Meilleurs Logiciels de gestion de l'outillage

Un logiciel de gestion de l’outillage est une application conçue pour aider les entreprises à suivre, organiser, et optimiser l’utilisation de leurs outils et équipements. Ces logiciels sont essentiels pour les organisations qui possèdent un grand nombre d’outils et de machines, et ils permettent de garantir que ces ressources sont utilisées efficacement, entretenues correctement, et disponibles lorsque nécessaire.

Comparatif des Logiciels de gestion de l’outillage

Trouvez le meilleur Logiciel de gestion de l’outillage pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels de gestion de l’outillage en français.
 

Qu’est-ce qu’un Logiciel de gestion de l’outillage ?

1. Suivi des Outils et Équipements : Permet de suivre l’emplacement, la condition et la disponibilité des outils et équipements dans l’entreprise.
2. Gestion de l’Inventaire : Aide à gérer les stocks d’outils, à éviter les pertes et les excès d’inventaire, et à prévoir les besoins futurs en outils.
3. Maintenance et Réparations : Planifie et suit les activités de maintenance préventive et corrective pour garantir que les outils sont en bon état de fonctionnement.
4. Gestion des Utilisateurs : Suivi des personnes ou des équipes utilisant les outils, en s’assurant qu’ils ont accès aux bons équipements et qu’ils les utilisent correctement.
5. Gestion des Coûts : Surveille les coûts liés à l’achat, à l’entretien et à la réparation des outils, afin de gérer le budget et d’optimiser les dépenses.
6. Conformité et Sécurité : Assure que les outils et équipements respectent les normes de sécurité et les réglementations en vigueur.
7. Planification et Allocation : Optimise l’allocation des outils et équipements en fonction des besoins des projets et des disponibilités.

Les fonctionnalités d’un Logiciel de gestion de l’outillage

1. Suivi de l’Inventaire : Enregistre les informations sur chaque outil ou équipement, y compris le numéro de série, l’état, la date d’achat, et la localisation actuelle.
2. Gestion des Maintenance : Planifie et suit les entretiens réguliers, les réparations et les mises à jour nécessaires pour chaque outil.
3. Alertes et Notifications : Envoie des alertes pour les maintenances à venir, les réparations nécessaires, et les dates d’expiration des certifications ou garanties.
4. Gestion des Utilisateurs et Permissions : Gère les droits d’accès aux outils pour les différents utilisateurs ou équipes, assurant une utilisation appropriée et sécurisée.
5. Analyse et Reporting : Fournit des rapports détaillés sur l’utilisation des outils, les coûts de maintenance, et les tendances d’inventaire, facilitant les prises de décision.
6. Planification et Allocation : Optimise la planification des outils et leur allocation aux différents projets ou tâches en fonction des besoins.
7. Gestion des Prêts et Retours : Suivi des outils empruntés et retournés, y compris les dates de prêt et de retour, et l’état des outils à leur retour.
8. Intégration avec d’Autres Systèmes : Peut se connecter à des systèmes de gestion des ressources humaines, de gestion de projet, ou de comptabilité pour une gestion intégrée des outils.

Les avantages d’un Logiciel de gestion de l’outillage

1. Efficacité Accrue : Optimise l’utilisation des outils et équipements, réduisant les temps d’arrêt et améliorant la productivité globale.
2. Réduction des Coûts : Aide à gérer les coûts de maintenance et d’acquisition des outils, en minimisant les dépenses inutiles et en évitant les achats redondants.
3. Amélioration de la Sécurité : Assure que les outils sont bien entretenus et conformes aux normes de sécurité, réduisant les risques d’accidents et de dommages.
4. Gestion Proactive de la Maintenance : Permet une gestion proactive des entretiens, réduisant les pannes inattendues et prolongeant la durée de vie des équipements.
5. Visibilité et Contrôle Accrus : Offre une vue d’ensemble complète sur l’inventaire des outils, leur état et leur utilisation, facilitant la gestion et la planification.
6. Conformité Réglementaire : Assure que les outils et équipements respectent les réglementations et les normes en vigueur, évitant les amendes et les sanctions.

