Active Collab : présentation de ce logiciel de gestion de projet Agile / Scrum
▶ Active Collab est un logiciel de gestion de projet Agile / Scrum utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ Active Collab coûte 0,00 $ par mois en version Free, 6,25 $ en version Pro – Monthly, 7,00 $ en version Plus – Monthly, et 9,00 $ en version Pro – Annually.
ActiveCollab est un outil de gestion de projet. Il permet aux utilisateurs d’organiser l’ensemble de leur travail (tâches, communications, membres d’équipe et fichiers) au sein d’une seule application. Ses fonctionnalités de collaboration et sa communication centralisée accélèrent les échanges de messages, de commentaires, de retours et le partage de fichiers, évitant ainsi la dispersion des e-mails.
Réunions, tâches et statuts sont visibles en un coup d’oeil par tous les membres autorisés de l’équipe. L’outil permet également de suivre le temps de travail des membres de l’équipe et d’utiliser ces données pour évaluer et estimer les délais. Les factures sont créées en fonction du temps enregistré pour une facturation précise.
Les utilisateurs peuvent ajouter leur logo grâce à l’éditeur de factures et les envoyer directement depuis ActiveCollab. Il est également possible de configurer des passerelles de paiement et des factures récurrentes. Le suivi des paiements est assuré par différents statuts : non envoyé, envoyé, partiellement payé ou payé.
L’intégration avec QuickBooks et Xero permet d’utiliser les enregistrements de temps d’ActiveCollab pour générer les factures.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
L’interface graphique de ActiveCollab est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, français, italien, espagnol, allemand, portugais, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.ActiveCollab : le seul outil de gestion de projet dont vous avez besoin
Active Collab : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel de gestion de projet Agile / Scrum offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Planification de projet
✅ Suivi des jalons
✅ Priorisation
✅ Méthodologies agiles (Scrum/Kanban)
✅ Messagerie instantanée
✅ Communication d’équipe
✅ Gestion documentaire
✅ Gestion des contacts
✅ Devis
✅ Historique des factures
✅ Paiements en ligne
✅ Application mobile
✅ Calendriers de groupe
✅ Brainstorming
✅ Gestion des problèmes (Bug tracking)
✅ Version Control
✅ Création de sous-tâches
✅ Personnalisation de la marque
✅ Importation/Exportation de données
✅ Gestion des tâches
✅ Gestion de projet
✅ Outils de collaboration
✅ Facturation
✅ Rapports et analyses
✅ Suivi du temps
✅ Tableau de bord d’activité
✅ Tableau Kanban
✅ Tâches récurrentes
✅ Diagrammes de Gantt
✅ Gestion des ressources
✅ Alertes/Notifications
✅ Budgétisation de projet
✅ Partage de fichiers
✅ Modèles de projet
✅ Intégrations tierces
Gestion du travail : Maîtrisez vos projets et vos équipes grâce à cette fonctionnalité. Créez et organisez un nombre illimité de projets. Importez vos projets existants depuis d’autres outils pour une continuité de travail optimale. Le logiciel propose des exemples de projets pour vous guider dans l’organisation de votre travail. Invitez vos collaborateurs et vos clients à collaborer. La plateforme vous permet également de trier, filtrer et ajouter des projets et des tâches à vos favoris.
Collaboration d’équipe : Améliorez la collaboration en temps réel grâce à la messagerie intégrée. Les équipes peuvent échanger des messages, commenter les tâches et les fichiers, et partager leurs idées dans des notes. La gestion de projet ActiveCollab propose également des rôles utilisateurs personnalisables pour gérer les autorisations. De plus, les notifications en temps réel permettent à chacun de rester informé en permanence.
Gestion du temps : Cette fonctionnalité permet une facturation précise des clients grâce au suivi du temps facturable. Le chronomètre intégré enregistre le temps passé sur les projets et les tâches, qui peut ensuite être facturé. La feuille de temps hebdomadaire offre une vue d’ensemble du temps consacré.
Gestion des ressources : ActiveCollab contribue à équilibrer la charge de travail et à prévenir l’épuisement professionnel. Le suivi des heures supplémentaires et des capacités journalières des employés est possible. L’outil glisser-déposer permet de réorganiser les tâches en cours et à venir. Les rapports d’équipe génèrent des rapports sur les tâches et les échéances. De plus, la section « Personnes » permet de gérer les rôles, les autorisations et les informations relatives aux employés.
Gestion de la clientèle : Les clients peuvent être intégrés et bénéficier de fonctionnalités telles que les devis, les portails clients, les forums de discussion et l’attribution des tâches. De plus, vous pouvez également marquer les devis comme gagnés ou perdus et les convertir en factures.
