Collavate

Collavate : qu’est-ce que c’est et comment ça marche ?

Collavate est un logiciel de workflow doté de nombreuses fonctionnalités : Electronique Signature, Reconnaissance optique de caractères, Conservation de documents, Récupération de fichiers, Contrôle de version, Partage de documents …

Collavate aide à concrétiser les idées grâce à son service de collaboration documentaire basé sur le cloud. Assurer la sécurité du partage de documents entre les membres de l’équipe est la spécialité de Collavate, mais la grandeur de cet outil ne s’arrête pas là. Le module complémentaire Chrome/Google de Collavate facilite les flux de travail documentaires, les applications d’archivage et la collaboration documentaire.

Collavate: avis sur le logiciel de workflow: fonctionnalités, avantages, inconvénients et tarifs

Voir le site de Collavate

Est-ce que Collavate est gratuit ? Oui, son tarif est de 0 € par mois, et il est possible de le tester gratuitement pendant 1 semaine

Quelles sont les alternatives ? Ses principaux concurrents sont Google Docs, Google Drive, Slack, FileHold, ou encore PandaDoc

Quels sont les avis sur Collavate ? Les retours des utilisateurs sont globalement positifs ! N’hésitez pas à ajouter votre commentaire sur ce logiciel !

Collavate : fonctionnalités et caractéristiques

Ce logiciel de workflow offre les fonctionnalités suivantes :

Gestion du calendrier
Suivi de la conformité
Gestion des documents
Archivage et conservation
Contrôle des versions
Editeur de flux de travail graphique
Suivi de la conformité
Rétention des documents
Accès hors ligne
Collaboration
Gestion des contrats
Recherche en texte intégral
Archivage de documents
Balisage de documents
Outils de collaboration
Indexation de documents
Gestion de calendrier
Contrôles d’accès/Autorisations
Conversion de type de fichier
Contrôles d’accès
Signature électronique
Tableau de bord personnalisable
Configuration du flux de travail
Récupération de fichiers
Workflow
gestion des flux de travail
gestion des documents
Contrôles d’accès
Tableau de bord personnalisé
Configuration du flux de travail
Automatisation des processus métier
Gestion des documents
Gestion du calendrier
Editeur de flux de travail graphique
Suivi de la conformité
Gestion des tâches
Outils de collaboration
Stockage de documents
Accès hors ligne
Indexation de documents

Intégrations tierces et API

Collavate peut s’intégrer avec de nombreux services tiers :

Google Sheets
Google Docs
Google Drive

Ce logiciel dispose également d’une API publique afin de faciliter l’intégration de vos progiciels.

Points forts et points faibles

Points positifs de Collavate :

Collaboration
Gestion des contrats
Recherche en texte intégral
Archivage de documents
Balisage de documents
Outils de collaboration
Indexation de documents
Gestion de calendrier
Contrôles d’accès/Autorisations
Conversion de type de fichier

Points négatifs :

En cas de problème technique d’un éditeur, l’application SaaS devient inutilisable.

Collavate : avis des clients et utilisateurs

Les utilisateurs de Collavate pensent souvent que c’est un logiciel à essayer.

Collavate Avis : noté 9,1 sur 10 c’est un logiciel de workflow que vous devriez considérer.

Voir le site de Collavate

Collavate : tarifs, abonnements et licences

Les tarifs de Collavate commencent à partir de 0 € par mois : vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 1 semaine !

Plusieurs forfaits sont disponibles :

Forfait Standard: 0 € par mois
Forfait Pro: Prix sur devis
Forfait Enterprise: Prix sur devis
Forfait Premium: Prix sur devis

Interface en images et en vidéo

Collavate: image, ergonomie, alternatives

Vidéo de Collavate

Fonctionnalités, points forts et points faibles

Contact : service client et assistance technique

Vous pouvez joindre cette entreprise par différents moyens :

Par email: [email protected]
Via son site Web
Via sa grille tarifaire

Outre des formations (webinaires et formations en ligne), l’éditeur Collavate offre une assistance technique complète à ses utilisateurs : documentation, help desk, assistance par téléphone …

Ajoutons quelques précisions sur cet éditeur : les données sont hébergées dans le cloud aux Etats-Unis. Comme toute entreprise française ou étrangère qui réalise un chiffre d’affaires en Europe, cet éditeur est censé appliquer la législation RGPD.

Sources

Nous avons écrit cette critique de Collavate en utilisant de nombreuses ressources en ligne comme le site de l’éditeur, ses réseaux sociaux, des commentaires d’autres utilisateurs et / ou en l’utilisant réellement. Toutefois les applications informatiques faisant l’objet de nombreuses mises à jour, les informations publiées sur Comparatif-Logiciels.fr sont données à titre purement indicatif.

Nous précisons également par transparence que certaines publications peuvent contenir un lien d’affiliation : l’éditeur nous reverse une commission si vous cliquez sur ce lien puis décidez de réaliser un achat, mais cela ne modifie en rien le prix de vente.

Collavate : alternatives comparer les logiciels de workflow

Vous trouverez de nombreuses alternatives à Collavate sur le comparatif logiciels de workflow. Voici une liste d’une dizaine d’alternatives populaires avec des fonctionnalités similaires :

Google Docs
Google Drive
Slack
FileHold
PandaDoc
Wrike
Zoho Projects
Comindware Process
Bonita Bpm
Bubblz
Livemodel
Cleverocean
Lucidchart
Edoras One
Softexpert Bpm
Epsilon Context
Iteropsuite
Metatask
Bubble Plan
Processmaker

Workato

Pipefy

Onbase

Ninox

Zapier

IFTTT

9.1Notre avis

Collavate Avis Utilisateurs

Noté 9,1 sur 10, Collavate est un logiciel de workflow que vous devriez considérer.

Fonctions

9.1

Simplicité d'utilisation

9.1

Ergonomie de l'interface

9.1

Support SAV

8.9

API & Intégrations

9

Avantages

• Collavate est une application de workflow reconnue qui dispose de nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion de projet, Contrôles d'accès/Autorisations, Archivage et conservation ...

Inconvénients

• En cas de problème technique d'un éditeur, l'application SaaS devient inutilisable.