VeriClock : présentation de ce logiciel de gestion des temps et activités
▶ VeriClock est un logiciel de gestion des temps et activités utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ VeriClock coûte à partir de 5,00 $ par mois en version Basic.
VeriClock : La Sentinelle Numérique des Équipes Mobiles
VeriClock est un logiciel de suivi du temps de travail en mode cloud, destiné aux entreprises de toutes tailles, qu’elles aient des employés mobiles ou sédentaires. Le système permet aux employés de pointer à l’arrivée et au départ depuis leurs appareils mobiles, via le web, par téléphone, SMS ou via l’application. Le logiciel permet aux dirigeants et aux responsables de consulter les heures travaillées en temps réel.La fonction de reporting génère des rapports d’activité et peut les importer dans différents systèmes comptables. VeriClock propose également la géolocalisation GPS sur tous les appareils utilisés, permettant ainsi aux responsables de suivre les déplacements des employés sur une carte intégrée à l’interface de gestion. Le système comprend des fonctionnalités supplémentaires, telles que des outils de vérification, permettant aux responsables de s’assurer que les employés pointent aux heures prévues.
Vericlock est un système de chronométrage Web puissant et facile à utiliser qui enregistre avec précision le temps et la présence des employés horaires qui travaillent hors site. Les employés peuvent pointer dans et hors du système par téléphone ou Internet. Certaines des techniques de vérification utilisées comprennent le marquage GPS, l’authentification vocale et l’enregistrement des adresses IP.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
L’interface graphique de VeriClock est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.VeriClock Mobile Time Tracking
VeriClock : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel de gestion des temps et activités offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Prévisions et rapports de synthèse
✅ Assistance à l’intégration
✅ Sécurité des données et accès multi-appareils
✅ Feuilles de temps et gestion des pointages
✅ Suivi du temps en temps réel (Mobile, Web, Hors ligne)
✅ Géolocalisation GPS et Géofencing
✅ Heures facturables et non facturables
✅ Gestion des congés (Maladie, Vacances, FMLA)
✅ Intégration de la paie et QuickBooks
✅ Rapports et analyses personnalisables
✅ Pointage de groupe/équipage
✅ Plusieurs formats d’exportation (CSV, XLS, PDF)
✅ Calcul automatique des heures supplémentaires
✅ Piste d’audit et journal d’activité
✅ Alertes et notifications (TimeGuard)
✅ Vérification photo et signature dans l’application
✅ Plusieurs taux de facturation
✅ API pour intégrations personnalisées
✅ Capture de signature
✅ Base de données des employés
✅ Codes de travail et de service personnalisables
✅ Messagerie interne
✅ Calcul des coûts par projet
Suivi du temps de travail des employés : La solution de suivi du temps VeriClock est accessible depuis tous les appareils, y compris les smartphones, les tablettes et les ordinateurs. Les employés peuvent également utiliser les SMS, envoyer des captures d’écran de leurs heures d’arrivée et de départ ou passer un appel depuis n’importe quel téléphone pour pointer. Ainsi, le logiciel simplifie le suivi du temps pour les employés qui n’ont pas accès à un smartphone ou à un appareil connecté à Internet.
Signatures numériques : Le logiciel VeriClock permet aux entreprises de se conformer à la réglementation du travail grâce à une fonctionnalité de signature numérique qui permet aux employés de signer leurs feuilles de temps avant d’être payés. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les emplois nécessitant des signatures régulières sur les feuilles de temps.
Rapports en temps réel : Le logiciel de suivi du temps VeriClock fournit aux entreprises des données en temps réel facilement personnalisables. La plateforme propose divers rapports, notamment des rapports de coûts par projet et des rapports sur les obligations salariales, permettant ainsi d’analyser le temps de travail et la présence des employés et de prendre des décisions éclairées.
Collecte de données personnalisée : VeriClock offre aux entreprises des solutions personnalisées de collecte de données. Sa plateforme évolutive s’adapte aussi bien aux petites entreprises ayant des besoins simples de suivi du temps qu’aux grandes organisations exigeant des fonctionnalités complexes.
GPS : Le logiciel VeriClock propose une fonctionnalité de vérification unique qui contribue à garantir la transparence du suivi du temps de travail des employés. La plateforme utilise la géolocalisation GPS et l’horodatage pour vérifier que les employés pointent bien aux heures et aux endroits prévus, fournissant ainsi des données en temps réel.
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ QuickBooks
✅ Sage 50cloud
✅ Sage HR
✅ Sage Accounting
VeriClock : tarifs des abonnements
Les tarifs de VeriClock débutent à partir de 5 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :▶ Forfait Basic: 5.00 $ par mois
▶ Notre conseil : VeriClock propose une version d’essai gratuite limitée à 14 jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir VeriClock ?