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ Google Drive
✅ PayPal
✅ Authorize.Net
✅ Avaza
✅ Bugsnag
✅ Cyfe
✅ Desktop.com
✅ Asana
✅ Slack
✅ Hubstaff
✅ Dropbox
✅ Google Drive
✅ Hubstaff
✅ KonnectzIT
✅ PayPal
✅ ProjectManager
✅ Rambox
✅ Shift
✅ Slack
✅ Braintree Direct
Active Collab : tarifs des abonnements
Les tarifs de Active Collab sont compris entre 0 et 9 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :▶ Forfait Free: 0.00 $ par mois
▶ Forfait Pro – Monthly: 6.25 $ par mois
▶ Forfait Plus – Monthly: 7.00 $ par mois pour 3 utilisateurs
▶ Forfait Pro – Annually: 9.00 $ par mois
▶ Notre conseil : Active Collab propose une version d’essai gratuite limitée à 14 jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir Active Collab ?
Points positifs de Active Collab
✅ Tarif très abordable✅ Logiciel récompensé par plus de 11 comparateurs
✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 37 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Logiciel en français
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
Points négatifs de Active Collab
❌ Connexion Internet nécessaireActive Collab : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels de gestion de projet Agile / Scrum publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à Active Collab, comme par exemple Favro, Hive et Lucidchart mais aussi :| Alternatives Active Collab | Prix | Essai gratuit |
| Activecollab | 6,25 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Trello | 5,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Asana | 10,99 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Jira | 6,25 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Clickup | 5,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Monday.Com | 18,00 € /mois | ✅ |
| Smartsheet | 7,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Projectmanager.Com | 11,50 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Basecamp | 99,00 € /mois | ✅ |
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de gestion de projet Agile / Scrum :
Active Collab : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 1.131 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant Active Collab.▶ Note moyenne de 4,58/5
▶ 4,34/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,72/5 pour le design
▶ 4,73/5 pour le SAV
▶ 4,40/5 pour le rapport qualité-prix
▶ Active Collab a notamment été distingué dans les catégories product management et resource management
▶ Active Collab mérite d’après nous la note de 5,0/5 !
▶ De nombreuses références clients : Giant, Nike, Pfizer, Nespresso, DHL, Dell, Honda, Cisco, Akiko, Fujifilm…, des services Collaboration …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans ActiveCollab ? J’apprécie la facilité avec laquelle notre équipe peut collaborer et partager des informations et des mises A jour. Le système de projets, de tâches, d’assignations et de gestion de la charge de travail nous permet de rester organisés, de respecter les délais et le budget. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas dans ActiveCollab ? Notre équipe regrette l’absence d’une application de suivi du temps dédiée. Nous avons tous pris l’habitude de passer d’un projet A l’autre via l’interface web d’ActiveCollab, mais l’application dédiée était un atout appréciable. Il manque également certaines fonctionnalités d’édition groupée qui simplifieraient légèrement les choses. Quels problèmes ActiveCollab résout-il et quels avantages en retirez-vous ? ActiveCollab nous aide A suivre facilement l’état d’avancement des projets et les tâches associées. La fonctionnalité de suivi du temps nous permet de respecter le budget et d’estimer plus précisément les projets futurs.
Témoignage utilisateur n°2 : Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans ActiveCollab ? Le résumé Mon travail est idéal pour visualiser toutes les tâches de vos projets. Tutoriels de qualité, système d’aide, tutoriels vidéo, etc. Mises A jour fréquentes. Tâches et sous-tâches. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas dans ActiveCollab ? Je n’ai rencontré aucun problème pour le moment. Pas encore de système de chat, mais il sera bientôt disponible (le logiciel est encore en version bêta). Recommandations pour ceux qui envisagent d’utiliser ActiveCollab : ActiveCollab est un outil de gestion de projet facile et rapide A utiliser. Il est très abordable pour une petite équipe de 3 personnes. Si vous avez besoin de gérer les dépenses, la charge de travail entre les équipes, etc., le coût supplémentaire reste très faible. Quels problèmes ActiveCollab résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Gestion rapide de mes projets et tâches. Il m’aide A tout organiser.
Témoignage utilisateur n°3 : Qu’appréciez-vous le plus dans ActiveCollab ? ActiveCollab est une excellente plateforme pour communiquer avec des équipes externes et gérer les tâches. Qu’appréciez-vous le moins dans ActiveCollab ? Il arrive qu’il y ait des bugs ; la plateforme peut être très lente, voire ne pas fonctionner du tout. Quels problèmes ActiveCollab résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Communication avec les équipes A l’étranger, mises A jour clients pour suivre l’avancement des travaux et suivi horaire des tâches.
Témoignage utilisateur n°4 : Globalement, j’aime bien ActiveCollab, mais j’aimerais vraiment l’adorer davantage. AC a un fort potentiel et des marges d’amélioration, et j’espère sincèrement qu’ils tiendront compte des suggestions et des besoins des utilisateurs ! Quoi qu’il en soit, je recommande vivement ActiveCollab, surtout si vous êtes webdesigner comme moi et que vous gérez des centaines de sites.
