Templafy

Templafy : qu’est-ce que c’est et comment ça marche ?

Templafy est un logiciel de gestion de documents doté de nombreuses fonctionnalités : Générateur de documents dynamiques, Intégration Office et Office 365, Automatisation des processus/flux de travail, Centre de données régional, Plusieurs options fédérales, Intégrations CRM …

Templafy est un système de gestion de contenu basé sur le cloud adapté à tous les secteurs. Il permet aux utilisateurs de gérer et de mettre à jour les actifs numériques via une interface unique et envoie des alertes lorsque le contenu est mis à jour. Les utilisateurs peuvent télécharger des actifs numériques dans une bibliothèque basée sur le cloud pour les employés. Le contenu est consultable et peut être fourni automatiquement en fonction des actions de l’utilisateur. Les mises à jour de la marque et du contenu sont accessibles dès leur téléchargement. Les utilisateurs sont alertés si les modèles ont changé lors de l’ouverture de fichiers plus anciens. Templafy suit la fréquence d’utilisation des actifs et les contrôles d’autorisations permettent aux administrateurs de déterminer qui peut accéder au contenu et le modifier. Le logiciel est conçu pour fonctionner sur les appareils mobiles. L’interface de Templafy peut également être personnalisée pour correspondre à l’image de marque de l’entreprise…

Templafy: avis sur le logiciel de gestion de documents: fonctionnalités, avantages, inconvénients et tarifs

Voir le site de Templafy

Est-ce que Templafy est gratuit ? Non, son tarif est de 1 € par mois, et il est possible de le tester gratuitement pendant 2 semaines

Quelles sont les alternatives ? Ses principaux concurrents sont Bynder, DocuSign, Google Workspace, HotDocs, ou encore Docupilot

Quels sont les avis sur Templafy ? Les retours des utilisateurs sont globalement positifs ! N’hésitez pas à ajouter votre commentaire sur ce logiciel !

Templafy : fonctionnalités et caractéristiques

Ce logiciel de gestion de documents offre les fonctionnalités suivantes :

Gestion des modèles
Modèles
Intégrations tierces
Contrôle de version
Gestion des flux de travail
Outils de collaboration
Contrôles d’accès/Autorisations
Recherche/Filtre
Intégrations tierces
Gestion de documents
Partage de fichiers
Stockage de documents
API
Gestion de documents
Indexation de documents
Support mobile
Signature électronique
Outils de collaboration
Assemblage de documents
DAM
MRM
Gestion de contenu
génération de documents
Collaboration
Intégration facile
Signature numérique
Suivi des interactions
Gestion de documents
Formats de sortie multiples
Sécurité des documents
Automatisation des processus/flux de travail
Centre de données régional
Plusieurs options fédérales
Intégrations CRM
Intégration DMS
Gestion dynamique des modèles
Accès au contenu gestion
Gestion de la conformité des documents
Distribution de modèles Office
Authentification unique

Intégrations tierces et API

Templafy peut s’intégrer avec de nombreux services tiers :

Ce logiciel dispose également d’une API publique afin de faciliter l’intégration de vos progiciels.
 

Points forts et points faibles

Points positifs de Templafy :

Gestion des modèles
Modèles
Intégrations tierces
Contrôle de version
Gestion des flux de travail
Outils de collaboration
Contrôles d’accès/Autorisations
Recherche/Filtre
Intégrations tierces
Gestion de documents

Points négatifs :

L’éditeur d’une application SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.

Templafy : avis des clients et utilisateurs

Les utilisateurs de Templafy pensent souvent que:

« Templafy fournit tous les outils nécessaires pour créer un document qui suit les directives de l’entreprise et suit les meilleures pratiques. Templafy, à l’aide de son volet de tâches, s’intègre facilement à tout logiciel de gestion d’actifs numériques que l’entreprise peut déjà avoir, de sorte que l’importation d’actifs numériques déjà approuvés dans les applications bureautiques de l’entreprise est rapide et facile. Les flux de travail automatisés augmentent également la productivité, car la création de documents tels que des contrats, des notes de service et des devis peut être effectuée rapidement ».

Automatisez toutes les créations de documents complexes

Templafy Avis : noté 7,8 sur 10 c’est un logiciel collaboratif que vous devriez connaître.

Références utilisateurs : Bdo, Atea, Velux, Capgemini, Petrobras …

Voir le site de Templafy

Templafy : tarifs, abonnements et licences

Les tarifs de Templafy commencent à partir de 1 € par mois : vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 2 semaines !

Plusieurs forfaits sont disponibles :

Forfait Templafy: 1 € par mois
Forfait Pro: Prix sur devis
Forfait Enterprise: Prix sur devis
Forfait Premium: Prix sur devis

Interface en images et en vidéo

Templafy: image, ergonomie, alternatives

Vidéo de Templafy

Fonctionnalités, points forts et points faibles

Contact : service client et assistance technique

Vous pouvez joindre cette entreprise par différents moyens :

Par téléphone au 18 002 918 407
Par email: [email protected]
Via son site Web
Via sa grille tarifaire
Via son profil Facebook
Via sa chaîne YouTube

Outre des formations (webinaires et formations en ligne), l’éditeur Templafy offre une assistance technique complète à ses utilisateurs : documentation, help desk, assistance par téléphone …

Ajoutons quelques précisions sur cet éditeur : les données sont hébergées dans le cloud aux Etats-Unis. Comme toute entreprise française ou étrangère qui réalise un chiffre d’affaires en Europe, cet éditeur est censé appliquer la législation RGPD.

Sources

Nous avons écrit cette critique de Templafy en utilisant de nombreuses ressources en ligne comme le site de l’éditeur, ses réseaux sociaux, des commentaires d’autres utilisateurs et / ou en l’utilisant réellement. Toutefois les applications informatiques faisant l’objet de nombreuses mises à jour, les informations publiées sur Comparatif-Logiciels.fr sont données à titre purement indicatif.

Nous précisons également par transparence que certaines publications peuvent contenir un lien d’affiliation : l’éditeur nous reverse une commission si vous cliquez sur ce lien puis décidez de réaliser un achat, mais cela ne modifie en rien le prix de vente.

Templafy : alternatives comparer les logiciels de gestion de documents

Vous trouverez de nombreuses alternatives à Templafy sur le comparatif logiciels de gestion de documents. Voici une liste d’une dizaine d’alternatives populaires avec des fonctionnalités similaires :

Bynder
DocuSign
Google Workspace
HotDocs
Docupilot
VisibleThread Docs
Specador
Adobe Document Cloud
emPower eLearning
Seismic
Microsoft SharePoint
Canva
Exclaimer
Deltic Order To Cash
Drivup
Cfluide
Document360
Deltic
Onlyoffice
Zeendoc

Marvin Recruiter

Conexiom

Citrix Sharefile

brahms

airSlate

Templafy

7.8Notre avis

Templafy Avis Utilisateurs

Noté 7,8 sur 10, Templafy est un logiciel collaboratif que vous devriez connaître.

Fonctions

7.8

Simplicité d'utilisation

7.8

Ergonomie de l'interface

7.8

Support SAV

7.6

API & Intégrations

7.7

Avantages

• Templafy est une application collaboratif reconnue qui dispose de nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Authentification, API disponible, Archivage et conservation ...

Inconvénients

• L'éditeur d'une application SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.