Meilleurs Logiciels de gestion d'impression

Un logiciel de gestion d’impression est une application conçue pour aider les organisations à gérer, contrôler et optimiser leurs processus d’impression. Il permet de surveiller et de gérer l’utilisation des imprimantes et des ressources associées, souvent dans un environnement de bureau ou industriel.

Comparatif des Logiciels de gestion d’impression

Trouvez le meilleur Logiciel de gestion d’impression pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels de gestion d’impression en français.
 

Qu’est-ce qu’un Logiciel de gestion d’impression ?

1. Contrôle des coûts : Il aide à suivre et à réduire les coûts d’impression en surveillant l’utilisation des imprimantes, les types de documents imprimés, et en établissant des politiques d’impression.
2. Optimisation des ressources : Il permet de gérer l’utilisation des imprimantes et des consommables, en optimisant leur utilisation pour éviter le gaspillage.
3. Gestion des droits d’accès : Il permet de définir qui peut imprimer quoi et à quelle fréquence, souvent en fonction des départements ou des utilisateurs.
4. Rapports et analyses : Il génère des rapports détaillés sur les coûts, l’utilisation et les tendances d’impression, facilitant la prise de décision.
5. Sécurité : Il peut offrir des fonctionnalités de sécurité comme l’authentification des utilisateurs avant l’impression pour éviter l’accès non autorisé aux documents sensibles.

Les fonctionnalités d’un Logiciel de gestion d’impression

1. Suivi et reporting : Génération de rapports sur les volumes d’impression, les coûts par utilisateur ou par département, et les tendances d’utilisation.
2. Gestion des politiques d’impression : Définition de règles pour limiter les impressions en couleur, double face, ou pour imposer des quotas.
3. Gestion des utilisateurs et des groupes : Attribution de droits d’accès et de quotas d’impression selon les utilisateurs ou les groupes.
4. Optimisation de l’utilisation des ressources : Surveillance de l’état des imprimantes, gestion des consommables et maintenance préventive.
5. Réduction des coûts : Analyse des coûts pour identifier les opportunités de réduction et mettre en place des pratiques d’impression plus économes.
6. Authentification et sécurité : Fonctionnalités d’authentification pour contrôler qui peut imprimer et garantir la confidentialité des documents.

Les avantages d’un Logiciel de gestion d’impression

1. Réduction des coûts : Diminution des dépenses liées à l’impression par la gestion des ressources et la prévention des gaspillages.
2. Amélioration de la productivité : Réduction des temps d’attente et optimisation de l’utilisation des imprimantes.
3. Contrôle et transparence : Meilleure visibilité sur les pratiques d’impression et la possibilité d’ajuster les politiques en conséquence.
4. Soutien à la durabilité : Promotion de pratiques d’impression écologiques comme l’impression recto-verso et la réduction de l’utilisation de papier.
5. Sécurité accrue : Protection des informations sensibles en contrôlant l’accès aux documents imprimés.

Les principaux utilisateurs

1. Entreprises de toutes tailles : Pour gérer les coûts et l’efficacité des processus d’impression au sein des bureaux.
2. Institutions éducatives : Écoles et universités pour contrôler l’utilisation des ressources d’impression par les étudiants et le personnel.
3. Organisations gouvernementales : Pour gérer les coûts et les politiques d’impression dans les agences publiques.
4. Hôpitaux et établissements de santé : Pour gérer les impressions de documents sensibles tout en optimisant les ressources.

Quel est le prix d’un Logiciel de gestion d’impression ?

Existe-t-il des logiciels de gestion d’impression gratuits ?

Vous pouvez vous équiper d’un logiciel de gestion d’impression gratuit, notamment open source, si vous disposez d’un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de gestion d’impression gratuits n’offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l’hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.

Quel est le prix moyen d’un logiciel de gestion d’impression ?

D’après notre étude de marché, il existe plus de 230 logiciels de gestion d’impression et nous avons analysé les prix de 76 d’entre eux : d’après nos calculs le coût moyen d’un logiciel de gestion d’impression est d’environ 107,62 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de gestion d’impression populaires :

Exemples de Logiciels de gestion d’impression populaires

1. PaperCut : Propose des solutions de gestion d’impression pour les environnements de bureau, avec des fonctionnalités de suivi, de reporting et de contrôle des coûts.
2. Print Management by UniPrint : Offre une gestion centralisée de l’impression, avec des capacités de suivi et d’optimisation.
3. Nexum : Fournit des outils pour contrôler l’impression et réduire les coûts, avec des fonctionnalités de sécurité et de reporting.
4. Equitrac : Propose des solutions pour la gestion des impressions dans les environnements d’entreprise, avec un accent sur la réduction des coûts et l’amélioration de la sécurité.
5. YSoft SafeQ : Une solution de gestion de l’impression qui aide à gérer et optimiser les coûts d’impression tout en assurant la sécurité des documents.

Comment choisir et comparer les Logiciels de gestion d’impression ?

Ces outils sont essentiels pour les organisations cherchant à maîtriser leurs dépenses liées à l’impression tout en améliorant leur efficacité opérationnelle et leur sécurité.
Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de gestion d’impression :

Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d’utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n’oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d’une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l’interface, frais liés à la formation des utilisateurs …

Critère #2 : L’interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de gestion d’impression, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l’ergonomie de son interface ainsi qu’à sa facilité d’utilisation.

Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l’objet d’un surcout (par exemple l’intelligence artificielle, l’automatisation …)

Critère #4 : L’hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l’éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) …

Critère #5 : La flexibilité et l’évolutivité de l’application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d’une API.

Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels …), l’accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.

Nos conseils :

Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de gestion d’impression avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d’essais gratuits et sans engagement : profitez-en !

Conseil #2 : Consultez les avis d’utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de gestion d’impression et sur le web.

Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (…) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.  

Méthodologie du comparatif

Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de gestion d’impression pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l’avis d’experts, sur divers retours d’expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :

– Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l’éditeur
– Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
– Liste des avantages et inconvénients
– Liste des intégrations tierces (par exemple avec Bamboo, Reddit ou Asite) et présence d’une API
– Test de l’interface logicielle (avec capture d’écran et démo vidéo)
– Ergonomie et facilité d’utilisation au quotidien
– Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk …)
– Réputation de l’éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds …)
– Analyse des prix officiels, mise en avant d’une formule gratuite ou d’une version d’essai … afin de déterminer un rapport qualité/prix
– Etude de l’hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA …)
– Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification …), existence d’une application mobile …
– Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
– Liste d’alternatives possibles avec étude des logiciels de gestion d’impression concurrents
…

Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l’éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l’éditeur mais le prix de l’application reste le même.