OpenKM

OpenKM : qu’est-ce que c’est et comment ça marche ?

OpenKM est un logiciel GED doté de nombreuses fonctionnalités : Archivage de documents, Gestion de contenu d’entreprise (ECM), Signature électronique, Recherche, Gestion du cycle de vie du contenu, Gestion des flux de travail …

Le système de gestion de documents OpenKM vous aide à organiser, maintenir et gérer les documents des gestionnaires et de toute personne qui les crée ou les utilise dans leurs activités commerciales. Contrôlez et suivez l’intégralité du cycle de vie de chaque document grâce à l’automatisation, aux notifications et à l’audit. OpenKM propose une piste d’audit complète et configurable. Grâce à lui, vous disposez de preuves documentaires de la séquence d’activités qui ont affecté tout le système à tout moment, une opération, une procédure ou un événement spécifique.

OpenKM: avis sur le logiciel GED (gestion électronique des documents): fonctionnalités, avantages, inconvénients et tarifs

Voir le site de OpenKM

Est-ce que OpenKM est gratuit ? Non, son tarif est de 6000 € pour une licence perpétuelle, et il est possible de le tester gratuitement pendant 2 semaines

Quelles sont les alternatives ? Ses principaux concurrents sont Alfresco Digital Business Platform, LogicalDOC, Google Docs, Google Drive, ou encore Google Workspace

Quels sont les avis sur OpenKM Document Management ? Les retours des utilisateurs sont globalement positifs ! N’hésitez pas à ajouter votre commentaire sur ce logiciel !

OpenKM : fonctionnalités et caractéristiques

Ce logiciel GED (gestion électronique des documents) offre les fonctionnalités suivantes :

Recherche en texte intégral
Contrats gouvernementaux
Indexage
Gouvernance des informations
Gestion des métadonnées
Accès mobile
Capture mobile
Multi-langue
Reconnaissance optique de caractères
Personnalisation
Notifications en temps réel
Rappels
Rapports et statistiques
Reporting
Autorisations basées sur les rôles
Flux de travail basé sur des règles
Sécurité SSL
Rechercher/Filtrer
Stockage sécurisé des données
Connexion sécurisée
Authentification unique
Contrats spécialisés
Gestion des tâches
La collaboration d’équipe
Gestion des modèles
Modèles
Intégrations tierces
Authentification à deux facteurs
Gestion des utilisateurs
Contrôle de version
Gestion des flux de travail
Outils de collaboration
Contrôles d’accès/Autorisations
Alertes/Notifications
Recherche/Filtre
Intégrations tierces
Gestion de documents
Partage de fichiers
Stockage de documents
Option de recherche

Intégrations tierces et API

OpenKM Document Management peut s’intégrer avec de nombreux services tiers :

Chrome OS
Safari
Internet Explorer

Ce logiciel dispose également d’une API publique afin de faciliter l’intégration de vos progiciels.

Points forts et points faibles

Points positifs de OpenKM :

Accès mobile
Capture mobile
Multi-langue
Reconnaissance optique de caractères
Personnalisation
Notifications en temps réel
Rappels
Rapports et statistiques
Reporting
Autorisations basées sur les rôles

Points négatifs :

Bien qu’un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.

OpenKM : avis des clients et utilisateurs

Les utilisateurs de OpenKM pensent souvent que:

« Avantages : logiciel à utiliser – Facile à utiliser – Convivial – Fonctionnalités utiles – Idéal pour la gestion des RH – Facile pour tout le monde. La gestion numérique des documents peut être mise en oeuvre dans un très large éventail de secteurs verticaux, mais pour être précis et d’après mon expérience, vous pouvez réaliser : – Des documents d’approvisionnement – Des documents RH – Des images médicales – Des contrats juridiques – Des contrats de service »

OpenKM est un logiciel de système de gestion de documents (DMS). Gérez facilement le contenu, simplifiez votre travail et gagnez en efficacité …

OpenKM Avis : noté 9,2 sur 10 c’est un logiciel GED que vous devriez examiner.

Voir le site de OpenKM

OpenKM : tarifs, abonnements et licences

Les tarifs de OpenKM commencent à partir de 6000 € pour une licence perpétuelle : vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 2 semaines !

Plusieurs forfaits sont disponibles :

Forfait Standard: 6000 € (licence perpétuelle)
Forfait Pro: Prix sur devis
Forfait Enterprise: Prix sur devis
Forfait Premium: Prix sur devis

Interface en images et en vidéo

OpenKM: image, ergonomie, alternatives

Vidéo de OpenKM

Fonctionnalités, points forts et points faibles

Contact : service client et assistance technique

Vous pouvez joindre cette entreprise par différents moyens :

Par téléphone au 34 605 074 544
Par email: [email protected]
Via son site Web
Via sa grille tarifaire

Outre des formations (webinaires et formations en ligne), l’éditeur OpenKM offre une assistance technique complète à ses utilisateurs : documentation, help desk, assistance par téléphone …

Ajoutons quelques précisions sur cet éditeur : les données sont hébergées dans le cloud aux Etats-Unis. Comme toute entreprise française ou étrangère qui réalise un chiffre d’affaires en Europe, cet éditeur est censé appliquer la législation RGPD.

Sources

Nous avons écrit cette critique de OpenKM en utilisant de nombreuses ressources en ligne comme le site de l’éditeur, ses réseaux sociaux, des commentaires d’autres utilisateurs et / ou en l’utilisant réellement. Toutefois les applications informatiques faisant l’objet de nombreuses mises à jour, les informations publiées sur Comparatif-Logiciels.fr sont données à titre purement indicatif.

Nous précisons également par transparence que certaines publications peuvent contenir un lien d’affiliation : l’éditeur nous reverse une commission si vous cliquez sur ce lien puis décidez de réaliser un achat, mais cela ne modifie en rien le prix de vente.

OpenKM : alternatives comparer les logiciels GED

Vous trouverez de nombreuses alternatives à OpenKM sur le comparatif logiciels GED (gestion électronique des documents). Voici une liste d’une dizaine d’alternatives populaires avec des fonctionnalités similaires :

Alfresco Digital Business Platform
LogicalDOC
Google Docs
Google Drive
Google Workspace
Docuware
FileRun
Onedrive
Adobe Document Cloud
NAPS2
nuxeo
FileHold
PandaDoc
Wrike
Paligo
LogicalDOC
Assai
FormKiQ
Kahootz
Centralpoint

GedZilla

Traxxeo

Dokmee

Youdoc

Intalio

Clust

9.2Notre avis

OpenKM Avis Utilisateurs

Noté 9,2 sur 10, OpenKM est un logiciel GED que vous devriez examiner.

Fonctions

9.2

Simplicité d'utilisation

9.2

Ergonomie de l'interface

9.2

Support SAV

9

API & Intégrations

9.1

Avantages

• OpenKM est une application GED reconnue qui dispose de nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des contacts, API disponible, Tableau de bord ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.