Deputy

Deputy : présentation de ce logiciel RH

▶ Deputy est un logiciel RH utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.

▶ Deputy coûte 1,50 $ par mois en version Scheduling, 2,00 $ en version Time & Attendance, 3,00 $ en version Business, et 3,50 $ en version Time & Attendance.

Deputy Group Pty Ltd : L’excellence australienne de la gestion humaine et productive

Deputy est un logiciel de planification et de gestion du temps qui permet de gérer facilement et efficacement tout type d’entreprise. Grâce à ce logiciel, les utilisateurs peuvent générer des plannings adaptés à leur budget et aux disponibilités de leurs équipes. Les entreprises peuvent également informer instantanément leurs employés via l’application, mobile ou web.

Deputy aide les entreprises à assurer un suivi précis des heures travaillées au bureau, garantissant ainsi le versement des salaires exacts. Ce logiciel permet également de partager des informations et des documents importants sur le fil d’actualité de l’entreprise. Les utilisateurs sont même notifiés lorsque leurs messages sont lus.

Les entreprises peuvent facilement trouver le personnel adéquat pour assurer les remplacements en un clic. Elles peuvent également utiliser l’intelligence artificielle du logiciel pour prévoir les besoins en main-d’oeuvre et créer des plannings avancés en conséquence. Avec Deputy, la gestion des congés et des demandes des employés est simplifiée.

Deputy est une plateforme de social business et de productivité qui permet à toute organisation de tirer le meilleur parti de son atout le plus important – les personnes qui travaillent pour elle chaque jour.

Capture d’écran & vidéo de l’interface

L’interface graphique de Deputy est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.



Le monde du travail

Deputy : liste des fonctionnalités & intégrations

Caractéristiques principales

Ce logiciel RH offre de nombreuses fonctionnalités :

✅ Base de données employés
✅ Profils des employés
✅ Import/Export de données
✅ Calcul automatique des heures supplémentaires
✅ Signature électronique
✅ Synchronisation du calendrier
✅ Gestion des disponibilités
✅ Suivi des dépenses
✅ Formation et intégration
✅ Gestion des performances
✅ Journal de communication
✅ Modèles personnalisables
✅ Partage de fichiers
✅ Authentification à deux facteurs
✅ Contrôle administratif
✅ Planification des astreintes
✅ Reporting des coûts
✅ Horloge de pointage en ligne
✅ Suivi des certifications
✅ Planification automatisée
✅ Planification des employés et des équipes
✅ Suivi du temps et des présences
✅ Gestion des congés et absences
✅ Alertes et notifications en temps réel
✅ Feuilles de temps
✅ Application mobile
✅ Intégration de la paie
✅ Libre-service employé
✅ Pointage (Kiosque, Mobile, GPS)
✅ Communication interne et messagerie
✅ Reconnaissance faciale et biométrique
✅ Gestion de la conformité (Heures supplémentaires, Pauses)
✅ Budgétisation et prévisions de la main-d’oeuvre
✅ Tableau de bord pour managers
✅ Rapports et analyses avancés

Intégrations & API

Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :

✅ Google Forms
✅ Dropbox
✅ Shopify
✅ Rippling
✅ Gusto
✅ ADP
✅ QuickBooks
✅ Box
✅ Zapier
✅ LastPass
✅ Square POS
✅ BambooHR
✅ ActiveCampaign
✅ Xero
✅ Microsoft Outlook
✅ Breezy HR
✅ Kounta
✅ Square Payroll
✅ Microsoft Azure
✅ BambooHR

Deputy : tarifs des abonnements

Les tarifs de Deputy sont compris entre 1.50 et 3.50 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :

▶ Forfait Scheduling: 1.50 $ par mois

▶ Forfait Time & Attendance: 2.00 $ par mois

▶ Forfait Business: 3.00 $ par mois

▶ Forfait Time & Attendance: 3.50 $ par mois

▶ Notre conseil : Deputy propose une version d’essai gratuite limitée à 14 jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.

Points forts & points faibles : pourquoi choisir Deputy ?

Points positifs de Deputy

✅ Ergonomie adaptée tant à la direction qu’aux salariés
✅ Solution mobile intégrale pour terminaux Apple et Android
✅ Productivité décuplée grâce aux processus automatiques
✅ Connexion fluide avec vos autres logiciels
✅ Génération autonome des plannings de travail
✅ Monitoring en direct du temps de présence
✅ Synchronisation avec les outils de paie et de gestion RH leaders
✅ Tarif très abordable
✅ Logiciel récompensé par plus de 3 comparateurs
✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 66 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit

Points négatifs de Deputy

❌ Capacités expertes réservées aux forfaits premium
❌ Budget pouvant s’envoler pour les effectifs importants
❌ Phase de découverte indispensable pour les nouveaux usagers
❌ Coût potentiellement élevé pour les grosses structures
❌ Interface logicielle configurée en anglais

Deputy : alternatives & logiciels concurrents

Consultez le comparateur Logiciels RH (gestion des ressources humaines) publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à Deputy, comme par exemple Book Like A Boss, BookJane et Flexibits mais aussi :

Alternatives Deputy	Prix	Essai gratuit
Deputy	2,50 € /utilisateur /mois	✅
Story Chief	12,00 € /mois	✅
Matrixcare Senior Living	–	❌
Workativ Assistant	269,00 € /mois	❌
IFTTT	3,00 € /mois	❌
Online Check Writer	1,00 € /mois	✅
Supermetrics	19,00 € /mois	✅
Drag	8,00 € /utilisateur /mois	❌
Lokalise	120,00 € /mois	✅

Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels RH :

Deputy : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs

Nous avons identifié plus de 3.310 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant Deputy.

