Expensify

Expensify : qu’est-ce que c’est et comment ça marche ?

Expensify est un logiciel de notes de frais doté de nombreuses fonctionnalités : Gestion des factures, Numérisation illimitée des reçus, Intégrations des reçus, Suivi fiscal avancé, Multidevises, Gestion des reçus …

Expensify fonctionne comme un système de comptabilité d’entreprise basé sur le cloud, conçu pour gérer les dépenses et les transactions à l’aide du traitement des données en temps réel. La plate-forme permet aux entreprises de conserver différents résumés de divers comptes ainsi que des calendriers pour suivre et maintenir la transparence. Expensify utilise efficacement différents ratios, y compris les ratios d’endettement, pour maintenir un équilibre sain. Les outils puissants qu’il contient permettent de suivre les frais de déplacement en calculant le temps passé par un utilisateur sur un projet particulier ou en calculant les kilomètres parcourus par le personnel. Pour les voyages internationaux, le système convertit facilement les devises et fournit des enregistrements précis en utilisant des photos ou des copies des reçus d’achat. De plus, l’automatisation de l’ensemble du calcul des dépenses…

Expensify: avis sur le logiciel de notes de frais: fonctionnalités, avantages, inconvénients et tarifs

Voir le site de Expensify

Est-ce que Expensify est gratuit ? Oui, son tarif est de 0 € par utilisateur et par mois, et il est possible de le tester gratuitement pendant 1 semaine

Quelles sont les alternatives ? Ses principaux concurrents sont SAP Concur, BILL Spend & Expense (Formerly Divvy), Chrome River EXPENSE, FreshBooks, ou encore Zoho Expense

Quels sont les avis sur New Expensify ? Les retours des utilisateurs sont globalement positifs ! N’hésitez pas à ajouter votre commentaire sur ce logiciel !

Expensify : fonctionnalités et caractéristiques

Ce logiciel de notes de frais offre les fonctionnalités suivantes :

Gestion des factures
Traitement de facture
Suivi des congés
Suivi du kilométrage
Accès mobile
Application mobile
Téléchargement de reçus mobiles
Surveillance
Multi-Entreprise
Multi-devise
Multi-emplacement
Reservation en ligne
Gestion de la paie
Gestion des politiques
Suivi des progrès
Comptabilité du projet
Suivi du temps du projet
Suivi de projet
Projections
Intégration QuickBooks
Analytique en temps réel
Données en temps réel
Notifications en temps réel
Rapports en temps réel
Alertes en temps réel
Mises à jour en temps réel
Gestion des reçus
Gestion des remboursements
Rappels
Rapports et statistiques
Reporting
Gestion des réservations
Allocation et planification des ressources
Gestion des restrictions
Authentification unique
Analyse des dépenses
Contrôle des dépenses
Gestion des tâches
Suivi de l’avancement des tâches
Intégrations tierces

Intégrations tierces et API

New Expensify peut s’intégrer avec de nombreux services tiers :

Ce logiciel dispose également d’une API publique afin de faciliter l’intégration de vos progiciels.
 

Points forts et points faibles

Points positifs de Expensify :

Traitement de facture
Suivi des congés
Suivi du kilométrage
Accès mobile
Application mobile
Téléchargement de reçus mobiles
Surveillance
Multi-Entreprise
Multi-devise
Multi-emplacement

Points négatifs :

Sur le long terme, une application SaaS peut être plus couteuse qu’un logiciel on-premise.

Expensify : avis des clients et utilisateurs

Les utilisateurs de Expensify pensent souvent que:

« Avantages : des choses que j’aime le plus chez Expensify a été de découvrir sa gestion efficace des dépenses, elle est efficace en simplifiant massivement l’ensemble du processus de travail, réduisant considérablement la charge. Il dispose d’une interface conviviale et facile à utiliser, il dispose d’un système de navigation simple et pratique, ainsi que d’un design intuitif. Le panneau offre une vue complète de l’ensemble de la gestion, offrant de manière significative la description des dépenses envoyées, donnant la possibilité de voir les détails et les spécifications de chacune d’entre elles »

Importez des dépenses directement depuis une carte de crédit pour créer rapidement des notes de frais gratuites. Approuvez les rapports en ligne et remboursez directement sur un compte courant en un seul clic.

