Workzone Extranet : présentation de ce logiciel de gestion de projet Agile / Scrum
▶ Workzone Extranet est un logiciel de gestion de projet Agile / Scrum utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ Workzone Extranet coûte 20,00 $ par mois en version Team, 34,00 $ en version Professionnel, et 43,00 $ en version Professionnel.
Workzone est une solution de gestion de projet offrant la gestion documentaire, la collaboration, des rapports personnalisables, la gestion des ressources et des tâches, ainsi que le suivi du temps. Ce logiciel cloud envoie automatiquement des rapports par e-mail contenant des informations actualisées sur l’état d’avancement des projets. Workzone fournit des informations à différents niveaux de détail afin de s’adapter aux différents rôles des utilisateurs.
Ces derniers peuvent consulter des synthèses transversales offrant une visibilité globale sur les projets et les ressources de l’organisation, ainsi que des listes de tâches automatisées et personnalisées pour visualiser en un coup d’oeil les prochaines étapes de chaque projet. La solution relie les tâches dépendantes et utilise la date de fin d’une tâche pour calculer la date de début de la suivante, notamment pour les projets dont les tâches suivent une séquence définie.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
L’interface graphique de Workzone est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.Logiciel de gestion de projet WorkZone
Workzone Extranet : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel de gestion de projet Agile / Scrum offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Formulaires de saisie de projet personnalisés
✅ Gestion budgétaire et prévisions
✅ Authentification unique (SSO)
✅ Marquage blanc (Co-branding)
✅ Gestion de projet et suivi de l’avancement
✅ Portail client sécurisé et extranet d’entreprise
✅ Diagramme de Gantt et vue chronologique
✅ Suivi du temps et des dépenses
✅ Contrôle d’accès et autorisations basées sur les rôles
✅ Partage, révision et approbation de fichiers
✅ Tableau de bord d’activité personnalisable
✅ Gestion des ressources et des capacités
✅ API et intégrations tierces
✅ Flux de travail automatisés
✅ Tâches récurrentes et dépendances
✅ Rapports et analyses avancés
✅ Modèles de projet personnalisables
✅ Collaboration en ligne et messagerie professionnelle
✅ Intégration Active Directory
✅ Gestion documentaire et contrôle de version
✅ Import/Export de données
✅ Notifications et rappels automatiques
✅ Tableau Kanban
✅ Accès mobile
Flux de travail des approbations : Cette fonctionnalité permet aux équipes d’automatiser la révision et l’approbation des documents et des éléments de travail. Elle offre un tableau de bord centralisé qui affiche l’état d’avancement de chaque dossier, facilitant ainsi le suivi des approbations et garantissant qu’aucun élément ne soit oublié.
Rapports automatisés : Le logiciel permet aux équipes de générer des rapports personnalisés sur l’avancement des projets, l’allocation des ressources et d’autres indicateurs clés. Ces rapports peuvent être programmés pour s’exécuter automatiquement, fournissant ainsi aux équipes des informations actualisées sur leurs projets.
Alertes par courriel : Le système d’alertes par e-mail permet aux membres de l’équipe d’être toujours informés des mises à jour et modifications importantes concernant leurs projets. Ils peuvent ainsi recevoir des alertes lors de l’attribution de nouvelles tâches, de l’approche d’une échéance ou d’autres événements importants.
Diagramme de Gantt : Workzone offre une représentation visuelle des plannings de projet. Cette fonctionnalité permet de suivre facilement l’avancement des tâches et leurs interrelations. Grâce au diagramme de Gantt, les équipes peuvent visualiser les dépendances entre les tâches, ajuster leur durée et leurs dates de début, et suivre leur progression par rapport au planning du projet.
Modèles de projet : Le logiciel propose des modèles réutilisables pour les types de projets courants, permettant aux équipes de gagner du temps en configurant rapidement de nouveaux projets avec des tâches et des dépendances prédéfinies. Grâce à cette fonctionnalité, les équipes peuvent standardiser leurs processus de gestion de projet et garantir que tous les projets suivent la même structure.
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ Trello
✅ Dropbox
✅ Microsoft 365
✅ Asana
✅ Jira
✅ GitHub
✅ Basecamp
✅ Google Calendar
✅ QuickBooks
✅ Zapier
✅ Box
✅ Zendesk
✅ Microsoft Outlook
✅ Harvest
✅ APIANT
✅ Asana
✅ Box
✅ GitHub
✅ Gmail
✅ Outlook
Workzone Extranet : tarifs des abonnements
Les tarifs de Workzone Extranet sont compris entre 20 et 43 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :▶ Forfait Team: 20.00 $ par mois
▶ Forfait Professionnel: 34.00 $ par mois
▶ Forfait Professionnel: 43.00 $ par mois
▶ Notre conseil : Workzone Extranet propose une version d’essai gratuite limitée à 14 jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir Workzone Extranet ?
