OnTask : présentation de ce logiciel de gestion de contrats
▶ OnTask est un logiciel de gestion de contrats utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ OnTask coûte 49,00 $ par mois en version Starter, 99,00 $ en version Business, et 2400,00 $ en version Business.
OnTask est un logiciel de gestion de documents et de formulaires, développé par Accusoft, qui permet de transformer les tâches administratives fastidieuses en processus numériques efficaces. Cette application de suivi avancée permet de gérer les dossiers et d’éviter les erreurs. Il suffit de collecter les données avec précision et de les intégrer automatiquement au formulaire et au système.
Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, l’application remplit automatiquement les formulaires et les documents de manière répétitive, sans erreur ni omission. Cette application cloud permet de créer automatiquement des formulaires numériques. De plus, les formulaires web adaptatifs facilitent grandement leur utilisation.
Le logiciel garantit également des transactions sécurisées et traçables grâce à la signature numérique, et les documents peuvent être signés plus rapidement que prévu. L’outil de workflow sans code permet de dupliquer et de mettre à jour facilement les processus métier. Enfin, les utilisateurs peuvent choisir une démonstration adaptée à leurs besoins.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
L’interface graphique de Docubee est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.Qu’est-ce qu’OnTask ? | OnTask
OnTask : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel de gestion de contrats offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Assemblage de documents
✅ Suivi de l’état d’avancement
✅ Tableau de bord personnalisable
✅ Gestion du cycle de vie des contrats
✅ Traitement par lots
✅ Inscription en ligne et aux cours
✅ Rappels et escalades automatisés
✅ Signature multipartite
✅ Formulaires E-Verify / I-9
✅ Indexation de documents
✅ Gestion des versions
✅ Livraison de documents
✅ Évaluation des performances
✅ Routage automatisé
✅ Assistant de modèles interactif
✅ Envoi groupé
✅ Messagerie SMS
✅ Multi-départements
✅ Marque personnalisée
✅ Signature électronique illimitée et juridiquement contraignante
✅ Automatisation des flux de travail (Workflow)
✅ Signature numérique
✅ Flux d’approbation à plusieurs niveaux
✅ Piste d’audit
✅ Génération et capture de documents
✅ Modèles de documents réutilisables
✅ Reconnaissance optique de caractères (OCR)
✅ Conversion de types de fichiers
✅ Approche sans code (No-code)
✅ Gestion des formulaires Web interactifs
✅ Intégration API et tierces
✅ Suivi des activités en temps réel
✅ Rapports et analyses
✅ Stockage cloud sécurisé
✅ Accès mobile
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ Dropbox
✅ Gmail
✅ Google Calendar
✅ Google Sheets
✅ Salesforce Essentials
✅ SmartAdvocate
✅ Stackreaction
✅ Salesforce
✅ Google Chrome
✅ Airtable
✅ Flow
✅ Trello
✅ Zapier
✅ Gmail
✅ Google Calendar
✅ Google Drive
✅ Box
✅ Capsule
✅ Airtable
✅ Amazon S3
OnTask : tarifs des abonnements
Les tarifs de OnTask sont compris entre 49 et 2400 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :▶ Forfait Starter: 49.00 $ par mois
▶ Forfait Business: 99.00 $ par mois
▶ Forfait Business: 2400.00 $ par mois
▶ Notre conseil : OnTask propose une version d’essai gratuite limitée à quelques jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir OnTask ?
Points positifs de OnTask
✅ Tarif très abordable✅ Logiciel récompensé par plus de 3 comparateurs
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 39 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
Points négatifs de OnTask
❌ Connexion Internet nécessaireOnTask : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels de gestion de contrats publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à OnTask, comme par exemple PandaDoc, Xodo Sign et Dropbox Sign mais aussi :| Alternatives OnTask | Prix | Essai gratuit |
| Ontask | 49,00 € /mois | ✅ |
| Docusign | 10,00 € /mois | ✅ |
| Formsio | 250,00 € /mois | ❌ |
| Certifysimple | 8,00 € /mois | ❌ |
| Divination | – | ❌ |
| Edocgen | 49,00 € /utilisateur /mois | ❌ |
| Ureify | – | ❌ |
| Dossier Maker | – | ❌ |
| Offers By Aeqium | – | ❌ |
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de gestion de contrats :
OnTask : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 167 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant OnTask.▶ Note moyenne de 4,70/5
▶ 5,00/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,50/5 pour le design
▶ 5,00/5 pour le SAV
▶ OnTask a notamment été distingué dans la catégorie high performer
▶ OnTask mérite d’après nous la note de 4,3/5 !
▶ De nombreuses références clients : services Organisation & Gestion d’entreprise …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Le service client et les commerciaux sont excellents ! Ils répondent rapidement et avec courtoisie. Docubee propose également d’excellentes intégrations avec notre logiciel de gestion.
Témoignage utilisateur n°2 : Pour l’instant, c’est parfait, idéal pour notre bureau, et exactement ce dont un bureau de notre taille avait besoin, sans les prix exorbitants des autres solutions.
Témoignage utilisateur n°3 : Le principal atout d’OnTask réside dans la possibilité de prédéfinir les étapes du flux de travail et de contrôler les champs que chaque utilisateur peut remplir, tout en lui offrant une interface conviviale. Grâce à cela, nous avons pu mettre en place un système rapide de remplissage et de signature numérique des documents importants, simplifiant et accélérant ainsi nos processus.
Témoignage utilisateur n°4 : Avantages : Très facile à utiliser pour nos clients. Nous collectons près de 200 formulaires de décharge chaque mois et avions des difficultés à gérer cette tâche depuis le début de la pandémie. Grâce à OnTask, le processus est devenu plus efficace que jamais. Pouvoir simplement envoyer un lien aux clients et accéder ensuite à leurs formulaires a été une véritable révolution pour nous. Accès à tous les formulaires de décharge signés La fonction de rappel nous permet de gagner du temps et d’éviter de relancer les clients. Inconvénients : – La configuration des formulaires et des flux de travail peut être chronophage si vous ne maîtrisez pas le produit. L’abonnement Business est nécessaire pour les e-mails personnalisés. Ce produit a permis à notre équipe de gagner un temps précieux ces derniers mois, et son rapport qualité-prix est imbattable.
