SmartFile
Logiciel SmartFile : Avis, Tarifs & Alternatives
6,00 €
SmartFile est un logiciel collaboratif. Solution de partage et de transfert de fichiers pour entreprises et entreprises
SmartFile : qu’est-ce que c’est et comment ça marche ?
SmartFile est un logiciel GED doté de nombreuses fonctionnalités : Serveur de fichiers sur site qui consolide le stockage, le partage de fichiers, les serveurs FTP et les portails externes en une seule application, Application cloud facile à utiliser qui offre un partage de fichiers sécurisé et une gestion FTP simple avec la gouvernance à l’esprit, Contrôles d’accès/Autorisations, Gestion de documents, Contrôle de version, Piste d’audit …
SmartFile est une solution de gestion de fichiers qui permet à chacun de partager, gérer et contrôler des fichiers de manière plus sécurisée sur site et en ligne. SmartFile offre les autorisations d’accès aux fichiers les meilleures et les plus robustes et les rôles d’utilisateur personnalisés pour une sécurité accrue. Les journaux d’activité pour les actions des utilisateurs et des fichiers sont conservés dans un journal perpétuel pour un audit conforme à la loi HIPAA. Les notifications par e-mail, les liens vers les dossiers virtuels, l’accès sécurisé au protocole de transfert de fichiers (FTP) et les intégrations AD/LDAP ajoutent également des outils permettant aux services informatiques de gagner du temps.
SmartFile: avis sur le logiciel GED (gestion électronique des documents): fonctionnalités, avantages, inconvénients et tarifs
Est-ce que SmartFile est gratuit ? Non, son tarif est de 6 € par utilisateur et par mois, et il est possible de le tester gratuitement pendant 2 semaines
Quelles sont les alternatives ? Ses principaux concurrents sont ExaVault Cloud FTP, Google Drive, Slack, Google Workspace, ou encore FileHold
Quels sont les avis sur SmartFile ? Les retours des utilisateurs sont globalement positifs ! N’hésitez pas à ajouter votre commentaire sur ce logiciel !
SmartFile : fonctionnalités et caractéristiques
Ce logiciel GED (gestion électronique des documents) offre les fonctionnalités suivantes :
Avis
Partage de fichiers
Historique/Contrôle de version
Mot de passe & Gestion des accès
Contrôles d’accès/Autorisations
Alertes/Notifications
Recherche/Filtre
API
Glisser-déposer
Marque personnalisable
Gestion du flux de travail
Suivi d’activité
Indexation de documents
Reconnaissance optique de caractères
Contrôle de version
Récupération de fichiers
Suivi de la conformité
Archivage de documents
Suivi de la conformité
Signature électronique
Récupération de fichiers
Contrôle de version
Rétention de documents
Indexation de documents
Accès hors ligne
Assemblage de documents
Archivage de documents
Conversion de type de fichier
Outils de collaboration
partage de fichiers
Contrôles d’accès/Autorisations
Gestion de documents
Contrôle de version
Piste d’audit
Chiffrement
Gestion des flux de travail
Stockage cloud
Synchronisation de fichiers
Collaboration
Sécurité et conformité
Intégrations tierces et API
Nous n’avons pas d’information concernant les intégrations de SmartFile mais cela doit être possible.
Ce logiciel dispose également d’une API publique afin de faciliter l’intégration de vos progiciels.
Points forts et points faibles
Points positifs de SmartFile :
Alertes/Notifications
Recherche/Filtre
API
Glisser-déposer
Marque personnalisable
Gestion du flux de travail
Suivi d’activité
Indexation de documents
Reconnaissance optique de caractères
Contrôle de version
Points négatifs :
Le support technique peut être limité.
SmartFile : avis des clients et utilisateurs
Les utilisateurs de SmartFile pensent souvent que c’est un logiciel à essayer.
Application Web de partage de fichiers d’entreprise sécurisée qui gère les utilisateurs et contrôle les données grâce à des autorisations d’accès robustes et des rôles utilisateur personnalisés.
SmartFile Avis : noté 8,5 sur 10 c’est un logiciel GED que vous devriez essayer.
Références utilisateurs : Hewlett-Packard, Dell, Delta Air Lines, Philips, Level 3 …
SmartFile : tarifs, abonnements et licences
Les tarifs de SmartFile commencent à partir de 6 € par mois : vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 2 semaines !
Plusieurs forfaits sont disponibles :
Forfait Business: 6 € par utilisateur et par mois
Forfait Business Plus: 10 € par utilisateur et par mois
Forfait Business Unlimited: Prix sur devis
Forfait FileHub (On-Prem): Prix sur devis
Interface en images et en vidéo
SmartFile: image, ergonomie, alternatives
Vidéo de SmartFile
Fonctionnalités, points forts et points faibles
Contact : service client et assistance technique
Vous pouvez joindre cette entreprise par différents moyens :
Par téléphone au 18 773 363 453
Par email: [email protected]
Via son site Web
Via sa grille tarifaire
Via son profil Facebook
Via sa chaîne YouTube
Outre des formations (webinaires et formations en ligne), l’éditeur SmartFile offre une assistance technique complète à ses utilisateurs : documentation, help desk, assistance par téléphone …
Ajoutons quelques précisions sur cet éditeur : les données sont hébergées dans le cloud aux Etats-Unis. Comme toute entreprise française ou étrangère qui réalise un chiffre d’affaires en Europe, cet éditeur est censé appliquer la législation RGPD.
Principaux mots clés : cryptage de fichiers, serveur ftps, hébergement de fichiers, gestion de fichiers …
Sources
Nous avons écrit cette critique de SmartFile en utilisant de nombreuses ressources en ligne comme le site de l’éditeur, ses réseaux sociaux, des commentaires d’autres utilisateurs et / ou en l’utilisant réellement. Toutefois les applications informatiques faisant l’objet de nombreuses mises à jour, les informations publiées sur Comparatif-Logiciels.fr sont données à titre purement indicatif.
Nous précisons également par transparence que certaines publications peuvent contenir un lien d’affiliation : l’éditeur nous reverse une commission si vous cliquez sur ce lien puis décidez de réaliser un achat, mais cela ne modifie en rien le prix de vente.
SmartFile : alternatives comparer les logiciels GED
Vous trouverez de nombreuses alternatives à SmartFile sur le comparatif logiciels GED (gestion électronique des documents). Voici une liste d’une dizaine d’alternatives populaires avec des fonctionnalités similaires :
ExaVault Cloud FTP
Google Drive
Slack
Google Workspace
FileHold
PandaDoc
Wrike
ShareFile
M-Files
LibreOffice
Laserfiche
DocuWare
ONLYOFFICE
Box
Dropbox Business
Google Drive
OneDrive
Deltic Order To Cash
Drivup
Cfluide
- SmartFile est une application GED reconnue qui dispose de nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des utilisateurs, Archivage de documents, Conservation des documents ...
- Le support technique peut être limité.
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