Outmind

Outmind : qu’est-ce que c’est et comment ça marche ?

Outmind est un logiciel GED doté de nombreuses fonctionnalités : Authentification unique, Balisage, Gestion des tâches, Analytique visuelle, eDiscovery, Contrôles d’accès/Autorisations …

SaaS permettant de faire des recherches textuelles au sein de tous vos outils, de trouver des informations internes ou le bon collègue qui peut vous aider.

Outmind: avis sur le logiciel GED (gestion électronique des documents): fonctionnalités, avantages, inconvénients et tarifs

Voir le site de Outmind

Est-ce que Outmind est gratuit ? Non, son tarif est de 175 € par mois pour 20 utilisateurs, et il est possible de le tester gratuitement pendant 2 semaines

Quelles sont les alternatives ? Ses principaux concurrents sont Luigi’s Box, Celebros, Tizra, DocuWare, ou encore Zeendoc

Quels sont les avis sur OUTMIND AI ? Les retours des utilisateurs sont globalement positifs ! N’hésitez pas à ajouter votre commentaire sur ce logiciel !

Outmind : fonctionnalités et caractéristiques

Ce logiciel GED (gestion électronique des documents) offre les fonctionnalités suivantes :

Gestion du stockage des données
Visualisation de données
Gestion de documents
Stockage de documents
Filtration
Recherche en texte intégral
Indexage
Gestion des métadonnées
Recherche en langage naturel
Balisage
Tableau de bord d’activité
Visualisation des données
Recherche/Filtre
IA/Apprentissage automatique
Contrôles d’accès/Autorisations
Suivi du comportement
Catégories personnalisables
Tableau de bord
Gestion des performances
La gestion du cycle de vie
Alertes/Notifications
Alertes/Notifications
Authentification unique
Rechercher/Filtrer
Recherche sémantique
Contrôles d’accès/Autorisations
Recherche à facettes / Filtrage
Gestion de fichiers
Suivi des comportements
Gestion des tâches
eDiscovery
IA/apprentissage automatique
Gestion du stockage des données
Analytique visuelle

Intégrations tierces et API

OUTMIND AI peut s’intégrer avec de nombreux services tiers :

Outlook
Microsoft OneDrive
Gmail
Dropbox
Microsoft SharePoint
Trello
Salesforce Essentials
Slack
Google Drive

Points forts et points faibles

Points positifs de Outmind :

Intégrations tierces possibles
Essai gratuit possible

Points négatifs :

Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

Outmind : avis des clients et utilisateurs

Les utilisateurs de Outmind pensent souvent que c’est un logiciel à essayer.

Outmind Avis : noté 7,6 sur 10 c’est un logiciel GED que vous devriez passer en revue.

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Outmind : tarifs, abonnements et licences

Les tarifs de Outmind commencent à partir de 175 € par mois pour 20 utilisateurs : vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 2 semaines sans carte bancaire ! !

Plusieurs forfaits sont disponibles :

Forfait Starter: 175 € par mois pour 20 utilisateurs
Forfait Plan Enterprise: 390 € par mois pour 10 utilisateurs
Forfait Plan Enterprise: Prix sur devis
Forfait Premium: Prix sur devis

Interface en images et en vidéo

Outmind: image, ergonomie, alternatives

Vidéo de Outmind

Fonctionnalités, points forts et points faibles

Contact : service client et assistance technique

Vous pouvez joindre cette entreprise par différents moyens :

Par email: [email protected]
Via son site Web
Via son profil Facebook

Outre des formations (webinaires et formations en ligne), l’éditeur Outmind offre une assistance technique complète à ses utilisateurs : documentation, help desk, assistance par téléphone …

Ajoutons quelques précisions sur cet éditeur : les données sont hébergées dans le cloud aux Etats-Unis. Comme toute entreprise française ou étrangère qui réalise un chiffre d’affaires en Europe, cet éditeur est censé appliquer la législation RGPD.

Sources

Nous avons écrit cette critique de Outmind en utilisant de nombreuses ressources en ligne comme le site de l’éditeur, ses réseaux sociaux, des commentaires d’autres utilisateurs et / ou en l’utilisant réellement. Toutefois les applications informatiques faisant l’objet de nombreuses mises à jour, les informations publiées sur Comparatif-Logiciels.fr sont données à titre purement indicatif.

Nous précisons également par transparence que certaines publications peuvent contenir un lien d’affiliation : l’éditeur nous reverse une commission si vous cliquez sur ce lien puis décidez de réaliser un achat, mais cela ne modifie en rien le prix de vente.

Outmind : alternatives comparer les logiciels GED

Vous trouverez de nombreuses alternatives à Outmind sur le comparatif logiciels GED (gestion électronique des documents). Voici une liste d’une dizaine d’alternatives populaires avec des fonctionnalités similaires :

Luigi’s Box
Celebros
Tizra
DocuWare
Zeendoc
Clustdoc
Tidio
Guru
Google Cloud Search
Qatalog
Happeo
OpenText
Algolia
Command E
nuclia
Search.io
Yext
Coveo
Microsoft SharePoint by Alma
Zeendoc

GedZilla

Traxxeo

Dokmee

Youdoc

Intalio

Clust

7.6Notre avis

Outmind Avis Utilisateurs

Noté 7,6 sur 10, Outmind est un logiciel GED que vous devriez passer en revue.

Fonctions

7.6

Simplicité d'utilisation

7.6

Ergonomie de l'interface

7.6

Support SAV

7.4

API & Intégrations

7.5

Avantages

• Outmind est une application GED reconnue qui dispose de nombreuses fonctionnalités : Gestion des utilisateurs, Stockage des données, IA/apprentissage automatique, Tableau de bord ...

Inconvénients

• Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.