Onbase
Logiciel Onbase : Avis, Tarifs & Alternatives
25000,00 €
Onbase est un logiciel de gestion des opérations. Établissez de meilleures relations commerciales avec des documents sécurisés
Onbase : qu’est-ce que c’est et comment ça marche ?
Onbase est un logiciel de workflow doté de nombreuses fonctionnalités : Support technique, Stockage et archivage de fichiers, Tableaux de bord, Cloud ECM, Business Intelligence, Analyse par lots de gros volumes …
OnBase est une plateforme d’informations d’entreprise basée sur le cloud qui aide les petites et grandes organisations à gérer le contenu, les processus et les cas. Avec des solutions spécifiques pour les secteurs de l’assurance, de la finance, de l’enseignement supérieur, du gouvernement, du commerce et de la santé, il fournit des outils pour améliorer la capacité de capturer, d’intégrer, d’accéder, de mesurer et de sécuriser le contenu électronique et papier. Les fonctionnalités d’OnBase incluent la gestion du contenu d’entreprise, la synchronisation et le partage de fichiers, les processus métier, la recherche au niveau de l’entreprise et le développement d’applications. Ses outils de gestion de cas et de gestion des processus métier permettent aux utilisateurs de gérer le travail non structuré et les processus structurés reproductibles ; le module de recherche d’entreprise fournit une technologie de découverte de contenu et de sortie pour découvrir du contenu dans les référentiels…
Onbase: avis sur le logiciel de workflow: fonctionnalités, avantages, inconvénients et tarifs
Est-ce que Onbase est gratuit ? Non, son tarif est de 25000 € pour une licence perpétuelle.
Quelles sont les alternatives ? Ses principaux concurrents sont M-Files, Laserfiche, DocuWare, Alfresco Digital Business Platform, ou encore e-Gov Office Automation
Quels sont les avis sur Hyland ? Les retours des utilisateurs sont globalement positifs ! N’hésitez pas à ajouter votre commentaire sur ce logiciel !
Onbase : fonctionnalités et caractéristiques
Ce logiciel de workflow offre les fonctionnalités suivantes :
Gestion des risques
Rechercher/Filtrer
Informations/Dossiers des étudiants
Gestion des tâches
Gestion des fournisseurs
Contrôle de version
Modélisation visuelle
Configuration du flux de travail
Gestion des flux de travail
Alertes/Notifications
Tableau de bord d’activité
Intégrations tierces
Rapports et statistiques
API
Reporting/Analytics
Import/Export de données
Rapports personnalisables
Partage de documents
Partage de dossiers
Partage de notes
Travail collaboratif
Workflow
Gestion de contenu
Gestion des bases de données
Gestion des documents
gestion de contenu
Publication de contenu
Générateur de formulaires
Planification
Gestion SEO
Tableaux de bord
Cloud ECM
Business Intelligence
Analyse par lots de gros volumes
Gestion de cas
Rétention et gestion des dossiers
Développement rapide d’applications
Clients de messagerie
ECM mobile
Rapports
Intégrations tierces et API
Hyland peut s’intégrer avec de nombreux services tiers :
Oracle
MySQL
Ce logiciel dispose également d’une API publique afin de faciliter l’intégration de vos progiciels.
Points forts et points faibles
Points positifs de Onbase :
Contrôle de version
Modélisation visuelle
Configuration du flux de travail
Gestion des flux de travail
Alertes/Notifications
Tableau de bord d’activité
Intégrations tierces
Rapports et statistiques
API
Reporting/Analytics
Points négatifs :
En confiant ses données à un éditeur d’application SaaS, l’entreprise prend un risque de conformité.
Onbase : avis des clients et utilisateurs
Les utilisateurs de Onbase pensent souvent que:
« En raison de l’évolutivité et de la flexibilité d’OnBase, il peut prendre en charge les départements des ressources humaines, des finances et de la comptabilité, dans des secteurs tels que la santé, le gouvernement, les services financiers, l’enseignement supérieur et les assurances, pour n’en nommer que quelques-uns. Ses capacités d’archivage et d’imagerie sont solides en raison de son utilisation de la gestion des enregistrements, de l’automatisation des processus métier et de la gestion des documents. Pendant ce temps, l’utilisation d’OnBase sur le cloud permet aux utilisateurs d’utiliser un système hébergé dans un centre de données, auquel ils accèdent via une connexion Internet sécurisée ».
Donnez à votre organisation les moyens de devenir plus agile, efficiente et efficace
Onbase Avis : noté 9 sur 10 c’est un logiciel de workflow qui compte plus de 100 avis et commentaires positifs.
Références utilisateurs : PEMCO Insurance, Plus De 95 Sites En France …
Onbase : tarifs, abonnements et licences
Les tarifs de Onbase commencent à partir de 25000 € pour une licence perpétuelle.
Plusieurs forfaits sont disponibles :
Forfait OnBase: 25000 € (licence perpétuelle)
Forfait Pro: Prix sur devis
Forfait Enterprise: Prix sur devis
Forfait Premium: Prix sur devis
Interface en images et en vidéo
Onbase: image, ergonomie, alternatives
Vidéo de Onbase
Fonctionnalités, points forts et points faibles
Contact : service client et assistance technique
Vous pouvez joindre cette entreprise par différents moyens :
Par téléphone au +1.440.788.5000
Par email: [email protected]
Via son site Web
Via son profil Facebook
Outre des formations (webinaires et formations en ligne), l’éditeur Hyland Software offre une assistance technique complète à ses utilisateurs : documentation, help desk, assistance par téléphone …
Ajoutons quelques précisions sur cet éditeur : les données sont hébergées dans le cloud aux Etats-Unis. Comme toute entreprise française ou étrangère qui réalise un chiffre d’affaires en Europe, cet éditeur est censé appliquer la législation RGPD.
Sources
Nous avons écrit cette critique de Onbase en utilisant de nombreuses ressources en ligne comme le site de l’éditeur, ses réseaux sociaux, des commentaires d’autres utilisateurs et / ou en l’utilisant réellement. Toutefois les applications informatiques faisant l’objet de nombreuses mises à jour, les informations publiées sur Comparatif-Logiciels.fr sont données à titre purement indicatif.
Nous précisons également par transparence que certaines publications peuvent contenir un lien d’affiliation : l’éditeur nous reverse une commission si vous cliquez sur ce lien puis décidez de réaliser un achat, mais cela ne modifie en rien le prix de vente.
Onbase : alternatives comparer les logiciels de workflow
Vous trouverez de nombreuses alternatives à Onbase sur le comparatif logiciels de workflow. Voici une liste d’une dizaine d’alternatives populaires avec des fonctionnalités similaires :
M-Files
Laserfiche
DocuWare
Alfresco Digital Business Platform
e-Gov Office Automation
VisibleThread Docs
CitizenLab
Microsoft SharePoint
Alfresco Process Se
Community Box
IBM FileNet Content
IFTTT
HubSpot CMS Hub
Kontent.ai
Fonto
Showpad
Process Street
DocuWare
Gestmax
Zoho Projects
- Onbase est une application de workflow reconnue qui dispose de nombreuses fonctionnalités : Partage de dossiers, Travail collaboratif, API disponible, Gestion des diplômés ...
- En confiant ses données à un éditeur d'application SaaS, l'entreprise prend un risque de conformité.
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