Points positifs de Workzone Extranet
✅ Tarif très abordable✅ Logiciel récompensé par plus de 13 comparateurs
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 65 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
Points négatifs de Workzone Extranet
❌ Connexion Internet nécessaireWorkzone Extranet : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels de gestion de projet Agile / Scrum publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à Workzone Extranet, comme par exemple Asana, ClickUp et monday.com mais aussi :– Paymo
– Confluence
– Infinity
– Favro
– Lucidchart
– HoneyBook
– PeerBie
– actiTIME
– airfocus
– Huddle
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de gestion de projet Agile / Scrum :
Workzone Extranet : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 746 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant Workzone Extranet.▶ Note moyenne de 4,56/5
▶ 4,53/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,53/5 pour le design
▶ 4,48/5 pour le SAV
▶ 4,40/5 pour le rapport qualité-prix
▶ Workzone Extranet a notamment été distingué dans les catégories advertising agency et project management
▶ Workzone Extranet mérite d’après nous la note de 4,6/5 !
▶ De nombreuses références clients : services Collaboration …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans Workzone ? Workzone est un excellent logiciel de gestion de projet pour la collaboration entre équipes. Il est robuste et facile A utiliser. Hébergé dans le cloud, il convient parfaitement aux équipes décentralisées. J’apprécie également beaucoup le service client exemplaire de Workzone. Avec Workzone, vous pouvez facilement suivre l’avancement de votre projet. Les rappels automatiques par e-mail concernant les tâches prioritaires sont aussi une fonctionnalité très pratique. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas dans Workzone ? Je n’ai pas encore trouvé de faiblesse majeure dans mon expérience avec Workzone. Recommandations pour ceux qui envisagent d’utiliser Workzone : Je recommande vivement Workzone A tout professionnel de la gestion de projet, particulier ou entreprise, qui souhaite organiser, collaborer et gérer facilement ses tâches et atteindre ses objectifs. Quels problèmes Workzone résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Nous utilisons Workzone pour collaborer sur divers projets avec plusieurs équipes. Cela nous convient parfaitement car nos équipes sont généralement dispersées. Workzone nous a permis d’atteindre nos objectifs de projet facilement et sans difficulté.
Témoignage utilisateur n°2 : Qu’appréciez-vous le plus dans Workzone ? Nous utilisons Workzone quotidiennement comme système de suivi principal pour nos équipes immobilières, de construction et de génie climatique. Le système offre une excellente vue d’ensemble, avec la possibilité d’explorer les détails. Grâce A sa simplicité d’utilisation, l’adhésion de l’équipe a été rapide, garantissant ainsi la précision et la mise A jour du système. Qu’appréciez-vous le moins dans Workzone ? La navigation dans le système pourrait être améliorée sur certains points, comme la possibilité de revenir A sa page précédente après une modification, au lieu de devoir la recharger entièrement. Cela dit, le produit continue d’évoluer et de s’améliorer. Recommandations pour ceux qui envisagent d’utiliser Workzone : Échangez avec un utilisateur. Son expérience vous permettra d’évaluer si le système correspond A vos besoins. Quels problèmes Workzone résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Aucun détail n’est négligé. C’est un excellent outil pour travailler plus intelligemment, pas plus dur.
Témoignage utilisateur n°3 : Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans Workzone ? J’apprécie la facilité avec laquelle je peux voir la liste des projets et des tâches, ainsi que leur état d’avancement. Cela responsabilise chacun. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas dans Workzone ? Aucun point négatif A signaler pour le moment ! Mon expérience est excellente. Recommandations pour ceux qui envisagent d’utiliser Workzone : Il permet de garder les éléments organisés et A jour. Un outil très productif ! Quels problèmes Workzone résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Cet outil a été utilisé en interne, au sein de notre équipe. Son principal avantage est de pouvoir voir sur quoi chacun travaille et l’état d’avancement des tâches. Il responsabilise chacun sur ses projets. Il aide également la direction A identifier les besoins d’assistance au sein de l’équipe.
Témoignage utilisateur n°4 : J’utilise Workzone tous les jours. Cela aide notre équipe A bien gérer les demandes liées aux relations institutionnelles et A l’impression centrale.
