NetDocuments

NetDocuments : qu’est-ce que c’est et comment ça marche ?

NetDocuments est un logiciel de gestion de documents doté de nombreuses fonctionnalités : OCR, Convertir en PDF, Outil de sélection de zone, Analyse d’identité, Portail, Gestion de contenu …

Gestion de documents en ligne où vous pouvez organiser et stocker tous les documents de votre entreprise dans un emplacement sécurisé dans le cloud. Créez, ouvrez, modifiez et enregistrez des documents directement à partir de vos applications de bureau, comme vous le faites aujourd’hui. NetDocuments est un fournisseur de services de gestion de documents basé sur le Web. NetDocuments est idéal pour les avocats et leurs cabinets d’avocats, les agents immobiliers résidentiels et commerciaux, les comptables, les entrepreneurs et les propriétaires de petites entreprises pour stocker, organiser, gérer et partager leurs documents sur le Web à tout moment, n’importe où …

NetDocuments: avis sur le logiciel de gestion de documents: fonctionnalités, avantages, inconvénients et tarifs

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Est-ce que NetDocuments est gratuit ? Non, son tarif est de 20 € par utilisateur et par mois, et il est possible de le tester gratuitement pendant 2 semaines

Quelles sont les alternatives ? Ses principaux concurrents sont M-Files, HighQ, Box, DocuWare, ou encore Dropbox Business

Quels sont les avis sur NetDocuments ? Les retours des utilisateurs sont globalement positifs ! N’hésitez pas à ajouter votre commentaire sur ce logiciel !

NetDocuments : fonctionnalités et caractéristiques

Ce logiciel de gestion de documents offre les fonctionnalités suivantes :

Accès mobile
Accès hors ligne
Reconnaissance optique de caractères
Rapports et statistiques
Reporting
Sécurité SSL
Rechercher/Filtrer
Stockage sécurisé des données
Boîtes de réception partagées
Balisage
Gestion des tâches
Intégrations tierces
Authentification à deux facteurs
Contrôle de version
Gestion des flux de travail
Outils de collaboration
Contrôles d’accès/Autorisations
Alertes/Notifications
Recherche/Filtre
Intégrations tierces
Gestion de documents
Partage de fichiers
Stockage de documents
Stockage de documents
Gestion de la conformité
Gestion des e-mails
Gestion des flux de travail
Collaboration
Plateforme de contenu/blogging
Contrôles d’accès
Indexation de documents
Archivage et conservation
Signature électronique
Collaboration de documents
Enregistrement automatique
Contrôle de version
Suivi des modifications/modifications
Formats de fichiers multiples
Commentaires/Annotations
Stockage cloud

Intégrations tierces et API

NetDocuments peut s’intégrer avec de nombreux services tiers :

Ce logiciel dispose également d’une API publique afin de faciliter l’intégration de vos progiciels.
 

Points forts et points faibles

Points positifs de NetDocuments :

Rapports – La journalisation des activités des utilisateurs et des documents est disponible en tant que service complémentaire. Le rapport d’activité de connexion est également disponible. Les historiques de dossiers et de documents peuvent être visualisés et imprimés.
Page d’accueil personnelle – Créez vos propres sections et raccourcis, y compris des liens Web vers vos documents, dossiers et sites Web préférés pour un accès rapide.
Principales fonctionnalités utilisateur
Accès mobile
Accès hors ligne
Reconnaissance optique de caractères
Rapports et statistiques
Reporting
Sécurité SSL
Rechercher/Filtrer

Points négatifs :

Le support technique peut être limité.

NetDocuments : avis des clients et utilisateurs

Les utilisateurs de NetDocuments pensent souvent que:

« Avantages : fait que nos millions de documents soient centralisés et stockés en un seul endroit nous a permis de rester plus organisés et productifs en tant qu’équipe au sein de notre organisation. Sa capacité de moteur de recherche nous a permis d’accéder rapidement et facilement aux documents spécifiques dont nous avons besoin. Nous avons accès aux documents à partir de n’importe quel appareil à tout moment, ce qui augmente la flexibilité. De plus, son intégration transparente avec d’autres outils que nous utilisons comme Microsoft Word augmente notre productivité. Il stocke la dernière version des documents, ce qui simplifie notre travail. C’est un excellent outil avec des tonnes de fonctionnalités qui aident à la gestion des documents ».

Nous rencontrons des équipes là où elles travaillent.

NetDocuments Avis : noté 8,5 sur 10 c’est un logiciel collaboratif que vous devriez tester.

Références utilisateurs : Gotham Technology Group, Genus Plc, State Of Alaska, Live Auctioneers Llc …

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NetDocuments : tarifs, abonnements et licences

Les tarifs de NetDocuments commencent à partir de 20 € par mois : vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 2 semaines !

Plusieurs forfaits sont disponibles :

Forfait Basic: 20 € par utilisateur et par mois
Forfait Pro: Prix sur devis
Forfait Enterprise: Prix sur devis
Forfait Premium: Prix sur devis

Interface en images et en vidéo

NetDocuments: image, ergonomie, alternatives

Vidéo de NetDocuments

Fonctionnalités, points forts et points faibles

Contact : service client et assistance technique

Vous pouvez joindre cette entreprise par différents moyens :

Par email: [email protected]
Via son site Web
Via sa grille tarifaire

Outre des formations (webinaires et formations en ligne), l’éditeur NetDocuments offre une assistance technique complète à ses utilisateurs : documentation, help desk, assistance par téléphone …

Ajoutons quelques précisions sur cet éditeur : les données sont hébergées dans le cloud aux Etats-Unis. Comme toute entreprise française ou étrangère qui réalise un chiffre d’affaires en Europe, cet éditeur est censé appliquer la législation RGPD.

Sources

Nous avons écrit cette critique de NetDocuments en utilisant de nombreuses ressources en ligne comme le site de l’éditeur, ses réseaux sociaux, des commentaires d’autres utilisateurs et / ou en l’utilisant réellement. Toutefois les applications informatiques faisant l’objet de nombreuses mises à jour, les informations publiées sur Comparatif-Logiciels.fr sont données à titre purement indicatif.

Nous précisons également par transparence que certaines publications peuvent contenir un lien d’affiliation : l’éditeur nous reverse une commission si vous cliquez sur ce lien puis décidez de réaliser un achat, mais cela ne modifie en rien le prix de vente.

NetDocuments : alternatives comparer les logiciels de gestion de documents

Vous trouverez de nombreuses alternatives à NetDocuments sur le comparatif logiciels de gestion de documents. Voici une liste d’une dizaine d’alternatives populaires avec des fonctionnalités similaires :

M-Files
HighQ
Box
DocuWare
Dropbox Business
Revver
Google Docs
Google Drive
Slack
eFileCabinet
Zoho Docs
iManage Work
Laserfiche
FileHold
PandaDoc
Wrike
HubSpot CMS Hub
Kontent.ai
Fonto
Showpad

Marvin Recruiter

Conexiom

Citrix Sharefile

brahms

airSlate

Templafy

8.5Notre avis

NetDocuments Avis Utilisateurs

Noté 8,5 sur 10, NetDocuments est un logiciel collaboratif que vous devriez tester.

Fonctions

8.5

Simplicité d'utilisation

8.5

Ergonomie de l'interface

8.5

Support SAV

8.3

API & Intégrations

8.4

Avantages

• NetDocuments est une application collaboratif reconnue qui dispose de nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Authentification, API disponible, Suivi d'activité ...

Inconvénients

• Le support technique peut être limité.