Les principaux utilisateurs

1. Entreprises de Construction : Pour gérer les outils et équipements utilisés sur les chantiers, en assurer la maintenance et optimiser leur utilisation.
2. Industries Manufacturières : Pour suivre et gérer les outils de production, les machines et les équipements, assurant leur bon fonctionnement et leur disponibilité.
3. Entreprises de Maintenance : Pour gérer les outils utilisés pour les réparations et les entretiens, en assurant leur disponibilité et leur bon état.
4. Ateliers et Usines : Pour suivre les outils utilisés dans les processus de fabrication, gérer les stocks et planifier les maintenances.
5. Organisations Gouvernementales et Éducatives : Pour gérer les outils et équipements utilisés dans les installations publiques ou les laboratoires, assurant leur disponibilité et leur conformité.

Quel est le prix d’un Logiciel de gestion de l’outillage ?

Existe-t-il des logiciels de gestion de l’outillage gratuits ?

Vous pouvez vous équiper d’un logiciel de gestion de l’outillage gratuit, notamment open source, si vous disposez d’un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de gestion de l’outillage gratuits n’offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l’hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.

Quel est le prix moyen d’un logiciel de gestion de l’outillage ?

D’après notre étude de marché, il existe plus de 25 logiciels de gestion de l’outillage et nous avons analysé les prix de 14 d’entre eux : d’après nos calculs le coût moyen d’un logiciel de gestion de l’outillage est d’environ 101,49 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de gestion de l’outillage populaires :

Exemples de Logiciels de gestion de l’outillage populaires

1. ToolWatch : Offre des solutions pour la gestion des outils, la planification des maintenances et le suivi des inventaires dans divers secteurs.
2. GEMMS : Propose une gestion intégrée des outils et des équipements avec des fonctionnalités pour le suivi, la maintenance et la gestion des coûts.
3. Asset Panda : Fournit une plateforme flexible pour le suivi et la gestion des outils et équipements, avec des fonctionnalités pour les alertes de maintenance et les rapports détaillés.
4. UpKeep : Un logiciel de gestion de maintenance qui inclut des fonctionnalités pour le suivi des outils et la gestion des demandes de maintenance.
5. Fiix : Offre une solution de gestion des actifs et de maintenance qui aide à suivre les outils, planifier les entretiens et optimiser l’utilisation des ressources.
6. Toggl : Un outil de gestion des ressources qui permet de suivre l’utilisation des équipements et de gérer les stocks d’outils.

Comment choisir et comparer les Logiciels de gestion de l’outillage ?

Ces logiciels aident les entreprises à améliorer l’efficacité opérationnelle, à réduire les coûts, et à garantir une gestion optimale de leurs outils et équipements.
Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de gestion de l’outillage :

Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d’utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n’oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d’une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l’interface, frais liés à la formation des utilisateurs …

Critère #2 : L’interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de gestion de l’outillage, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l’ergonomie de son interface ainsi qu’à sa facilité d’utilisation.

Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l’objet d’un surcout (par exemple l’intelligence artificielle, l’automatisation …)

Critère #4 : L’hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l’éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) …

Critère #5 : La flexibilité et l’évolutivité de l’application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d’une API.

Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels …), l’accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.

Nos conseils :

Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de gestion de l’outillage avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d’essais gratuits et sans engagement : profitez-en !

Conseil #2 : Consultez les avis d’utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de gestion de l’outillage et sur le web.

Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (…) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.  

Méthodologie du comparatif

Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de gestion de l’outillage pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l’avis d’experts, sur divers retours d’expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :

– Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l’éditeur
– Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
– Liste des avantages et inconvénients
– Liste des intégrations tierces (par exemple avec SAP Customer Experience, WeChat ou Bitget) et présence d’une API
– Test de l’interface logicielle (avec capture d’écran et démo vidéo)
– Ergonomie et facilité d’utilisation au quotidien
– Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk …)
– Réputation de l’éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds …)
– Analyse des prix officiels, mise en avant d’une formule gratuite ou d’une version d’essai … afin de déterminer un rapport qualité/prix
– Etude de l’hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA …)
– Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification …), existence d’une application mobile …
– Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
– Liste d’alternatives possibles avec étude des logiciels de gestion de l’outillage concurrents
…

Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l’éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l’éditeur mais le prix de l’application reste le même.