▶ Note moyenne de 4,35/5
▶ 4,62/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,68/5 pour le design
▶ 4,70/5 pour le SAV
▶ 4,50/5 pour le rapport qualité-prix

▶ Deputy mérite d’après nous la note de 4,9/5 !

▶ De nombreuses références clients : HubSpot, Jo Williams, Harper, Sanchurro, ACE Hardware, UVH, Bondivet…, des services Ressources Humaines (RH) …

▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)

▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone

▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel

Témoignage utilisateur n°1 : Un produit fantastique qui nous permet de planifier les horaires des membres de notre équipe et d’enregistrer les pointages d’arrivée et de départ grâce A une intégration facile avec Xero !

Témoignage utilisateur n°2 : Des employés restaient pointés après leur service, abusant des heures supplémentaires. Nous ne nous en sommes aperçus qu’au moment de la paie. Désormais, ce système m’avertit dès qu’un employé reste plus de 5 minutes après la fin de son service, ou pointe plus de 5 minutes en avance. Avec 6 magasins et 3 équipes par jour, la facture grimpe vite !

Témoignage utilisateur n°3 : Deputy est un logiciel clair et facile A utiliser. Ses fonctionnalités optimisent considérablement le suivi des employés. Je recommande Deputy aux managers de tous les secteurs.

Témoignage utilisateur n°4 : C’est un excellent outil de planification qui évite les confusions et rend le lieu de travail plus équitable et interconnecté.

Vos questions sur Deputy & l’assistance technique

Découvrez nos réponses aux questions les plus couramment posées concernant le logiciel Deputy :

Qu’est-ce que Deputy ?

Deputy est une solution de gestion des effectifs en ligne qui offre des outils intuitifs pour le suivi des présences et du temps de travail, l’amélioration de la communication, le suivi des performances et la planification des équipes. Le système optimise les ressources de l’entreprise tout en accélérant les processus organisationnels grâce à sa capacité à améliorer la productivité, l’efficacité et la mobilité au travail. Ainsi, les utilisateurs peuvent consacrer plus de temps et d’énergie aux aspects les plus importants de leur activité. Deputy leur permet également d’avoir une vision claire de la performance et de la santé financière de leur entreprise, tout en restant en contact avec leurs employés pour obtenir les meilleurs résultats. Deputy propose une application pour iPad et appareils mobiles appelée Deputy Kiosk, qui donne accès aux actualités du système. Elle peut également être utilisée pour lutter contre le vol de temps. La plateforme s’intègre également avec plusieurs applications, telles que les systèmes de paie et de point de vente, afin d’offrir des fonctionnalités supplémentaires et d’en faire une solution de gestion efficace.

Qu’est-ce que Deputy ?

Deputy est un logiciel RH.

Combien coûte Deputy ?

Les tarifs de Deputy débutent à partir de 1,50 dollars par mois et par utilisateur en version Scheduling, 2,00 dollars en version Time & Attendance, 3,00 dollars en version Business, et 3,50 dollars en version Time & Attendance.

Puis-je essayer Deputy gratuitement ?

Oui, vous pouvez essayer Deputy gratuitement pendant 15 jours en vous inscrivant sur le site de l’éditeur.

Comment contacter le service client de Deputy ?

Le service client de l’éditeur est disponible via son site Internet (deputy.com) ainsi que par téléphone : 185 56 33 78 89

Ou sont hébergées mes données ?

Deputy dispose de centres de données aux USA, sur lesquels vos données seront stockées.

Comment utiliser Deputy ?

Deputy est un progiciel SaaS accessible depuis un ordinateur (Windows, Mac ou Linux) et depuis un smartphone / tablette (Android / iPhone). Vous n’avez besoin que d’un navigateur moderne (comme Chrome ou Firefox) pour l’utiliser.

Qui utilise Deputy ?

Conçu pour répondre aux besoins de tous les secteurs d’activité, notamment la santé, l’hôtellerie, le commerce de détail, l’éducation et pratiquement toute organisation ayant besoin de gérer son personnel, Deputy est adapté aux petites, moyennes et grandes entreprises.

Deputy est-il français ?

Non, Deputy est édité par une entreprise basée en Australie.

Dans quelles langues Deputy est-il disponible ?

Plusieurs langues sont disponibles : anglais …

Avec quelles applications Deputy peut-il s’intégrer ?

Deputy s’intègre facilement à de nombreux logiciels comme Google Forms, Dropbox, Shopify …

Est-ce que Deputy a une API ? Comment puis-je l’utiliser ?

Ce logiciel dispose d’une API ainsi que d’une documentation complète disponible sur son site Internet.