Expensify Avis : noté 8,9 sur 10 c’est un logiciel de notes de frais reconnu qui compte plus de 1.000 avis et commentaires positifs.

Références utilisateurs : Growthforce, Kaufman Rossin, LJ Hooker, Vend, Roadtrippers …

Voir le site de Expensify

Expensify : tarifs, abonnements et licences

Les tarifs de Expensify commencent à partir de 0 € par mois : vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 1 semaine !

Plusieurs forfaits sont disponibles :

Forfait Free: 0 € par utilisateur et par mois
Forfait Collect: 5 € par utilisateur et par mois
Forfait Control: 18 € par utilisateur et par mois
Forfait Track (Individuals & Self Employed): Prix sur devis

Interface en images et en vidéo

Expensify: image, ergonomie, alternatives

Vidéo de Expensify

Fonctionnalités, points forts et points faibles

Contact : service client et assistance technique

Vous pouvez joindre cette entreprise par différents moyens :

Par téléphone au 8007459064
Par email: [email protected]
Via son site Web
Via sa grille tarifaire
Via son profil Facebook
Via sa chaîne YouTube

Outre des formations (webinaires et formations en ligne), l’éditeur Expensify offre une assistance technique complète à ses utilisateurs : documentation, help desk, assistance par téléphone …

Ajoutons quelques précisions sur cet éditeur : les données sont hébergées dans le cloud aux Etats-Unis. Comme toute entreprise française ou étrangère qui réalise un chiffre d’affaires en Europe, cet éditeur est censé appliquer la législation RGPD.

Principaux mots clés : rapport de dépenses en ligne, solution de remplacement, logiciel de rapport de dépenses, rapport de dépenses, feuille de calcul des dépenses, suivi des dépenses, pdf ocr, capture d’écran ocr, petites entreprises, dépenses …

Sources

Nous avons écrit cette critique de Expensify en utilisant de nombreuses ressources en ligne comme le site de l’éditeur, ses réseaux sociaux, des commentaires d’autres utilisateurs et / ou en l’utilisant réellement. Toutefois les applications informatiques faisant l’objet de nombreuses mises à jour, les informations publiées sur Comparatif-Logiciels.fr sont données à titre purement indicatif.

Nous précisons également par transparence que certaines publications peuvent contenir un lien d’affiliation : l’éditeur nous reverse une commission si vous cliquez sur ce lien puis décidez de réaliser un achat, mais cela ne modifie en rien le prix de vente.

Expensify : alternatives comparer les logiciels de notes de frais

Vous trouverez de nombreuses alternatives à Expensify sur le comparatif logiciels de notes de frais. Voici une liste d’une dizaine d’alternatives populaires avec des fonctionnalités similaires :

SAP Concur
BILL Spend & Expense (Formerly Divvy)
Chrome River EXPENSE
FreshBooks
Zoho Expense
Quickbooks Online
webexpenses
TravelBank
QuickBooks Desktop Enterprise
FreshBooks
Quickbooks Online
Nexonia Expense Reports
Coupa
ExpensePoint
Inlogik
Volopay
ABUKAI Expenses
Keka
Zoho Expense
Emburse

Cleemy Notes de frais

Tiime

Emburse Certify Expense

Zoho Expense

Rydoo

Pleo

8.9Notre avis

Expensify Avis Utilisateurs

Noté 8,9 sur 10, Expensify est un logiciel de notes de frais reconnu qui compte plus de 1.000 avis et commentaires positifs.

Fonctions

8.9

Simplicité d'utilisation

8.9

Ergonomie de l'interface

8.9

Support SAV

8.7

API & Intégrations

8.8

Avantages

• Expensify est une application de notes de frais reconnue qui dispose de nombreuses fonctionnalités : Gestion des fournisseurs, Accessibilité 24/7, Suivi du temps et des dépenses, API disponible ...

Inconvénients

• Sur le long terme, une application SaaS peut être plus couteuse qu'un logiciel on-premise.