WorkOtter : présentation de ce logiciel de gestion de projet Agile / Scrum
▶ WorkOtter est un logiciel de gestion de projet Agile / Scrum utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ WorkOtter coûte 10,00 $ par mois en version Time/Status, 20,00 $ en version Team, et 35,00 $ en version Manager.
WorkOtter est une solution robuste de gestion de portefeuille de projets (PPM) conçue pour faciliter la planification, l’exécution et le suivi efficaces des projets et des ressources au sein des organisations. Grâce à son interface intuitive et à ses fonctionnalités performantes, WorkOtter centralise la collaboration entre les chefs de projet et leurs équipes, leur permettant de gérer efficacement leurs tâches et d’optimiser l’allocation des ressources pour des résultats optimaux. Accédez en temps réel à des informations sur l’avancement des projets, l’état des tâches et l’utilisation des ressources grâce au tableau de bord dynamique de WorkOtter.
Cette vue d’ensemble permet aux chefs de projet de prioriser les tâches, de suivre leur progression et de prendre des décisions éclairées pour une réalisation des projets dans les délais et budgets impartis. La collaboration est simplifiée grâce aux fonctionnalités de WorkOtter, telles que l’attribution des tâches, le partage de fichiers et les outils de communication. Les membres de l’équipe peuvent collaborer facilement, partager des mises à jour et interagir avec les parties prenantes, favorisant ainsi l’alignement et l’efficacité des flux de travail.
Tirez parti des puissantes fonctionnalités de gestion des ressources de WorkOtter, qui permettent aux organisations d’allouer efficacement les ressources en fonction de leur disponibilité, de leurs compétences et des exigences des projets. Grâce à des fonctionnalités telles que la prévision des ressources, l’équilibrage de la charge de travail et le suivi du temps, WorkOtter permet aux organisations d’optimiser l’utilisation des ressources et de maximiser la productivité. Ses fonctionnalités personnalisables, ses solutions évolutives et son intégration transparente avec les outils et plateformes populaires font de WorkOtter la solution PPM de référence pour les organisations qui cherchent à rationaliser leurs processus, à améliorer la visibilité de leurs projets et à garantir leur succès avec précision et efficacité.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
L’interface graphique de Prism PPM anciennement WorkOtter est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.Logiciel de gestion de portefeuille de projets SaaS WorkOtter
WorkOtter : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel de gestion de projet Agile / Scrum offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Suivi des compétences
✅ Indicateurs de performance (KPI)
✅ Portail client
✅ Planification des employés
✅ Gestion des exigences
✅ Alertes et notifications
✅ Import/Export de données
✅ Visualisation des données
✅ Gestion du backlog
✅ Planification stratégique
✅ Gestion des changements
✅ Tâches récurrentes
✅ Saisie des demandes de service
✅ Analyse de la rentabilité
✅ Facturation
✅ Gestion des contrats de service
✅ Gestion de la flotte et des installations
✅ Suivi des anomalies
✅ Champs personnalisables
✅ Planification des ressources et capacités
✅ Gestion de portefeuille de projets (PPM)
✅ Diagrammes de Gantt interactifs
✅ Rapports et analyses (Tableaux de bord personnalisables)
✅ Reporting en temps réel et par e-mail
✅ Gestion de projet (Agile, Scrum, Traditionnel)
✅ Suivi du temps et feuilles de temps
✅ Allocation et demande de ressources
✅ Collaboration d’équipe (Chat, Notes)
✅ Budgétisation et prévisions financières
✅ Suivi des jalons et de l’avancement
✅ Gestion des risques et des problèmes
✅ Flux d’approbation et automatisation
✅ Synchronisation bidirectionnelle (JIRA, MS Project)
✅ Feuille de route produit
✅ API
Gestion des ressources : Les outils de gestion des ressources de WorkOtter permettent d’optimiser l’allocation et l’utilisation des ressources grâce à la planification des capacités. Les utilisateurs peuvent visualiser la disponibilité et la charge de travail de leurs ressources pour l’ensemble des projets et programmes. Ils peuvent également réaffecter les ressources surutilisées vers les ressources sous-utilisées afin d’équilibrer la charge. En résumé, cette fonctionnalité aide les organisations à gérer leurs ressources de manière efficace et productive.
Rapports et tableau de bord : Le logiciel de gestion des ressources et de portefeuille WorkOtter permet aux utilisateurs de générer et de personnaliser des rapports et des tableaux de bord pour visualiser leurs données et leurs analyses. Ils peuvent utiliser des animations de données, des feuilles de données interactives, des graphiques, des tableaux, etc., pour présenter leurs informations de manière claire et attrayante. Les équipes peuvent également partager leurs rapports et tableaux de bord par e-mail ou via des liens web. Cette fonctionnalité facilite la communication et la collaboration avec leurs parties prenantes.
Collaboration : Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de collaborer avec leurs équipes, fournisseurs et clients via différents canaux. Ils peuvent partager des fichiers, des commentaires, des retours d’information, des approbations et des notifications directement dans le logiciel. L’intégration de la messagerie électronique permet également d’envoyer et de recevoir des messages et des pièces jointes. De plus, l’intégration de Slack simplifie la communication et le suivi des tâches, favorisant ainsi un travail d’équipe renforcé et un service client amélioré.
Diagrammes de Gantt : Le logiciel permet aux utilisateurs de créer et de gérer leurs projets à l’aide de diagrammes de Gantt, représentations graphiques du planning. Il offre des fonctionnalités permettant de créer des tâches, des jalons, des dépendances et des échéances sur le diagramme de Gantt. Les utilisateurs peuvent également ajuster la durée, la date de début, la date de fin et l’avancement de chaque tâche. En résumé, la fonctionnalité de diagramme de Gantt aide les utilisateurs à planifier et à exécuter leurs projets de manière efficace.
