Logiciel de Paie et SIRH : PayFit offre un ROI de 188% d’après Forrester Consulting
Forrester Consulting, le cabinet de conseil qui accompagne les dirigeants d’entreprise dans leur transformation digitale, a récemment publié une longue étude sur les économies et bénéfices générés par le logiciel de paie en ligne PayFit.
Vous pouvez télécharger cette étude de 25 pages à la fin de cet article, mais en voici un résumé des principaux enseignements.
Qu’est ce que PayFit ?
PayFit, c’est un logiciel de paie en ligne qui a convaincu plus de 7.500 clients en France et en Europe dans de nombreux secteurs d’activité : retail, restauration, hôtellerie, services, industrie …
PayFit s’adresse aux TPE, PME et PMI avec de nombreuses fonctionnalités RH :
– Gestion de la paie
– Gestion des déclarations sociales
– Gestion du personnel
– Gestion des congés et absences
– Gestion des notes de frais
– Gestion des temps et activités
– Gestion de la performance et de l’engagement
Plusieurs formules d’abonnement sont disponibles à partir de 44 euros par mois, en fonction notamment de la taille de votre entreprise et du nombre de fonctionnalités utilisées.
Qui est Forrester et quelle est sa méthodologie ?
Forrester Consulting est un cabinet de conseil indépendant basé à Paris (mais aussi en Allemagne, Suisse, USA …) qui produit des études, réalise des missions de conseil, et organise des événements B2B.
Forrester a notamment mis au point il y a une vingtaine d’année une étude baptisée “Total Economic Impact”, qu’elle propose à ses clients, et qui permet de comprendre l’impact financier d’un investissement technologique.
Si PayFit a relu cette étude avant publication, Forrester a gardé son contrôle éditorial et garantit l’indépendance de ses conclusions.
La méthodologie de Forrester repose sur plusieurs piliers : collecte de données sur l’entreprises, entretiens avec les dirigeants de l’entreprises, entretiens avec des clients de l’entreprise, création d’une entreprise de référence, modèle financier, et méthodologie TEI (bénéfices / couts / flexibilité / risques) … Vous retrouverez plus de détails sur la méthodologie dans l’étude.
Economies et bénéfices générés par PayFit
Après analyse approfondie, Forrester Consulting estime qu’utiliser PayFit apporte de nombreux avantages quantifiables à ses clients :
– PayFit offre un retour sur investissement (ROI) de 188% en moins de 6 mois (tous les calculs sont détaillés dans l’étude complète)
– PayFit permet d’économiser 90% du temps consacré au traitement de la paie (notamment sur les échanges avec le comptable, les déclarations …)
– Le traitement de la paie ne prend plus que 60 minutes après l’utilisation de PayFit
– Le logiciel permet de gagner 12 heures par mois en ce qui concerne la DSN
– Le total des bénéfices en VA ajusté en fonction des risques est d’environ 18 400 € sur trois ans
– Payfit permet d’améliorer la gestion des notes de frais jusqu’à 75% (notamment avec l’automatisation de la gestion des notes de frais)
– Payfit permet de réduire de 30% les coûts des comptables externes grâce à la réduction des tâches (certaines taches pouvant désormais être réalisées en interne)
– Payfit permet d’économiser trois jours par an sur la gestion des entretiens d’évaluation
– Payfit permet d’économiser 1,5 heure en moyenne pour les tâches liées à l’intégration et au départ de collaborateurs
PayFit procure également des avantages non quantifiables :
– Les utilisateurs de la solution gagnent en autonomie sur les processus de gestion de la paie
– Amélioration de la fiabilité des données de paie (les risques d’erreurs de saisie sont moindre)
– Offre une vision unifiée des données relatives à la gestion de paie et aux données des employés (grace à la centralisation de nombreuses données)
– Amélioration de l’expérience employé (grace notamment à la plateforme interne)
– Amélioration du professionnalisme
En conclusion, Forrester Consulting affirme que “les entretiens et l’analyse financière ont montré que l’entreprise de référence réalisait 47 K€ de bénéfices sur trois ans pour des coûts de 16 K€, ce qui représente une valeur actuelle nette (VAN) de 31 K€ et un ROI de 188%.”
Comment choisir un bon logiciel de paie ?
Cette étude, certes financée par PayFit mais totalement indépendante, devrait vous convaincre d’essayer PayFit … d’autant qu’il ne s’agit pas du seul avis positif !
Avant d’acheter un logiciel / de migrer vers un nouveau logiciel il est bien sur important de comparer les prix et les fonctionnalités. Mais on peut aussi s’appuyer sur d’autres facteurs :
– Les tests publiés par des comparateurs comme le notre
– Les avis laissés par les clients et utilisateurs
– Les cas clients publiés par l’éditeur (ils sont nombreux sur le site de PayFit)
– Les levées de fonds réalisées (PayFit en a réalisé 6 et levé près de 500 M$ au total)
– Les communautés en ligne (nombre de followers sur Twitter & LinkedIn, de likes sur Facebook …)
– L’existence d’un centre d’aide et de fiches pratiques