notes et commentaires
✅ Migration de données
✅ Classification des documents
✅ Gestion du cycle de vie des ressources
✅ Métadonnées personnalisées
✅ Tatouage numérique
✅ Box Canvas (Tableau blanc)
✅ Collaborateurs externes illimités
✅ Box Shuttle (Migration)
✅ Box Zones (Résidence des données)
✅ SSO
✅ Gestion des appareils mobiles
✅ Automatisation des documents
✅ Capture mobile
✅ Prise en charge multimédia
✅ Partage protégé par mot de passe
✅ Partage de fichiers
✅ Stockage cloud sécurisé
✅ Outils de collaboration
✅ Gouvernance du contenu
✅ Gestion des versions
✅ Gestion de contenu
✅ Signature électronique (Box Sign)
✅ Synchronisation en temps réel
✅ Intégrations tierces (Office 365, G Suite)
✅ Chiffrement des données
✅ Gestion des flux de travail (Box Relay)
✅ Contrôles d’accès et permissions
✅ Sécurité et conformité (HIPAA/FedRAMP)
✅ Journal d’audit
✅ Recherche plein texte et filtres avancés
✅ Authentification à deux facteurs
Outils de boîte : Ce logiciel permet aux utilisateurs de modifier et de créer des fichiers directement depuis Box à l’aide de leurs applications préférées, telles que Microsoft Office, Adobe Acrobat, etc. Ils peuvent ainsi travailler sur leurs fichiers sans les télécharger et enregistrer automatiquement leurs modifications dans Box. Cette fonctionnalité permet de gagner du temps et de l’espace de stockage, tout en garantissant l’accès aux versions les plus récentes de leurs fichiers.
Panneau de signalisation : Box Sign est une fonctionnalité permettant d’envoyer et de signer des documents en toute sécurité avec Box. Les utilisateurs peuvent demander des signatures à n’importe qui, suivre l’état de leurs demandes et stocker les documents signés dans Box. Basée sur DocuSign, la solution de signature électronique leader du marché, elle simplifie le processus de signature de documents et réduit les risques d’erreurs et de retards.
Navette de boîtes : Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de migrer leur contenu depuis leurs anciens systèmes vers Box. Ils peuvent ainsi transférer des téraoctets ou des pétaoctets de données avec un minimum de perturbations et de risques. Box Shuttle propose également des services de conseil, d’assistance technique et d’accompagnement au changement pour garantir une transition en douceur. Cette fonctionnalité aide les utilisateurs à moderniser leur système de gestion de contenu et à tirer pleinement parti des avantages de Box.
Relais de boîte : Box Relay est une fonctionnalité qui permet d’automatiser et de suivre les flux de travail au sein d’une organisation. Les utilisateurs peuvent créer des flux de travail personnalisés ou utiliser des modèles prédéfinis pour simplifier les processus courants, tels que l’approbation des contrats, le traitement des factures et l’intégration des employés. Box Relay assure également la visibilité et la traçabilité de chaque étape du flux de travail, garantissant ainsi que les tâches sont réalisées dans les délais et par les personnes compétentes.
Bouclier de boîte : Box Shield est une fonctionnalité qui assure une sécurité et une conformité avancées pour le contenu des utilisateurs. Box Shield leur permet de classer leurs fichiers et dossiers selon leur niveau de sensibilité et d’appliquer des politiques et des contrôles précis afin de les protéger contre tout accès ou partage non autorisé. Le logiciel exploite également l’apprentissage automatique et la détection d’anomalies pour identifier et alerter les utilisateurs en cas de menaces ou de risques potentiels, tels que les fuites de données, les ransomwares ou les attaques de phishing.
