Calendly : présentation de ce logiciel de prise de rendez-vous en ligne
▶ Calendly est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ Calendly coûte 0,00 $ par mois en version Basic, 8,00 $ en version Essentials, 12,00 $ en version Professionnel, et 16,00 $ en version Teams.
Calendly est un logiciel de planification simple, intuitif et performant, conçu pour gagner du temps, accélérer les ventes et améliorer la qualité du service. Il remplace les méthodes traditionnelles d’organisation de rendez-vous, d’appels, d’entretiens, de démonstrations et autres, basées sur les e-mails et les relances téléphoniques. Les clients potentiels peuvent se connecter instantanément, évitant ainsi à vos employés de les perdre de vue à cause des relances par e-mail ou téléphone.
Les utilisateurs peuvent configurer leurs fonctionnalités et permettre à plusieurs participants de réserver le même espace, ce qui est particulièrement utile pour les webinaires, les visites guidées, les ateliers et les formations. Les invités peuvent également ajouter des rendez-vous rapidement et sans inscription. Les abonnés Premium bénéficient d’une assistance par e-mail rapide pendant les heures de bureau.
Le logiciel permet d’intégrer le calendrier à Google, Office 365 et Outlook et de visualiser tous les calendriers afin d’éviter les conflits de réservation. Les nouveaux calendriers sont ajoutés automatiquement. Une interface utilisateur simple, intuitive et moderne garantit un processus fluide et agréable.
Avec Calendly, vous pouvez envoyer automatiquement des rappels et des confirmations personnalisées à vos invités pour une fidélisation optimale. De plus, il est entièrement optimisé pour les ordinateurs, les téléphones et les tablettes. Ainsi, les invités ne rencontrent aucun problème de compatibilité lorsqu’ils utilisent le logiciel sur leurs appareils.
Le logiciel permet d’éviter les réunions nocturnes, de définir des intervalles entre les réunions et de paramétrer le type d’événement secret pour une confidentialité et un contrôle accrus.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
Calendly – 15 conseils pour bâtir une entreprise à 3 milliards de dollars
Calendly : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel de prise de rendez-vous en ligne offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Lien de réservation personnalisé
✅ Redirection des invités
✅ Rappels de rendez-vous
✅ Intégration Zapier
✅ Options de couleur étendues
✅ Approvisionnement SCIM
✅ Examen de sécurité (MSA)
✅ Support par chat en direct
✅ Stats de performance
✅ Questions personnalisées
✅ Multi-sites
✅ Planification d’entretiens
✅ Planification des cours
✅ Portail client
✅ Modèles personnalisables
✅ Rappels par e-mail
✅ Suivi d’activité
✅ Gestion de la disponibilité
✅ Audit de sécurité
✅ Synchronisation du calendrier (Google, Outlook, iCloud)
✅ Planification de rendez-vous automatisée
✅ Types d’événements personnalisables
✅ Notifications par email et SMS
✅ Formulaires de qualification
✅ Pages de réservation personnalisables
✅ Flux de travail automatisés (Workflows)
✅ Détection automatique du fuseau horaire
✅ Accès API et Webhooks
✅ Intégrations (Zoom, Teams, Meet)
✅ Planification de groupe et collective
✅ Collecte de paiements (Stripe, PayPal)
✅ Planification Round Robin (À tour de rôle)
✅ Routage intelligent des prospects
✅ Marges de réunion (Buffer times)
✅ Intégration CRM (Salesforce, HubSpot)
Réservation en ligne : Utilisez le logiciel Calendly sur votre site web pour simplifier la prise de rendez-vous et améliorer vos taux de conversion. Vos clients et prospects peuvent ainsi réserver facilement un rendez-vous directement depuis n’importe quelle page, ce qui élimine le besoin de formulaires de contact ou de relances par e-mail.
Intégrations CRM : Synchronisez automatiquement Calendly avec votre CRM pour éliminer la saisie manuelle de données et mettre à jour vos prospects, contacts et opportunités en temps réel. Planifiez des réunions directement depuis les fiches CRM pour une efficacité accrue et un flux de travail fluide.
Routage des prospects : Planifiez instantanément des réunions qualifiées depuis un site web, en associant les prospects et clients connus à des représentants en fonction des affectations en temps réel de Salesforce et HubSpot pour une connexion efficace avec des prospects à forte valeur ajoutée.
Rappels automatiques : Créez des flux de travail de réunion qui envoient des rappels par e-mail ou SMS avant les rendez-vous, suivis de relances automatisées pour partager des documents commerciaux, exprimer votre gratitude et demander en toute transparence la prochaine réunion.
Rapports et analyses : Analysez les tendances de réservation des acheteurs afin d’optimiser la planification, en identifiant les jours et les heures de réunion populaires, ainsi que les types de réunions les plus demandés, afin d’améliorer l’efficacité globale de la gestion des rendez-vous.
