Gratuit
Spendesk est un logiciel de comptabilité. Contrôlez les dépenses de votre entreprise grâce à un flux de travail traçable
C’est un logiciel de notes de frais doté de nombreuses fonctionnalités : Automatisation des actions, Historique, Messagerie instantanée – chat, Consolidation et rapprochement, Gestion de la comptabilité, Panier d’achat …
Est-ce que Spendesk est gratuit ? Oui son tarif est disponible à partir de 0 € par mois dans sa version gratuite (fonctionnalités limitées), et il est possible de le tester gratuitement pendant 30 jours.
Quelles sont les alternatives ? Ses principaux concurrents sont SAP Concur, FreshBooks, Ramp, Expensify, ou encore Payhawk.
Quels sont les avis sur Spendesk ? Les avis sur Spendesk sont globalement positifs ! N’hésitez pas à ajouter votre commentaire sur ce logiciel !
A quoi sert Spendesk :
Spendesk est une solution cloud de gestion des dépenses conçue pour aider les entreprises à gérer les factures, les processus d’approbation, les remboursements de dépenses, les cartes de débit virtuelles et bien plus encore. La plateforme utilise la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour numériser les factures soumises et permet aux professionnels de stocker les transactions ou les reçus dans un référentiel centralisé. Les fonctionnalités clés de Spendesk incluent le rapprochement des paiements, la visualisation des données, plusieurs devises et des rapports en temps réel. Les organisations peuvent définir des limites de dépenses individuelles pour les membres du personnel et consulter l’historique des achats de l’entreprise, y compris une piste d’audit des approbations, demandes, examens ou exportations sur une plateforme unifiée. De plus, les employés peuvent utiliser son extension Google Chrome pour demander des fonds et payer des commandes sur le site Web du commerçant.
Nous le référençons parmi les Logiciels de notes de frais ainsi que dans plusieurs autres catégories : Logiciels de comptabilité – Logiciels de gestion d’entreprise – Logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management) – Logiciels des comptes débiteurs – Logiciels de comptabilité fournisseurs – Logiciels de gestion des dépenses – Logiciels de gestion des abonnements – Logiciels de carte corporate.
Cette application offre les fonctionnalités suivantes :
Achat et réception
Analytique en temps réel
Données en temps réel
Notifications en temps réel
Rapports en temps réel
Mises à jour en temps réel
Gestion des reçus
Facturation récurrente/d’abonnement
Gestion des remboursements
Rappels
Rapports et statistiques
Reporting
Rechercher/Filtrer
Authentification unique
Analyse des dépenses
Contrôle des dépenses
Suivi du statut
Gestion des fournisseurs
Intégrations tierces
Suivi du temps et des dépenses
Historique des transactions
Surveillance des transactions
Gestion des fournisseurs
Gestion des flux de travail
Budgétisation
Exportation de données
Comptes à payer
Suivi des dépenses
Multi-utilisateur
Gestion des fournisseurs
Comptes débiteurs
Facturation/Facturation
Tableau de bord
Intégrations externes
Avis
Gestion fiscale
Intégrations tierces
API
Rapports et statistiques
Rapports/Analyses
Notifications en temps réel
Rapports en temps réel
Mises à jour en temps réel
Gestion des reçus
Facturation récurrente/d’abonnement
Gestion des remboursements
Rappels
Rapports et statistiques
Reporting
Rechercher/Filtrer
L’entreprise dépend de l’éditeur SaaS pour les sauvegardes.
Spendesk est un logiciel payant disponible à partir de 0 € par mois.
Selon le pricing plan, plusieurs formules d’abonnement sont proposées en fonction de vos besoins et de vos usages :
– Plan Starter: 0 € par mois
– Plan Essentials: tarifs sur devis
– Plan Scale: tarifs sur devis
– Plan Premium: tarifs sur devis
Ce service dispose d’une version gratuite que vous pouvez essayer pendant 30 jours afin de tester la plupart de ses fonctionnalités.
Plan Starter | Plan Essentials | Plan Scale | Plan Premium |
0 € | tarifs sur devis | tarifs sur devis | tarifs sur devis |
/ mois |
Ces prix sont réputés à jour mais nous vous invitons à les vérifier sur le site web de l’éditeur avant d’y souscrire.
Spendesk peut s’intégrer à de nombreux autres logiciels et services tiers (et dispose d’une API) comme :
– Xero
– TravelPerk
– Xero
– Zapier
– DATEV Audit
– NetSuite
– Xero
– Quickbooks
– Xero
– Slack
Outre des formations (webinaires et formations en ligne), l’éditeur Spendesk offre une assistance technique complète à ses utilisateurs : documentation, help desk, assistance par téléphone …
Ajoutons quelques précisions sur cet éditeur : il est basé en France et les données sont hébergées dans le cloud en France . Comme toute entreprise française ou étrangère qui réalise un chiffre d’affaires en Europe, cet éditeur est censé appliquer la législation RGPD. Principaux mots clés : Chiffrement des données, Partenaires bancaires certifiés, Visualiser les paiements en temps réel, FinTech, Finance, Moyens de paiement, Paiement en ligne, FinTech, SaaS, Solution de paiement …
Références utilisateurs : Huckletree, Blissim, Aircall, Algolia, Decathlon …
Les utilisateurs de Spendesk pensent souvent que c’est un logiciel à essayer.
Noté 9,5 sur 10 c’est un logiciel de notes de frais reconnu qui compte plus de 100 avis et commentaires positifs.
La solution de gestion des dépenses 7 en 1.
Nous avons écrit cette critique de Spendesk en utilisant de nombreuses ressources en ligne comme le site de l’éditeur, ses réseaux sociaux, des commentaires d’autres utilisateurs et / ou en l’utilisant réellement. Toutefois les applications informatiques faisant l’objet de nombreuses mises à jour, les informations publiées sur Comparatif-Logiciels.fr sont données à titre purement indicatif.
Nous précisons également par transparence que certaines publications peuvent contenir un lien d’affiliation : l’éditeur nous reverse une commission si vous cliquez sur ce lien puis décidez de réaliser un achat, mais cela ne modifie en rien le prix de vente.
Vous trouverez de nombreuses alternatives à Spendesk sur le comparatif Logiciels de notes de frais. Voici une liste d’une dizaine d’alternatives populaires avec des fonctionnalités similaires :
– SAP Concur
– FreshBooks
– Ramp
– Expensify
– Payhawk
– Quickbooks Online
– Xero
– AvidXchange
– QuickBooks Desktop Enterprise
– TaxDome
– FreshBooks
– Keka
– Zoho Expense
– Emburse
– Simplifi
– Quicken
– Pleo
– Payhawk
– Expensify
– Concur Expense
Henri Parmentier est journaliste et rédacteur de Comparatif-Logiciels.fr. Mon objectif est de vous aider à trouver le bon logiciel pour votre entreprise grâce à des tests et des comparatifs argumentés : fonctionnalités, avantages, design, tarifs ...
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