Points positifs de VeriClock
✅ Tarif très abordable✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 4 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
Points négatifs de VeriClock
❌ Connexion Internet nécessaireVeriClock : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à VeriClock, comme par exemple OnTheClock, ClickTime et Harvest mais aussi :| Alternatives VeriClock | Prix | Essai gratuit |
| Vericlock | 5,00 € /utilisateur | ✅ |
| Tsheets | 28,00 € /mois | ✅ |
| Clockify | 3,99 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Harvest | 10,80 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Time Doctor | 7,00 € /mois | ✅ |
| Toggl Track | 9,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Hubstaff | 5,83 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Ontheclock | 2,95 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Clockshark | 3,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de gestion des temps et activités :
VeriClock : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 109 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant VeriClock.▶ Note moyenne de 4,57/5
▶ 4,12/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,35/5 pour le design
▶ 3,65/5 pour le SAV
▶ 4,05/5 pour le rapport qualité-prix
▶ VeriClock mérite d’après nous la note de 4,3/5 !
▶ De nombreuses références clients : services Ressources Humaines (RH) …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Notre entreprise utilise Vericlock depuis quelques années et nous apprécions beaucoup les possibilités et la flexibilité qu’il nous offre. Dans le secteur de la construction, la gestion de nombreuses équipes et de projets est extrêmement simple grâce A ce système. Les employés pointent A l’arrivée et au départ avec leur téléphone et peuvent consulter leurs feuilles de temps sur un ordinateur (avec l’autorisation de l’administrateur). Les erreurs et les anomalies sont faciles A repérer et A corriger. Nous pouvons suivre les employés en temps réel et en position géographique (grâce A la fonction GPS). La flexibilité des rapports est sans doute ce que nous apprécions le plus. Le suivi des coûts de main-d’oeuvre, même sur plusieurs projets, est instantané et la préparation des données de paie ne prend que 15 secondes. Le calcul des coûts par projet au quotidien est très simple. Je peux créer mes propres rapports A ma guise et les enregistrer pour une utilisation ultérieure. Globalement, le système est facile A utiliser, tant pour l’employeur que pour les employés. Son niveau de confort mérite cinq étoiles !
Témoignage utilisateur n°2 : Le seul problème que je vois avec VeriClock, du point de vue d’un employé, est qu’ils ne conservent pas les enregistrements des heures d’arrivée et de départ. Ils laissent cette tâche A l’employeur, du moins c’est ce qu’un représentant de VeriClock m’a confirmé par téléphone. Il serait souhaitable qu’un employé puisse accéder A ses enregistrements directement sur VeriClock, ce qui serait très utile lorsque les entreprises décident de supprimer les identifiants et mots de passe. Comment un employé utilisant VeriClock accède-t-il au cloud autrement ? A mon avis, c’est un point important, car ils devraient conserver ces informations (heures d’arrivée et de départ, sites utilisés) compte tenu des pratiques douteuses de certaines entreprises. Il serait également judicieux que VeriClock dispose d’une sauvegarde pour les entreprises et les employés. Lors d’un incident survenu dans le système (dont j’ignore la cause), toutes les données et les salaires ont été perdus. Étant donné que VeriClock ne conserve aucun enregistrement, je ne recommande pas leurs services.
Témoignage utilisateur n°3 : J’utilise VeriClock depuis deux ans maintenant, ils sont très désireux d’obtenir des commentaires et ont un personnel très serviable qui m’a aidé A configurer et A résoudre les problèmes tout au long de la saison. Fortement recommandé pour les propriétaires de petites entreprises!
Témoignage utilisateur n°4 : Je suis propriétaire d’une entreprise de peinture et mon principal problème était que chaque employé arrondissait systématiquement son temps au quart ou A la demi-heure supérieure. Ne pouvant installer de pointeuse sur chaque chantier, je devais compter sur mes employés pour me fournir les informations. Souvent, lorsque j’arrivais pour récupérer les feuilles de temps, l’employé les remplissait déjA pour toute la semaine sous mes yeux. J’estimais que la plupart des employés avaient pris l’habitude de gonfler leur temps d’environ 10 minutes par jour. Sur une année, cela représente plus de 40 heures. 40 HEURES ! Multipliez cela par 5 employés … 200 HEURES ! Multiplié par le salaire moyen de 18 $/heure, cela fait 3 600 $. Vericlock a mis fin A ce problème en enregistrant le temps A la minute près, voire au centième d’heure (0,00). Cela a également été d’une grande aide pour les travaux facturés au temps passé et aux matériaux utilisés. Plus personne ne remet en question nos heures lorsque nous présentons une facture aussi détaillée et précise au centième d’heure.