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ Asana
✅ Constant Contact
✅ Drip
✅ Freshsales
✅ HoneyBook
✅ HubSpot CRM
✅ Keap
✅ Klaviyo
✅ Leadpages
✅ LiveChat
✅ MailChimp
✅ ManyChat
✅ Monday
✅ Omnisend
✅ Pipedrive
✅ Salesforce CRM
✅ Slack
✅ HubSpot CRM
✅ PayPal
✅ ActiveCampaign
Calendly : tarifs des abonnements
Les tarifs de Calendly sont compris entre 0 et 16 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :▶ Forfait Basic: 0.00 $ par mois
▶ Forfait Essentials: 8.00 $ par mois
▶ Forfait Professionnel: 12.00 $ par mois
▶ Forfait Teams: 16.00 $ par mois
▶ Notre conseil : Calendly propose une version d’essai gratuite limitée à 14 jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir Calendly ?
Points positifs de Calendly
✅ Testez la solution pendant deux semaines✅ Gestion intelligente des fuseaux horaires
✅ Notifications de rappel automatiques
✅ Interface claire et agréable
✅ Gain de temps sur la gestion des agendas
✅ Nombreux connecteurs applicatifs natifs
✅ Option gratuite permanente
✅ Robotisation intégrale du planning
✅ Synchronisation avec vos agendas et logiciels favoris
✅ Maniement simple et intuitif
✅ Relances par SMS et e-mail automatisées
✅ Réservation bloquée automatiquement pour éviter les doublons
✅ Recueil d’informations préalable au rendez-vous
✅ Système de paiement en ligne pour valider la réservation
✅ Tarif très abordable
✅ Logiciel récompensé par plus de 14 comparateurs
✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 67 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
✅ Editeur basé en France
Points négatifs de Calendly
❌ Restriction à un agenda unique sans abonnement❌ Palette d’outils réduite en version gratuite
❌ Configuration visuelle bridée pour les utilisateurs non payants
❌ Dépenses pouvant grimper pour les effectifs importants
❌ Leviers stratégiques réservés aux formules premium
❌ Liberté de personnalisation quasi inexistante sur l’offre gratuite
Calendly : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels de prise de rendez-vous en ligne publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à Calendly, comme par exemple PlanningPME, SimplyBook.me et Deputy mais aussi :| Alternatives Calendly | Prix | Essai gratuit |
| Calendly | 8,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Savvycal | 12,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Setmore | 5,00 € /utilisateur /mois | ❌ |
| Tidycal | 19,00 € /mois | ❌ |
| Microsoft Bookings | – | ❌ |
| Doodle | 6,95 € /mois | ✅ |
| Acuity Scheduling | 14,00 € /mois | ✅ |
| Genbook | 25,00 € /mois | ✅ |
| Mytime | 129,00 € /mois | ❌ |
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de prise de rendez-vous en ligne :
Calendly : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 18.127 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant Calendly.▶ Note moyenne de 4,58/5
▶ 4,73/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,80/5 pour le design
▶ 4,43/5 pour le SAV
▶ 4,67/5 pour le rapport qualité-prix
▶ Calendly a notamment été distingué dans les catégories appointment scheduling et calendar
▶ Calendly mérite d’après nous la note de 5,0/5 !
▶ De nombreuses références clients : Jethunter, Comeet, Uplisting, Brand Sweet, Go For Launch, Ondigo, Swing Talent, Rev, Aircall, Gyrogear…, des services Relation client & Ventes …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans Calendly ? Calendly m’aide A organiser mon temps et A mettre A jour mon calendrier pour ne manquer aucun rendez-vous. Il existe des flux de travail pour envoyer des rappels et relancer les participants. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas dans Calendly ? Planifier des réunions ponctuelles n’est pas aussi simple que de gérer d’autres disponibilités. Quels problèmes Calendly résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Calendly permet aux étudiants de prendre facilement des rendez-vous sans avoir A multiplier les échanges par téléphone ou par e-mail. La possibilité d’envoyer des rappels et de poser des questions de suivi est également très utile.
Témoignage utilisateur n°2 : Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez Calendly ? Plus besoin d’échanges interminables pour planifier des réunions. La synchronisation avec mon calendrier est instantanée. Qu’est-ce que vous n’aimez pas chez Calendly ? Rien A redire pour l’instant ! C’est parfait pour moi. Quels problèmes Calendly résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Je dois souvent planifier des rendez-vous avec des dizaines de clients en même temps. Plutôt que d’envoyer des e-mails pour les horaires, de corriger les doubles réservations, etc., j’envoie simplement un lien !
Témoignage utilisateur n°3 : Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans Calendly ? Il m’envoie des notifications et me permet de rejoindre mes réunions Zoom A l’heure. Je trouve ça génial ! Qu’est-ce que vous n’appréciez pas dans Calendly ? Je ne trouve pas grand-chose A lui reprocher ! Quels problèmes Calendly résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Il est facile A utiliser et me permet de rejoindre mes réunions directement et A l’heure grâce A des liens simples.
Témoignage utilisateur n°4 : Il y a beaucoup de valeur A permettre aux clients potentiels de choisir une heure et de planifier une réunion. Mais il y a aussi beaucoup de concurrence et Calendly est le plus bas du totem. Vous dépenserez plus de temps et d’argent pour l’installation que le produit ne vaut.
