Le logiciel de facturation Pennylane s’impose aujourd’hui comme une plateforme complète pour la facturation, la gestion de trésorerie, les achats et la comptabilité, et se positionne comme un acteur de référence dans le contexte de la réforme de la facturation électronique en France.
Cette solution offre un double bénéfice : elle permet aux entreprises d’anticiper les obligations réglementaires à venir tout en simplifiant leurs processus financiers et comptables.
Un outil intégré pour la facturation, la comptabilité et le pilotage
Pennylane se distingue par son ambition de rassembler dans un seul environnement les fonctions de facturation, de gestion des achats, de suivi de trésorerie et de production comptable.
Pour l’utilisateur, cela signifie un tableau de bord unique, une vue 360 ° sur les flux financiers, et des intégrations natales avec des outils métiers (plateformes de paiement, ERP, comptabilité, etc.).
En matière de facturation, Pennylane permet d’éditer et de personnaliser des devis, de les transformer en factures, d’ajouter des liens de paiement, de suivre l’état des règlements, d’automatiser certaines relances clients …
Facturation électronique : anticiper la conformité
Un des atouts majeurs de Pennylane est sa réponse à la réforme de la facture électronique qui entrera progressivement en vigueur en France dès 2026. L’outil est proposé comme une « Plateforme Agréée (PA) immatriculée », capable d’émettre et de recevoir des factures au format structuré (Factur-X, UBL, CII).
Parmi ses promesses : l’émission et la réception automatisées de factures électroniques, l’intégration sans surcoût dans l’abonnement, la synchronisation en temps réel des statuts de paiement et le pilotage de l’e-reporting.
Cela permet d’anticiper les nouvelles obligations, de limiter les risques de non-conformité, mais également de bénéficier dès maintenant des gains liés à la dématérialisation : réduction des coûts administratifs, meilleure traçabilité, plus grande fiabilité des données.
Fonctionnalités principales
– Création de devis personnalisés, transformation en factures.
– Gestion des paiements clients : intégration de liens de paiement, suivi des encaissements, rapprochement automatique.
– Facturation récurrente et abonnements : génération automatique, prélèvements, automatismes de relance.
– Accès mobile : possibilité d’émettre devis/factures depuis un smartphone ou une tablette, suivi de trésorerie en mobilité.
– Intégrations nombreuses : connecteurs API, interfaçage avec ERP, plateformes de paiement, caisses. Ceci vise à réduire l’import manuel et les silos de données.
– Archivage, sécurité et conformité : plateforme certifiée ISO 27001, hébergement SecNumCloud, traitement des formats de facturation électronique.
A qui s’adresse Pennylane ?
Pennylane s’adresse à un large spectre : créateurs d’entreprise, indépendants, TPE, PME/ETI, associations, mais aussi à des acteurs plus grands via les modules de gestion et les intégrations.
Le fait que la facturation électronique soit intégrée quel que soit le plan que vous choisissez peut rendre la solution particulièrement intéressante pour les entreprises souhaitant se mettre en conformité sans surcoût immédiat.
Les (nombreux) avantages de Pennylane
1. Centralisation des données financières et comptables
Pennylane permet de regrouper dans une seule plateforme la facturation, les achats, la trésorerie et la comptabilité. Cela signifie que vous n’avez plus à naviguer entre plusieurs outils distincts ou à multiplier les saisies manuelles.
Cette centralisation améliore la cohérence des informations, réduit les risques d’erreur et rend plus rapide l’accès à une vision globale de la situation financière de l’entreprise.
2. Facturation simplifiée et adaptée aux usages modernes
La facturation sur Pennylane couvre la création de devis, factures, avoirs, bons de livraison, abonnements, relances automatiques.
L’intégration de fonctionnalités comme un lien de paiement dans les factures ou la gestion des factures récurrentes accélère le processus client/paiement, améliore le cash-flow et allège la charge administrative.
3. Automatisation et gain de temps
Grâce aux intégrations nombreuses (banques, paiements, outils métiers) et aux fonctions d’automatisation (import des écritures, catégorisation automatique, automatisation des relances), Pennylane réduit significativement le temps consacré aux tâches de routine.