Gestion de portefeuille : Le logiciel WorkOtter aide les utilisateurs à regrouper leurs projets en programmes ou portefeuilles afin de les aligner sur leurs objectifs stratégiques. Ils peuvent créer des feuilles de route et des scénarios de simulation pour comparer les options et leurs résultats. Ils peuvent également suivre la performance et la santé de leurs portefeuilles à l’aide d’indicateurs tels que le retour sur investissement (ROI), la valeur actuelle nette (VAN), le taux de rendement interne (TRI), le délai de récupération, etc.
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ Microsoft 365
✅ Microsoft OneDrive
✅ Microsoft SharePoint
✅ Microsoft Excel
✅ Microsoft SharePoint
✅ Microsoft Project
✅ Microsoft Word
✅ Google Drive
✅ Dropbox
✅ Jira
✅ Box
✅ Outlook
✅ Projectlibre
✅ Clarizen
✅ Workfront
✅ Mavenlink
✅ Daptiv
✅ Planview Enterprise
✅ Innotas
✅ Outlook
WorkOtter : tarifs des abonnements
Les tarifs de WorkOtter sont compris entre 10 et 35 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :▶ Forfait Time/Status: 10.00 $ par mois
▶ Forfait Team: 20.00 $ par mois
▶ Forfait Manager: 35.00 $ par mois
▶ Notre conseil : WorkOtter propose une version d’essai gratuite limitée à quelques jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir WorkOtter ?
Points positifs de WorkOtter
✅ Tarif très abordable✅ Logiciel récompensé par plus de 15 comparateurs
✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 42 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
Points négatifs de WorkOtter
❌ Connexion Internet nécessaireWorkOtter : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels de gestion de projet Agile / Scrum publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à WorkOtter, comme par exemple monday.com, Smartsheet et Microsoft Project mais aussi :– BigTime
– Flowlu
– Freedcamp
– Adobe Workfront
– Airtable
– Trello
– Jira
– GoodDay
– Proggio
– Asana
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de gestion de projet Agile / Scrum :
WorkOtter : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 736 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant WorkOtter.▶ Note moyenne de 4,73/5
▶ 4,80/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 5,00/5 pour le design
▶ 5,00/5 pour le SAV
▶ 4,70/5 pour le rapport qualité-prix
▶ WorkOtter a notamment été distingué dans les catégories project management et it project management
▶ WorkOtter mérite d’après nous la note de 4,3/5 !
▶ De nombreuses références clients : Accenture, Bank Of America, Emc, Intel, Dell, Fedex, Johnson & Johnson, Ibm, General Electric, Boeing…, des services Collaboration …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Interface conviviale : WorkOtter possède une interface conviviale et facile A naviguer, la rendant accessible aux utilisateurs de tous niveaux de compétence. Collaboration en temps réel : WorkOtter permet aux équipes de collaborer en temps réel, garantissant ainsi que tous les membres de l’équipe partagent la même information et réduisant les risques de malentendus.
Témoignage utilisateur n°2 : L’équipe de support de Workotter est excellente avec l’incorporation et la possibilité d’atteindre l’équipe relativement rapidement. Maintenant que nous avons le logiciel configuré et que nous avons eu un moment pour déplacer nos projets, nous commençons A voir tous les avantages et les bénéficiaires de grande manière sans que quelqu’un recommande cette grande application.
Témoignage utilisateur n°3 : J’apprécie énormément la possibilité de visualiser différentes vues au sein de l’entreprise (par exemple, vue d’ensemble de l’organisation, vue du chef de projet et vue des membres de l’équipe). C’est vraiment génial ! Le reporting est essentiel pour moi, car c’est mon rôle actuel dans l’entreprise. J’apprécie donc beaucoup la section Finances et Rapports facilement accessible depuis l’onglet Projets. L’interface semble également bien personnalisable : on peut modifier la police et/ou ajouter notre logo. La fonction glisser-déposer pour créer des dépendances est certainement très utile. Pour l’instant, l’interface est très intuitive et conviviale (par exemple, on peut facilement prolonger la date de fin d’un projet). Et puisque j’ai mentionné l’importance du reporting, je suis ravi d’apprendre qu’il existe une synchronisation bidirectionnelle avec l’importation depuis Excel. Parfait ! Notre équipe utilise beaucoup Asana, et le tableau Kanban semble très similaire pour la gestion des flux de travail ; son utilisation devrait donc être très simple. Avec onze ans d’expérience A Wall Street, j’apprécie particulièrement la vision A 360° offerte par la feuille de route. La possibilité d’identifier les capacités excédentaires est également un atout précieux pour la gestion du personnel, et la possibilité d’explorer différents scénarios est très instructive.
Témoignage utilisateur n°4 : En tant que chef de projet, je suis ravi de bénéficier d’une dimension visuelle dans mon travail grâce A WorkOtter. Je peux communiquer plus efficacement avec mon équipe grâce aux tableaux de bord de WorkOtter. Il est facile de maintenir la concentration des collaborateurs car ils ont accès aux informations nécessaires pour s’organiser. WorkOtter est également performant en matière de gestion des ressources. De plus, je peux démarrer un projet dans MS Project, un outil que je maîtrise mieux, puis l’exporter vers WorkOtter pour profiter pleinement de ses fonctionnalités : c’est tout simplement parfait !