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ Microsoft 365
✅ Zoom
✅ Adobe Acrobat DC
✅ Slack
✅ Salesforce CRM
✅ Zapier
✅ AutoCAD
✅ Asana
✅ DocuSign
✅ Miro
✅ Jotform
✅ Wrike
✅ Airtable
✅ Jira
✅ Vimeo
✅ RingCentral MVP
✅ Happy Scribe
✅ Freshservice
✅ Acceptto Zero Trust
✅ Accern
Box : tarifs des abonnements
Les tarifs de Box sont compris entre 0 et 15 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :▶ Forfait Individual (Individual Plans): 0.00 $ par mois
▶ Forfait Personal Pro (Individual Plans): 5.00 $ par mois
▶ Forfait Starter (Business Plans): 10.00 $ par mois
▶ Forfait Business (Business Plans): 15.00 $ par mois
▶ Notre conseil : Box propose une version d’essai gratuite limitée à 14 jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir Box ?
Points positifs de Box
✅ Tarif très abordable✅ Logiciel récompensé par plus de 12 comparateurs
✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 68 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Logiciel en français
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
✅ Editeur basé en France
Points négatifs de Box
❌ Connexion Internet nécessaireBox : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels de stockage / partage fichiers publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à Box, comme par exemple Carbonite, Zoho WorkDrive et Google Cloud Storage mais aussi :| Alternatives Box | Prix | Essai gratuit |
| Box | 5,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Google Drive | 8,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Microsoft Sharepoint | 5,00 € /utilisateur /mois | ❌ |
| Microsoft Onedrive For Business | 1,99 € /mois | ✅ |
| Dropbox Business | 12,50 € /mois | ✅ |
| Xfilespro | – | ❌ |
| Filecloud | 4,20 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Egnyte | 8,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Sugarsync | 7,49 € /mois | ✅ |
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de stockage / partage fichiers :
Box : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 33.348 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant Box.▶ Note moyenne de 4,26/5
▶ 4,28/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,36/5 pour le design
▶ 4,30/5 pour le SAV
▶ 4,28/5 pour le rapport qualité-prix
▶ Box a notamment été distingué dans les catégories content management et digital asset management
▶ Box mérite d’après nous la note de 5,0/5 !
▶ De nombreuses références clients : Olympus, Broadcom, Heidrick and Struggles, MorganStanley, Allergan, Flex, GE, Coca-Cola, Lilly, Virgintrains…, des services Productivité & Bureautique …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans Box ? Il est facile A utiliser, son implémentation est robuste, son support client est excellent, sa fréquence d’utilisation est idéale, et il offre un grand nombre de fonctionnalités et une intégration aisée. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas dans Box ? Rien pour l’instant, si ce n’est un léger ralentissement lors de la connexion et de la déconnexion. Quels problèmes Box résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Il facilite l’implémentation de bases de données.
Témoignage utilisateur n°2 : Qu’appréciez-vous le plus dans Box ? Facilité d’utilisation Facilité d’intégration Facilité de mise en oeuvre Qu’appréciez-vous le moins dans Box ? Le design L’organisation des dossiers C’est tout Quels problèmes Box résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Administration et gestion des fichiers
Témoignage utilisateur n°3 : Box nécessite des améliorations au niveau des performances de recherche, de la prise en charge des fichiers volumineux et des fonctionnalités de synchronisation pour les utilisateurs non professionnels. L’interface pourrait être plus intuitive et les intégrations avec des plateformes comme Office 365 doivent être développées. Une personnalisation de la sécurité plus poussée, une meilleure gestion des permissions basée sur les rôles et une collaboration en temps réel plus fluide sont nécessaires. Les utilisateurs signalent une indexation des fichiers lente et des difficultés de gestion des données et des permissions. Le prix est jugé élevé et l’API complexe. Erreur Liquid : méthode ‘first’non définie pour nil:NilClass. J’aimerais voir A l’avenir des fonctionnalités de collaboration en ligne entre les membres d’une équipe, permettant d’ouvrir le document, de voir qui y accède et de suivre mes modifications dans le document ou le fichier partagé. L’édition collaborative était difficile lorsque plusieurs personnes travaillaient simultanément sur un même document. Le prix doit être revu A la baisse.
Témoignage utilisateur n°4 : Offre un stockage et une récupération de fichiers efficaces grâce A une excellente interface utilisateur.
