Le choix d’un logiciel de facturation constitue une étape essentielle pour les entrepreneurs, artisans, professions libérales et dirigeants de TPE-PME. Bien au-delà d’un simple outil administratif, ce type de solution permet de gagner en efficacité, d’assurer la conformité légale et d’optimiser la gestion financière de l’entreprise. Face à une offre variée, il est nécessaire d’évaluer plusieurs critères pour identifier le logiciel le mieux adapté à ses besoins spécifiques.
Optez pour la simplicité
Un premier élément déterminant réside dans la simplicité d’utilisation. Un logiciel de facturation doit rester intuitif afin que les utilisateurs, même sans compétences comptables, puissent créer et envoyer des devis ou des factures en quelques clics. L’ergonomie de l’interface, la clarté des menus et la rapidité d’exécution constituent des atouts majeurs pour éviter les erreurs et gagner du temps au quotidien. Nous vous conseillons donc de choisir un logiciel moderne et récent, en mode SaaS (et donc accessible indifféremment depuis un PC, un Mac, une tablette ou un smartphone), avec bien entendu une interface en français.
Veillez à la conformité légale
Le second critère incontournable concerne la conformité réglementaire. En France, les entreprises sont tenues de respecter des obligations strictes en matière de facturation, notamment depuis la généralisation progressive de la facturation électronique et l’obligation d’archivage sécurisé. Un bon logiciel doit intégrer les mentions légales obligatoires, assurer l’inaltérabilité des données et être conforme aux normes fiscales en vigueur !
Comparez leurs fonctionnalités
La richesse fonctionnelle représente un autre point de vigilance important. Certains logiciels se limitent à l’édition de devis et factures, tandis que d’autres offrent un panel élargi de fonctionnalités : gestion des stocks, suivi des paiements, relances automatiques en cas d’impayés, génération de rapports financiers ou encore intégration avec des solutions de comptabilité. Le choix dépendra du niveau de sophistication recherché par l’entreprise et de ses perspectives de croissance.
N’oubliez pas qu’un artisan du BTP n’a pas les mêmes besoins qu’une TPE ou qu’une PME (même si elle travaille elle aussi dans le bâtiment !) : il est inutile de surpayer un logiciel avec des fonctions dont vous n’aurez jamais besoin, tout comme il serait dommage de se doter d’un logiciel de facturation mal adapté mais pas cher !
L’ouverture des logiciels SaaS est une force
La connectivité avec d’autres outils constitue enfin un avantage compétitif. Un logiciel de facturation capable de s’interfacer avec une plateforme de gestion comptable, un CRM ou une solution de gestion de paie facilite le travail administratif et limite les ressaisies manuelles. Dans un contexte où les entreprises cherchent à centraliser leurs données, la compatibilité et l’ouverture du logiciel deviennent des critères essentiels.
Comparez les offres
Avant de choisir un logiciel de facturation qui vous accompagnera dans les années à venir, il est donc important de comparer les différentes offres et de dresser une short list en fonction des différents critères que nous avons évoqué : interface, conformité, fonctionnalités, et prix …
N’oubliez pas d’inclure dans votre sélection le leader du secteur ! Le logiciel de facturation par EBP est décliné en de nombreuses versions adaptées aux besoins des entreprises :
– EBP Gestion Commerciale Hubbix pour les TPE et PME de tous secteurs
– EBP Bâtiment Hubbix est une version spéciale pour les entreprises du bâtiment
– EBP Point de Vente PRO s’adresse tout particulièrement aux gestionnaires de boutiques et de points de vente
– EBP MéCa ACTIV permet de gérer un garage de A à Z
>> Découvrez toutes les versions du logiciel de facturation par EBP sur son site Internet !
