Meilleur Logiciel de gestion de documents

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Tessi Contract est un logiciel de signature électronique.
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Gratuit
Tessi Contract Avis Utilisateurs
Noté 7,9 sur 10, Tessi Contract est un logiciel de gestion de documents que vous devriez découvrir.
Fonctions
7.9
Simplicité d'utilisation
7.9
Ergonomie de l'interface
7.9
Support SAV
7.7
API & Intégrations
7.8
Avantages
  • Tessi Contract est une application de gestion de documents qui dispose de nombreuses fonctionnalités : Import / Export des données, Accessibilité 24/7 ...
Inconvénients
  • Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les applications SaaS.
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Use it Messaging est un logiciel GED.
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Gratuit
Use it Messaging Avis Utilisateurs
Noté 8,1 sur 10, Use it Messaging est un logiciel de gestion de documents que vous devriez tester.
Fonctions
8.1
Simplicité d'utilisation
8.1
Ergonomie de l'interface
8.1
Support SAV
7.9
API & Intégrations
8
Avantages
  • Use it Messaging est une application de gestion de documents qui dispose de nombreuses fonctionnalités.
Inconvénients
  • Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à une application SaaS.
Logiciel recommandé
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Yooz Entreprises est un logiciel GED.
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Yooz Entreprises Avis Utilisateurs
Noté 8,8 sur 10, Yooz Entreprises est un logiciel de gestion de documents que vous devriez analyser.
Fonctions
8.8
Simplicité d'utilisation
8.8
Ergonomie de l'interface
8.8
Support SAV
8.6
API & Intégrations
8.7
Avantages
  • Yooz Entreprises est une application de gestion de documents qui dispose de nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des bases de données, Avec Yooz, Numérisation de tout type de factures ...
Inconvénients
  • Les frais d'abonnement peuvent être importants sur le long terme.
 

Quelles sont les principales fonctionnalités d'un Logiciel de gestion de documents ?

  1. Stockage Centralisé : Permet de centraliser tous les documents dans un espace de stockage sécurisé, facilitant leur accès et leur gestion.

  2. Organisation et Indexation : Offre des outils pour classer les documents à l’aide de dossiers, de balises et de métadonnées, ce qui simplifie leur recherche et leur récupération.

  3. Gestion des Versions : Suivre les modifications apportées aux documents, en conservant un historique des versions pour permettre la restauration ou la comparaison des anciennes versions.

  4. Contrôle d'Accès : Gère les autorisations des utilisateurs pour assurer que seuls les personnes autorisées peuvent consulter, modifier ou supprimer les documents.

  5. Collaboration et Partage : Facilite la collaboration en permettant aux utilisateurs de commenter, annoter, et partager des documents en temps réel.

  6. Recherche Avancée : Intègre des outils de recherche pour localiser rapidement les documents en fonction de leur contenu ou de leurs métadonnées.


En résumé, un logiciel de gestion de documents optimise l'organisation, l'accès, et la sécurité des documents numériques, tout en améliorant la collaboration au sein des équipes.
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