SmartVault

SmartVault : qu’est-ce que c’est et comment ça marche ?

SmartVault est un logiciel de gestion de documents doté de nombreuses fonctionnalités : Partage de documents, Contrôle de version, Stockage de documents, Stockage de documents en nuage, Partage de fichiers sécurisé, Portail clients …

Construite avec une sécurité de niveau bancaire, la plate-forme unique de SmartVault est le moyen le plus sûr de stocker et de partager vos documents. Le portail client entièrement personnalisable permet à vos clients de télécharger des documents directement dans SmartVault, avec des comptes clients gratuits illimités inclus dans votre abonnement. Envoyez des documents importants à signer électroniquement dans le portail et définissez des droits d’accès pour n’importe quel fichier en fonction des besoins individuels. Les intégrations avec les principaux logiciels d’entreprise tels qu’Outlook, Xero, Quickbooks et Salesforce ainsi qu’une imprimante PDF pour connecter tout autre logiciel à SmartVault signifient que votre flux de travail est amélioré et que vous gagnez du temps. Améliorez votre cybersécurité et votre conformité au RGPD en vous abonnant à SmartVault dès aujourd’hui.

SmartVault: avis sur le logiciel de gestion de documents: fonctionnalités, avantages, inconvénients et tarifs

Voir le site de SmartVault

Est-ce que SmartVault est gratuit ? Non, son tarif est de 20 € par utilisateur et par mois, et il est possible de le tester gratuitement pendant 2 semaines

Quelles sont les alternatives ? Ses principaux concurrents sont Dropbox Business, Google Drive, Revver, Google Docs, ou encore Slack

Quels sont les avis sur SmartVault ? Les retours des utilisateurs sont globalement positifs ! N’hésitez pas à ajouter votre commentaire sur ce logiciel !

SmartVault : fonctionnalités et caractéristiques

Ce logiciel de gestion de documents offre les fonctionnalités suivantes :

Partage de fichiers
Historique/Contrôle de version
Mot de passe & Gestion des accès
API disponible
Exportation de données
Intégration des e-mails
Transfert de fichier
Multi-utilisateur
Importation de données
Intégrations externes
Avis
Outils de collaboration
Contrôles d’accès/Autorisations
Alertes/Notifications
Recherche/Filtre
Intégrations tierces
Gestion de documents
Partage de fichiers
Stockage de documents
Piste d’audit
Suivi de la conformité
Gestion du flux de travail
Archivage de documents
Indexation de documents
Reconnaissance optique de caractères
Signature électronique
Collaboration de contenu
Contrôle de version
Gestion de documents
Partage de fichiers
Stockage dans le cloud
Gestion des actifs numériques
Edition en temps réel/interactive
Création/édition de documents
Gestion de documents
Contrôles d’accès
Archivage et conservation
Outils de collaboration
Suivi de la conformité
Partage de fichiers

Intégrations tierces et API

SmartVault peut s’intégrer avec de nombreux services tiers :

Ce logiciel dispose également d’une API publique afin de faciliter l’intégration de vos progiciels.
 

Points forts et points faibles

Points positifs de SmartVault :

Transfert de fichier
Multi-utilisateur
Importation de données
Intégrations externes
Avis
Outils de collaboration
Contrôles d’accès/Autorisations
Alertes/Notifications
Recherche/Filtre
Intégrations tierces

Points négatifs :

L’entreprise dépend de l’éditeur SaaS pour les sauvegardes.

SmartVault : avis des clients et utilisateurs

Les utilisateurs de SmartVault pensent souvent que:

« Avantages : de données sécurisée, temps de téléchargement courts, bonnes fonctionnalités de recherche pour retrouver les documents téléchargés précédemment, facile à utiliser une fois certaines fonctions activées, notifications de téléchargement pour voir qui a reçu les éléments demandés/téléchargés. Je n’ai pas utilisé d’autres portails, mais j’en ai étudié plusieurs et je pense que Smartvault est probablement le meilleur portail autonome pour les utilisateurs de Lacerte/ProSeries. Dans l’ensemble, c’était une excellente expérience et je ne peux pas imaginer la vie avant Smartvault ».

SmartVault est un système de gestion de documents permettant aux organisations de collecter, gérer, préparer et partager des documents.

SmartVault Avis : noté 8,9 sur 10 c’est un logiciel collaboratif reconnu qui compte plus de 100 avis et commentaires positifs.

Références utilisateurs : Nomorerack.Com, Commonwealth Financial Network, Talent Plus, Hpc, Myfit …

Voir le site de SmartVault

SmartVault : tarifs, abonnements et licences

Les tarifs de SmartVault commencent à partir de 20 € par mois : vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 2 semaines !

Plusieurs forfaits sont disponibles :

Forfait Starter: 20 € par utilisateur et par mois
Forfait Business Pro: 38 € par utilisateur et par mois
Forfait Accounting Pro: 40 € par utilisateur et par mois
Forfait Tax Prep: Prix sur devis

Interface en images et en vidéo

SmartVault: image, ergonomie, alternatives

Vidéo de SmartVault

Fonctionnalités, points forts et points faibles

Contact : service client et assistance technique

Vous pouvez joindre cette entreprise par différents moyens :

Par téléphone au 8666756785
Par email: [email protected]
Via son site Web
Via sa grille tarifaire
Via son profil Facebook
Via sa chaîne YouTube

Outre des formations (webinaires et formations en ligne), l’éditeur SmartVault offre une assistance technique complète à ses utilisateurs : documentation, help desk, assistance par téléphone …

Ajoutons quelques précisions sur cet éditeur : les données sont hébergées dans le cloud aux Etats-Unis. Comme toute entreprise française ou étrangère qui réalise un chiffre d’affaires en Europe, cet éditeur est censé appliquer la législation RGPD.

Sources

Nous avons écrit cette critique de SmartVault en utilisant de nombreuses ressources en ligne comme le site de l’éditeur, ses réseaux sociaux, des commentaires d’autres utilisateurs et / ou en l’utilisant réellement. Toutefois les applications informatiques faisant l’objet de nombreuses mises à jour, les informations publiées sur Comparatif-Logiciels.fr sont données à titre purement indicatif.

Nous précisons également par transparence que certaines publications peuvent contenir un lien d’affiliation : l’éditeur nous reverse une commission si vous cliquez sur ce lien puis décidez de réaliser un achat, mais cela ne modifie en rien le prix de vente.

SmartVault : alternatives comparer les logiciels de gestion de documents

Vous trouverez de nombreuses alternatives à SmartVault sur le comparatif logiciels de gestion de documents. Voici une liste d’une dizaine d’alternatives populaires avec des fonctionnalités similaires :

Dropbox Business
Google Drive
Revver
Google Docs
Slack
EisenVault
eFileCabinet
FileHold
PandaDoc
Wrike
ShareFile
Dropbox Business
TaxDome
Microsoft OneDrive
Community Box
Apple iCloud
Box
Dropbox Business
Google Drive
OneDrive

Marvin Recruiter

Conexiom

Citrix Sharefile

brahms

airSlate

Templafy

8.9Notre avis

SmartVault Avis Utilisateurs

Noté 8,9 sur 10, SmartVault est un logiciel collaboratif reconnu qui compte plus de 100 avis et commentaires positifs.

Fonctions

8.9

Simplicité d'utilisation

8.9

Ergonomie de l'interface

8.9

Support SAV

8.7

API & Intégrations

8.8

Avantages

• SmartVault est une application collaboratif reconnue qui dispose de nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion de contenu, API disponible, Alertes/Notifications ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.