Expensya

Expensya : qu’est-ce que c’est et comment ça marche ?

Expensya est un logiciel de notes de frais doté de nombreuses fonctionnalités : Messagerie instantanée – chat, Bilan comptable, Comptabilité analytique, Compte de résultat, Gestion de la comptabilité, Gestion de la trésorerie …

Expensya est une solution cloud de gestion des voyages qui aide les entreprises à rationaliser l’ensemble du cycle de vie des notes de frais, de la génération de factures électroniques au traitement des remboursements. Les employés peuvent utiliser la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour extraire automatiquement le montant, la date et les détails du commerçant des reçus, éliminant ainsi la saisie manuelle des données. Les administrateurs peuvent importer directement les relevés de carte de crédit sur la plateforme unifiée et les convertir en dépenses. Expensya permet aux équipes comptables de calculer la distance en fonction du kilométrage afin de soumettre des demandes de remboursement précises. De plus, les employés peuvent utiliser des applications mobiles sur les appareils Android et iOS pour saisir les dépenses de déplacement et les soumettre directement aux superviseurs pour approbation, même depuis leur domicile.

Expensya: avis sur le logiciel de notes de frais: fonctionnalités, avantages, inconvénients et tarifs

Voir le site de Expensya

Est-ce que Expensya est gratuit ? Oui, son tarif est de 0 € par mois, et il est possible de le tester gratuitement pendant 1 mois

Quelles sont les alternatives ? Ses principaux concurrents sont SAP Concur, BILL Spend & Expense (Formerly Divvy), Chrome River EXPENSE, webexpenses, ou encore Expensify

Quels sont les avis sur Expensya ? Les retours des utilisateurs sont globalement positifs ! N’hésitez pas à ajouter votre commentaire sur ce logiciel !

Expensya : fonctionnalités et caractéristiques

Ce logiciel de notes de frais offre les fonctionnalités suivantes :

Gestion de la paie
Gestion des politiques
Comptabilité du projet
Intégration QuickBooks
Analytique en temps réel
Données en temps réel
Notifications en temps réel
Rapports en temps réel
Mises à jour en temps réel
Gestion des reçus
Gestion des remboursements
Rapports et statistiques
Reporting
Gestion des restrictions
Authentification unique
Analyse des dépenses
Contrôle des dépenses
Intégrations tierces
Suivi du temps et des dépenses
Gestion des utilisateurs
Gestion des flux de travail
Tableau de bord d’activité
Intégrations tierces
API
Rapports et statistiques
Reporting/Analytics
Import/Export de données
Alertes/Notifications
Gestion de la conformité
Gestion des remboursements
Gestion des factures
Gestion du flux de travail
Gestion des reçus
Multi-devises
Contrôle des dépenses
Processus d’approbation Contrôle
Téléchargement des reçus
Intégration tierce
Suivi du temps et des dépenses
Comptabilité

Intégrations tierces et API

Expensya peut s’intégrer avec de nombreux services tiers :

Ce logiciel dispose également d’une API publique afin de faciliter l’intégration de vos progiciels.
 

Points forts et points faibles

Points positifs de Expensya :

Analytique en temps réel
Données en temps réel
Notifications en temps réel
Rapports en temps réel
Mises à jour en temps réel
Gestion des reçus
Gestion des remboursements
Rapports et statistiques
Reporting
Gestion des restrictions

Points négatifs :

Une application SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu’un logiciel installé localement.

Expensya : avis des clients et utilisateurs

Les utilisateurs de Expensya pensent souvent que « Gain de temps, traitement facile, numérisation des données et optimisation des processus ».

Expensya automatise entièrement vos dépenses professionnelles.

Expensya Avis : noté 9 sur 10 c’est un logiciel de notes de frais reconnu qui compte plus de 100 avis et commentaires positifs.

Références utilisateurs : TLD, CA, Rimowa, Messika, SwissLife …

Voir le site de Expensya

Expensya : tarifs, abonnements et licences

Les tarifs de Expensya commencent à partir de 0 € par mois : vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 1 mois !

Plusieurs forfaits sont disponibles :

Forfait Essai Gratuit: 0 € par mois
Forfait Silver: 5 € par utilisateur et par mois
Forfait Gold: 8 € par utilisateur et par mois
Forfait Premium: Prix sur devis

Interface en images et en vidéo

Expensya: image, ergonomie, alternatives

Vidéo de Expensya

Fonctionnalités, points forts et points faibles

Contact : service client et assistance technique

Vous pouvez joindre cette entreprise par différents moyens :

Par téléphone au +33 1 85 09 28 40
Par email: [email protected]
Via son site Web
Via sa grille tarifaire
Via son profil Facebook
Via sa chaîne YouTube

Outre des formations (webinaires et formations en ligne), l’éditeur Expensya offre une assistance technique complète à ses utilisateurs : documentation, help desk, assistance par téléphone …

Ajoutons quelques précisions sur cet éditeur : les données sont hébergées dans le cloud en Europe. Comme toute entreprise française ou étrangère qui réalise un chiffre d’affaires en Europe, cet éditeur est censé appliquer la législation RGPD.

Principaux mots clés : TPe, PMe, application iPhone note de frais, application Android note de frais, application mobile note de frais, Logiciels SAAS FrenchTech, Comptabilité analytique, Reconnaissance intelligente des archives, Archivage des reçus, Traitement des emails …

Sources

Nous avons écrit cette critique de Expensya en utilisant de nombreuses ressources en ligne comme le site de l’éditeur, ses réseaux sociaux, des commentaires d’autres utilisateurs et / ou en l’utilisant réellement. Toutefois les applications informatiques faisant l’objet de nombreuses mises à jour, les informations publiées sur Comparatif-Logiciels.fr sont données à titre purement indicatif.

Nous précisons également par transparence que certaines publications peuvent contenir un lien d’affiliation : l’éditeur nous reverse une commission si vous cliquez sur ce lien puis décidez de réaliser un achat, mais cela ne modifie en rien le prix de vente.

Expensya : alternatives comparer les logiciels de notes de frais

Vous trouverez de nombreuses alternatives à Expensya sur le comparatif logiciels de notes de frais. Voici une liste d’une dizaine d’alternatives populaires avec des fonctionnalités similaires :

SAP Concur
BILL Spend & Expense (Formerly Divvy)
Chrome River EXPENSE
webexpenses
Expensify
Zoho Expense
TravelBank
Circula
FreshBooks
Quickbooks Online
Wave Accounting
Expensify
Keka
Zoho Expense
Emburse
Simplifi
Quicken
Notilus
Expensify
Brex

Cleemy Notes de frais

Tiime

Emburse Certify Expense

Zoho Expense

Rydoo

Pleo

9Notre avis

Expensya Avis Utilisateurs

Noté 9 sur 10, Expensya est un logiciel de notes de frais reconnu qui compte plus de 100 avis et commentaires positifs.

Fonctions

9

Simplicité d'utilisation

9

Ergonomie de l'interface

9

Support SAV

8.8

API & Intégrations

8.9

Avantages

• Expensya est une application de notes de frais reconnue qui dispose de nombreuses fonctionnalités : Statistiques détaillées, Accessibilité 24/7, Intégration tierce, API disponible ...

Inconvénients

• Une application SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.