Cela permet aux dirigeants et aux responsables financiers de se concentrer davantage sur l’analyse, la stratégie et la croissance, plutôt que sur le traitement des données.
4. Pilotage en temps réel et meilleure visibilité
L’un des atouts forts de Pennylane réside dans sa capacité à offrir une vue en temps réel des flux financiers, du suivi des indicateurs clés (CA, marge, cash-flow) et du tableau de bord financier.
Cette visibilité permet une prise de décision plus rapide et éclairée, une meilleure anticipation des besoins de trésorerie et une réactivité accrue face aux aléas.
5. Gestion des achats et des dépenses intégrées
Au-delà de la facturation client, Pennylane propose aussi des modules de gestion des achats, notes de frais, validation des dépenses, cartes pro, workflow de validation, tout en assurant la liaison avec la comptabilité.
Cela crée un véritable circuit maîtrisé de bout en bout : de la dépense à l’écriture comptable, ce qui renforce le contrôle, la gouvernance et la conformité.
6. Préparation à la facturation électronique et conformité réglementaire
Pennylane intègre les exigences de la réforme de la facturation électronique en France et agit comme plateforme agréée pour l’émission et la réception de factures électroniques.
Cela permet aux entreprises de se mettre en conformité dès maintenant, de limiter les risques liés à la non-conformité et de bénéficier d’un avantage concurrentiel.
7. Interface mobile et accessibilité
L’outil est accessible via application mobile ou tablette, ce qui permet aux dirigeants, aux équipes financières ou aux comptables de consulter les données, créer des factures ou faire des validations depuis n’importe où.
Cette mobilité répond à l’évolution des organisations et à la nécessité d’avoir un pilotage accessible et flexible.
8. Collaboration avec votre expert-comptable / comptable intégrée
Pennylane facilite grandement le travail conjoint entre l’entreprise et le cabinet comptable : accès partagé, collecte automatique des justificatifs, automatisation des écritures, exportations standardisées.
Cette symbiose réduit les temps de validation, améliore la qualité des données transmises et libère le comptable pour des actions de conseil à plus forte valeur ajoutée.
9. Intégrations nombreuses et écosystème connecté
L’outil dispose de connecteurs avec banques, plateformes de paiement, ERP, solutions e-commerce, gestion de caisse, etc.
Cette interconnexion permet de réduire les doubles saisies, de synchroniser les flux et de tirer pleinement parti de l’automatisation et de la donnée.
10. Sécurité, hébergement et fiabilité
Pennylane affiche des engagements forts en matière de sécurité des données, conformité ISO, hébergement adapté et traçabilité des actions.
Pennylane
Pour les entreprises soucieuses de la protection des données et de leur conformité (RGPD, normes financières), c’est un facteur déterminant.
11. Adapté à différents profils d’entreprise
Que vous soyez indépendant, TPE, PME, start-up ou association, Pennylane propose des plans ajustés à différentes tailles d’entreprise.
Cette modularité permet d’éviter les surcoûts inutiles et de choisir une solution à la hauteur de ses enjeux.
12. Gain d’image et modernisation
En adoptant une solution moderne, numérique, intégrée, l’entreprise envoie 
un signe fort à ses partenaires, clients et fournisseurs : elle est professionnelle, agile et prête à croître. L’utilisation d’un outil complet comme Pennylane participe aussi à la digitalisation de la gestion financière.
13. Transparence et fiabilité des données
Grâce à l’automatisation des écritures, à la centralisation, aux workflows de validation et à la traçabilité, les données sont plus fiables et peuvent être exploitées pour des analyses, des rapports financiers ou des audits.
Pennylane se présente comme un choix fortement pertinent pour les dirigeants d’entreprises qui souhaitent moderniser leur facturation, structurer leur gestion financière et se préparer efficacement à la réforme de la facturation électronique. La combinaison d’un logiciel de facturation classique avec les obligations à venir, dans un environnement sécurisé et intégré, représente un argument de poids. Même si l’investissement initial en accompagnement ou paramétrage peut exister, les gains en temps, fiabilité et conformité sont significatifs.
