OnTask

OnTask : qu’est-ce que c’est et comment ça marche ?

OnTask est un logiciel de workflow doté de nombreuses fonctionnalités : Intégration, Collaboration, Archivage et conservation, Contrôle du processus d’approbation, Automatisation des formulaires …

Docubee, une marque Accusoft, est une plateforme intelligente d’automatisation des contrats qui permet aux entreprises de créer, gérer, signer et suivre des contrats numériques sur une seule plateforme sécurisée. Docubee alimente les contrats en permettant aux utilisateurs de collecter des données client vitales, de créer des contrats à l’aide d’outils tels que l’IA générative ou des modèles prédéfinis, et de connecter des éléments du processus avec des flux de travail dynamiques. Les utilisateurs peuvent intégrer Docubee à leur site ou plateforme existant via l’API ou se connecter à des milliers d’applications et de CRM à l’aide d’intégrations natives et basées sur des webhooks. Pour plus d’informations, visitez docubee.com.

OnTask: avis sur le logiciel de workflow: fonctionnalités, avantages, inconvénients et tarifs

Voir le site de OnTask

Est-ce que OnTask est gratuit ? Non, son tarif est de 49 € par mois, et il est possible de le tester gratuitement pendant 2 semaines

Quelles sont les alternatives ? Ses principaux concurrents sont DocuSign, PandaDoc, Xodo Sign, Dropbox Sign, ou encore FileHold

Quels sont les avis sur Docubee ? Les retours des utilisateurs sont globalement positifs ! N’hésitez pas à ajouter votre commentaire sur ce logiciel !

OnTask : fonctionnalités et caractéristiques

Ce logiciel de workflow offre les fonctionnalités suivantes :

Automatisation des processus métiers
Modèles
Suivi de l’achèvement
Gestion des exemptions
Multi-département/projet
Personnalisation
Accès aux documents à distance
Gestion visuelle du flux de travail
Stockage de documents
Livraison de documents
Evaluation des performances
Routage automatisé
Gestion des formulaires
Collecte de commentaires
Signature numérique
Suivi des comptes
Automatisation des processus/flux de travail
Contrôle des documents
Archivage de documents
Révision et approbation automatisées
Automatisation des formulaires
Gestion des processus métiers
Contrôles d’accès/autorisations
Alertes/Notifications
Automatisation des processus métiers
Collaboration
Suivi des modifications de processus
Cartographie des processus
Gestion des règles métiers
Inscription aux cours
Confirmation/Rappels
En ligne Inscription
Enquêtes et commentaires
Gestion du calendrier
Signature numérique
Piste d’audit
Rappels automatiques
Modèles personnalisables
Signature mobile
Signature multipartite

Intégrations tierces et API

Docubee peut s’intégrer avec de nombreux services tiers :

Ce logiciel dispose également d’une API publique afin de faciliter l’intégration de vos progiciels.
 

Points forts et points faibles

Points positifs de OnTask :

Gestion visuelle du flux de travail
Stockage de documents
Livraison de documents
Evaluation des performances
Routage automatisé
Gestion des formulaires
Collecte de commentaires
Signature numérique
Suivi des comptes
Automatisation des processus/flux de travail

Points négatifs :

L’achat d’une application avec licence est souvent moins couteux qu’une application SaaS.

OnTask : avis des clients et utilisateurs

Les utilisateurs de OnTask pensent souvent que « Ce service permet à notre entreprise de prendre en charge les flux de travail papier (dans notre cas, les documents RH) que nous n’avons pas pu remplir en raison de la transition vers le travail à domicile liée au COVID19. Nous sommes désormais en mesure de traiter rapidement et efficacement ces documents essentiels ».

OnTask : la meilleure solution de signature électronique.

OnTask Avis : noté 9,8 sur 10 c’est un logiciel de gestion des opérations reconnu sur le marché.

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OnTask : tarifs, abonnements et licences

Les tarifs de OnTask commencent à partir de 49 € par mois : vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 2 semaines !

Plusieurs forfaits sont disponibles :

Forfait Starter: 49 € par mois
Forfait Business: 99 € par mois
Forfait Enterprise: 2400 € par an
Forfait Premium: Prix sur devis

Interface en images et en vidéo

OnTask: image, ergonomie, alternatives

Vidéo de OnTask

Fonctionnalités, points forts et points faibles

Contact : service client et assistance technique

Vous pouvez joindre cette entreprise par différents moyens :

Par téléphone au 18 135 132 774
Par email: [email protected]
Via son site Web
Via sa grille tarifaire
Via son profil Facebook
Via sa chaîne YouTube

Outre des formations (webinaires et formations en ligne), l’éditeur Accusoft offre une assistance technique complète à ses utilisateurs : documentation, help desk, assistance par téléphone …

Ajoutons quelques précisions sur cet éditeur : les données sont hébergées dans le cloud aux Etats-Unis. Comme toute entreprise française ou étrangère qui réalise un chiffre d’affaires en Europe, cet éditeur est censé appliquer la législation RGPD.

Sources

Nous avons écrit cette critique de OnTask en utilisant de nombreuses ressources en ligne comme le site de l’éditeur, ses réseaux sociaux, des commentaires d’autres utilisateurs et / ou en l’utilisant réellement. Toutefois les applications informatiques faisant l’objet de nombreuses mises à jour, les informations publiées sur Comparatif-Logiciels.fr sont données à titre purement indicatif.

Nous précisons également par transparence que certaines publications peuvent contenir un lien d’affiliation : l’éditeur nous reverse une commission si vous cliquez sur ce lien puis décidez de réaliser un achat, mais cela ne modifie en rien le prix de vente.

OnTask : alternatives comparer les logiciels de workflow

Vous trouverez de nombreuses alternatives à OnTask sur le comparatif logiciels de workflow. Voici une liste d’une dizaine d’alternatives populaires avec des fonctionnalités similaires :

DocuSign
PandaDoc
Xodo Sign
Dropbox Sign
FileHold
Wrike
pdfFiller
Adobe Acrobat DC
Microsoft Word
Adobe InCopy
Jotform PDF Editor
Backlog
CloudBlue PSA
Tadabase
Zvolv
Enterprise Process Center (EPC)
Planfix
Connecteam
monday.com
FileInvite

Workato

Pipefy

Onbase

Ninox

Zapier

IFTTT

9.8Notre avis

OnTask Avis Utilisateurs

Noté 9,8 sur 10, OnTask est un logiciel de gestion des opérations reconnu sur le marché.

Fonctions

9.8

Simplicité d'utilisation

9.8

Ergonomie de l'interface

9.8

Support SAV

9.6

API & Intégrations

9.7

Avantages

• OnTask est une application de gestion des opérations reconnue qui dispose de nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des documents, Alertes/Notifications, Intégrations tierces ...

Inconvénients

• L'achat d'une application avec licence est souvent moins couteux qu'une application SaaS.