Egencia : présentation de ce logiciel de gestion des voyages d’affaires
▶ Egencia est un logiciel de gestion des voyages d’affaires utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ Egencia coûte à partir de 0,00 $ par mois en version Starter.
Egencia est un logiciel de gestion des voyages et des dépenses qui suit les voyages d’affaires et les dépenses, en gérant tout, de la réservation aux prévisions, avec des analyses de voyage en temps réel. La solution logicielle T&E peut négocier les tarifs, aider à sélectionner les sièges d’un avion et mettre à jour les itinéraires à tout moment. La solution propose également des notifications par e-mail, un accès mobile et une assistance voyage 24h/24 et 7j/7 pour accompagner les voyageurs et les responsables de voyages.
Tous les profils des voyageurs sont enregistrés et accessibles aux responsables, qui peuvent ainsi suivre les préférences de chacun. Une fois les options d’itinéraire sélectionnées, le responsable peut les partager avec le voyageur pour qu’il les examine et choisisse celles qui lui conviennent. Egencia est une plateforme technologique conviviale qui aide les responsables de voyages à simplifier le processus de réservation des voyages d’affaires, à gérer les dépenses et les risques liés aux voyages, à améliorer le bien-être des voyageurs et à optimiser le retour sur investissement (ROI) de leur programme de voyages d’affaires.
Les voyageurs peuvent réserver rapidement leurs billets grâce aux puissantes fonctionnalités de recherche d’Egencia, accéder à leurs itinéraires en ligne 24h/24 et 7j/7 et bénéficier d’avantages précieux tels que la pré-approbation.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
Egencia : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel de gestion des voyages d’affaires offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Notifications automatisées
✅ Gestion des remboursements
✅ Rapports et statistiques
✅ Gestion des fournisseurs privilégiés
✅ Analyse des dépenses
✅ Suivi des voyageurs
✅ Suivi des émissions de carbone
✅ Gestion des risques liés aux voyages
✅ Intégration ERP
✅ Prise en charge multidevises
✅ Obligation de diligence
✅ Rappels
✅ Gestion des flux de travail
✅ Réservation de voyages
✅ Suivi des dépenses
✅ Gestion des politiques
✅ Rapports et analyses
✅ Gestion des factures
✅ Accès mobile
✅ Flux d’approbation
✅ Tableau de bord
✅ Contrôle budgétaire
✅ Gestion des réservations
✅ Gestion des dépenses
✅ Alertes voyage
✅ Gestion des itinéraires
✅ Politiques de voyage personnalisables
✅ Assistance client 24h/24 et 7j/7
✅ Analyse financière
✅ Planification de voyage
✅ Notes de frais
✅ Gestion de la conformité
✅ Gestion des profils
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins.Egencia : tarifs des abonnements
Les tarifs de Egencia débutent à partir de 0 dollar en fonction de son utilisation et des options que vous choisirez :▶ Forfait Starter: 0.00 $ par mois
▶ Notre conseil : Egencia propose une version d’essai gratuite limitée à quelques jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir Egencia ?
Points positifs de Egencia
✅ Tarif très abordable✅ Logiciel récompensé par plus de 3 comparateurs
✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ API ouverte et documentée
✅ Hébergement des données en France
✅ Assistance technique étendue
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
✅ Editeur basé en France
Points négatifs de Egencia
❌ Connexion Internet nécessaireEgencia : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management) publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à Egencia, comme par exemple Jenji, Mon Intranet et Rydoo mais aussi :| Alternatives Egencia | Prix | Essai gratuit |
| Egencia | – | ❌ |
| Travelperk | 15,00 € /mois | ❌ |
| Tripactions | – | ❌ |
| Concur Expense | – | ✅ |
| Tripit | 49,00 € /an | ✅ |
| Rocketrip | – | ❌ |
| Salestrip | 9,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Amtrav | 299,00 € /mois | ❌ |
| Travelstop | 3,00 € /mois | ❌ |
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de gestion des voyages d’affaires :
Egencia : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 181 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant Egencia.▶ Note moyenne de 3,80/5
▶ 3,90/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ Egencia a notamment été distingué dans la catégorie trending
▶ Egencia mérite d’après nous la note de 4,7/5 !
▶ De nombreuses références clients : Zeb, Indeed, Splunk, Top Hat, Harvest Digital, Nasdaq, Outreach, Alexander Mann, Kaspersky, Starbucks…, des services Organisation & Gestion d’entreprise …
▶ Un hébergement de vos données en France (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez Egencia ? Ce que j’ai le plus apprécié chez Egencia, c’est la rapidité et la simplicité du processus de réservation. L’agent du service client m’a simplement demandé le lieu et les dates de location. Elle s’est chargée de toutes les démarches. Cela m’a fait gagner un temps précieux et m’a évité bien des frustrations. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas chez Egencia ? Un service client plus convivial serait un atout majeur pour l’entreprise. J’ai eu l’impression que la personne à qui j’ai parlé se sentait dérangée. Quels problèmes Egencia résout-elle et en quoi cela vous profite-t-il ? Je n’ai aucun problème avec Egencia. J’ai bénéficié d’une excellente réduction pour une location d’une semaine, et la prise en charge et le retour du véhicule se sont faits sans le moindre souci. De plus, j’ai pu payer par carte bancaire et éviter ainsi de verser une caution. Je n’ai payé que le coût total de la location. Notre entreprise est formidable et offre à ses employés des réductions et des avantages exceptionnels.
Témoignage utilisateur n°2 : Qu’appréciez-vous le plus chez Egencia ? Possibilité de réserver pour plusieurs passagers Ajouter des produits à une réservation existante Créer un compte utilisateur Facilité d’utilisation Contacter un conseiller voyages par e-mail ou via la section d’aide Qu’appréciez-vous le moins chez Egencia ? Certains voyages ne peuvent être ni annulés ni modifiés en ligne Quels problèmes Egencia résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Indépendance dans la réservation de voyages
Témoignage utilisateur n°3 : Présentation claire des offres et des alternatives, navigation facile, traitement simple et appels à l’action clairs
Témoignage utilisateur n°4 : Les personnes au téléphone sont toujours très aimables, serviables et compétentes. Le contact humain est primordial dans la plupart des entreprises et Egencia l’a bien compris 🙂 Merci ! Et bien sûr, le système fonctionne parfaitement ; j’ai déjà réservé plusieurs fois par leur intermédiaire.
