Coffreo : présentation de ce logiciel de coffre-fort numérique
▶ Coffreo est un logiciel de coffre-fort numérique utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ Les tarifs de Coffreo sont disponibles sur demande.
Coffreo : Le gardien numérique des documents RH
Créateur de domiciles numériques et facilitateur d’échanges Coffreo est le spécialiste des échanges de documents entre les employeurs et leurs salariés pour apporter simplification, fluidité et optimisation des processus gérés par les Directions des ressources humaines. Coffreo en quelques chiffres : 15.000 nouveaux salariés disent OUI au bulletin de paie électronique chaque Coffreo, entreprise française créée en 2007, répond aux enjeux des agences d’emploi temporaire tout en facilitant la vie des intérimaires. Coffreo est le partenaire digital des réseaux souhaitant se concentrer sur la valeur de leur proximité, leur savoir-faire de sourcing et leur profonde connaissance du tissus local d’entreprises utilisatrices.Ils bénéficient ainsi, sans avoir à faire d’investissements, d’une expérience digitale unique pour leurs intérimaires et répondant parfaitement à leurs enjeux opérationnels, de productivité et juridiques. Coffreo est le leader du contrat de travail électronique avec plus de 600 000 contrats signés électroniquement chaque mois et rend efficace les échanges avec plus de 1 100 000 d’intérimaires.
Coffre-fort numérique : La dématérialisation des documents RH (contrats, bulletins de paie, attestations diverses, certificats de travail …) est indispensable pour limiter vos coûts et optimiser votre efficacité administrative. Grâce à notre solution, vous et vos salariés disposez de coffres totalement indépendants pour que chacun accède directement à son exemplaire sans dépendre de l’autre. Notre solution de coffre-fort numérique est conforme à la norme NF Z42-020.
La conservation de vos documents est garantie 10 ans dans votre coffre employeur. Pour vos salariés, elle est garantie jusqu’à l’âge de la retraite + 6 ans. Dématérialisation des bulletins de paie : Finis la perte de temps, les erreurs et les coûts liés à la gestion papier des fiches de paie.
Avec Coffreo vous distribuez en quelques clics leurs bulletins de salaire à l’ensemble de vos employés. Si votre logiciel de paie est connecté à Coffreo, tout se fait tout seul. Sinon, une seule action est nécessaire : déposer dans votre espace employeur la liasse de bulletins de paie.
Coffreo scelle les bulletins pour qu’ils ne soient pas modifiables et les distribue automatiquement : un exemplaire dans votre coffre et un dans celui du salarié. Signature électronique des contrats de travail : Notre solution de signature électronique comprend un workflow complet (scellement automatique, dépôt dans votre coffre et celui du salarié, notification du salarié, automatisation des relances en cas de non signature, etc.) pour vous simplifier la vie et optimiser le taux de signature afin de vous mettre en conformité juridique Coffreo est le spécialiste de la dématérialisation RH et vous offre une plateforme de gestion de votre personnel qui simplifie, automatise et sécurise vos opérations tout en facilitant la vie de vos salariés. Coffreo vous accompagne dans la digitalisation de chaque étape clé de la relation avec vos employés : -signature électronique du contrat de travail, -distribution automatisée des documents de onboarding et offboarding, -distribution de bulletins de paie dématérialisés, -archivage sécurisé des documents.
Les bénéfices : -un gain de temps pour vos équipes RH et administrative, -une protection juridique renforcée, -un meilleur taux de signature des contrats de travail, notamment pour le personnel temporaire (vacataires, contractuels …), -une prise de poste plus sereine pour vos salariés. 3 millions de salariés inscrits sur Coffreo -1 million de contrats signés électroniquement chaque mois -400 000 bulletin de paie électronique traités chaque mois -30 millions de documents RH traités annuellement -50 employés, tous basés en France Coffreo est une société française qui dispose de plus de 15 ans d’expérience dans la dématérialisation des processus RH. Notre expertise s’est au départ construite en accompagnant des agences d’intérim, qui sont parmi les employeurs gérant les flux de main d’oeuvre les plus importants.
Nos solutions ont ainsi prouvé leur efficacité et leur robustesse dans les environnements les plus exigeants, et nous les proposons aujourd’hui à tous types d’employeurs. Notre système de management de la sécurité de l’information est certifié ISO/CEI 27001, ce qui démontre notre engagement à mettre à disposition des services fiables et dont la sécurité est un socle fondamental. Toutes nos données sont hébergées sur trois centres de données OVH redondés et situés en France.
Enfin, nous sommes reconnus pour la qualité de notre accompagnement de nos clients à toutes les étapes du projet et pour l’efficacité de notre assistance technique. Nous assurons le support de vos salariés 24h/24 et 7j/7, et le support de vos équipes RH/administrative du lundi au vendredi de 8h à 18h30.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
L’interface graphique de Coffreo est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.Coffreo : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel de coffre-fort numérique offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Gestion des ressources humaines
✅ Coffre-fort électronique
✅ Signature électronique
✅ Distribution des bulletins de paie
✅ Dématérialisation des contrats
✅ Archivage légal sécurisé
Intégrations & API
Cette application offre plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins.Coffreo : tarifs des abonnements
Les tarifs de Coffreo sont variables en fonction de son utilisation et des options que vous choisirez :▶ Forfait Starter: Tarif sur demande
▶ Forfait Basic: Tarif sur demande
▶ Forfait Business: Tarif sur demande
▶ Forfait Professionnel: Tarif sur demande
▶ Notre conseil : Coffreo propose une version d’essai gratuite limitée à quelques jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir Coffreo ?
Points positifs de Coffreo
✅ Applications Android & iOS disponibles✅ Assistance technique étendue
✅ Editeur basé en France
Points négatifs de Coffreo
❌ Connexion Internet nécessaireCoffreo : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels de coffre-fort numérique publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à Coffreo, comme par exemple Cohesity Data Cloud, Yooz et Cegid Box mais aussi :– Keeper
– Docapost
– Lockself
– Stratow
– Locktransfer
– Yousign
– Universign
– Lastpass
– Sunnystamp
– A3 E Invoicing
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de coffre-fort numérique :
Coffreo : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plusieurs critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant Coffreo▶ Coffreo mérite d’après nous la note de 4,5/5 !
▶ De nombreuses références clients : services Productivité & Bureautique …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Vous devriez essayer Coffreo !
