Beenote : présentation de ce logiciel de conseil d’administration
▶ Beenote est un logiciel de conseil d’administration utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ Beenote coûte 2,67 $ par mois en version Beeboard et 4,58 $ en version Basic.
Beenote est la première solution de gestion de réunions de gouvernance pour le conseil d’administration, la direction et l’équipe. Beenote est un outil simple, accessible et efficace. Du début à la fin du processus de réunion, Beenote aide les équipes à organiser des réunions efficaces en planifiant, organisant et suivant (tâches, décisions) les réunions.
Avec Beenote, vous pouvez planifier rapidement l’agenda en mode collaboratif et avec les intégrations Microsoft 365 ou Google, vos réunions sont complètement intégrées à votre calendrier. L’intégration avec Microsoft Teams vous permet également d’utiliser toute la puissance de leur outil de visioconférence et de documenter les réunions à distance avec Beenote. Pendant les réunions, vous pouvez prendre des notes collaboratives en temps réel.
Vous pouvez également enregistrer des décisions et attribuer des tâches lors des réunions et suivre la progression de ces tâches d’une réunion à la suivante ou dans un tableau de bord. A la fin de votre réunion, 90% de votre compte rendu est rédigé. Un répertoire centralisé des procès-verbaux avec la recherche avancée vous permettra de retrouver facilement des informations (dossiers, décisions, actions etc.) dans le futur.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
Beenote : outil de gestion des réunions
Beenote : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel de conseil d’administration offre de nombreuses fonctionnalités :✅ API
✅ Exportation de données
✅ Suivi du temps
✅ Prise en charge multilingue
✅ Recherche avancée
✅ Organismes à but non lucratif
✅ Annuaire des membres
✅ Gestion des processus d’approbation
✅ Audioconférence et visioconférence
✅ Personnalisation de la marque
✅ Notes personnelles
✅ Quorum
✅ Registre des sujets
✅ Stats de réunion
✅ Flux de travail personnalisables
✅ Comptes rendus de réunion
✅ Gestion des réunions
✅ Ordre du jour de la réunion
✅ Suivi des actions et décisions
✅ Gestion documentaire
✅ Gestion des tâches
✅ Outils de collaboration
✅ Planification des réunions
✅ Accès mobile
✅ Collaboration en temps réel
✅ Modèles de réunion
✅ Registre des décisions
✅ Intégration avec le calendrier
✅ Signature électronique
✅ Suivi des présences
✅ Autorisations basées sur les rôles
✅ Votes et sondages
✅ Notifications et rappels
✅ Gestion des agendas
✅ Tableau de bord
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ Google Calendar
✅ Microsoft 365
✅ Google Calendar
✅ Microsoft 365
✅ Microsoft Teams
✅ Google Workspace
✅ Google Calendar
✅ Google Drive
✅ Microsoft 365
✅ Google Calendar
✅ Outlook
Beenote : tarifs des abonnements
Les tarifs de Beenote sont compris entre 2.67 et 4.58 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :▶ Forfait Beeboard: 2.67 $ par mois
▶ Forfait Basic: 4.58 $ par mois
▶ Notre conseil : Beenote propose une version d’essai gratuite limitée à quelques jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir Beenote ?
Points positifs de Beenote
✅ Préparation de l’ordre du jour et des procès-verbaux en commun✅ Monitoring des missions et des choix actés
✅ Outils spécialisés pour la gestion de conseils d’administration
✅ Tarif très abordable
✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 12 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Logiciel en français
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
Points négatifs de Beenote
❌ Connexion Internet nécessaireBeenote : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels de conseil d’administration publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à Beenote, comme par exemple Fellow, Hypercontext et Lucid Meetings mais aussi :| Alternatives Beenote | Prix | Essai gratuit |
| Beenote | 2,67 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Mooze | – | ❌ |
| Lucid Meetings | 12,50 € /mois | ✅ |
| Meetric | – | ❌ |
| Tadum | 9,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| 1Page | – | ❌ |
| Openmeet | 19,00 € /utilisateur /mois | ❌ |
| Sessions | – | ❌ |
| – | – | – |
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de conseil d’administration :
Beenote : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 17 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant Beenote.▶ Note moyenne de 4,35/5
▶ 4,00/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,00/5 pour le rapport qualité-prix
▶ Beenote mérite d’après nous la note de 4,9/5 !
▶ De nombreuses références clients : services Juridique & Administratif …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : J’aime le fait qu’ils offrent une version gratuite et qu’ils disposent d’un bon support en ligne. L’informatique fonctionne sur plusieurs plateformes et améliore vraiment la productivité
Témoignage utilisateur n°2 : En tant qu’équipe commerciale, nos tâches quotidiennes dépendent principalement des réunions. Il est donc essentiel pour nous de les suivre et de conserver les enregistrements. Beenote nous est très utile dans ce cadre.
Témoignage utilisateur n°3 : 1. Gestion efficace du temps en réunion
Témoignage utilisateur n°4 : En tant qu’équipe commerciale, nos tâches quotidiennes dépendent principalement des réunions. Il est donc essentiel pour nous de les suivre et de conserver les enregistrements. Beenote nous est très utile dans ce cadre.
