HotDocs
Logiciel HotDocs : Avis, Tarifs & Alternatives
33,00 €
HotDocs est un logiciel de gestion de documents. Logiciel d’assemblage automatisé de documents et de formulaires basé sur des modèles
HotDocs : qu’est-ce que c’est et comment ça marche ?
HotDocs est un logiciel de gestion de documents doté de nombreuses fonctionnalités : Stockage de documents, Assemblage de documents, Collaboration, Archivage et conservation, Tableau de bord, Traitement par lots …
HotDocs est une solution d’automatisation de documents conçue pour les entreprises de toute taille et de tout type. Il permet aux utilisateurs de convertir les documents et formulaires fréquemment utilisés en modèles prêts à l’emploi pour automatiser la documentation client. La solution offre des options de déploiement sur site, basées sur le cloud et hybrides. HotDocs offre un contrôle de document de bout en bout qui permet aux auteurs de documents de contrôler les données saisies dans le modèle et d’appliquer des règles pour remplir les champs de données et générer des documents. Les auteurs peuvent gérer à la fois la conformité interne et les réglementations externes tout en concevant des modèles de documents pour garantir que les documents sont créés et remplis conformément aux normes requises. HotDocs est utilisé dans les instituts bancaires, juridiques, financiers et gouvernementaux. Il s’intègre à di…
HotDocs: avis sur le logiciel de gestion de documents: fonctionnalités, avantages, inconvénients et tarifs
Est-ce que HotDocs est gratuit ? Non, son tarif est de 33,33 € par mois, et il est possible de le tester gratuitement pendant 2 semaines
Quelles sont les alternatives ? Ses principaux concurrents sont Google Workspace, Gavel, Google Docs, Google Drive, ou encore Zoho Docs
Quels sont les avis sur HotDocs ? Les retours des utilisateurs sont globalement positifs ! N’hésitez pas à ajouter votre commentaire sur ce logiciel !
HotDocs : fonctionnalités et caractéristiques
Ce logiciel de gestion de documents offre les fonctionnalités suivantes :
Archivage et conservation
Tableau de bord
Traitement par lots
Intégration d’applications
Gestion de la conformité
Importation et exportation de données
Formats de sortie multiples
Sécurité des applications
Collaboration
Modèles
Analyse de documents
Stockage de documents
Assemblage de documents
Collaboration
Intégrations tierces et API
HotDocs peut s’intégrer avec de nombreux services tiers :
Actionstep
Tabs3
Microsoft Word
Microsoft 365
Ce logiciel dispose également d’une API publique afin de faciliter l’intégration de vos progiciels.
Points forts et points faibles
Points positifs de HotDocs :
Importation et exportation de données
Formats de sortie multiples
Sécurité des applications
Collaboration
Modèles
Analyse de documents
Stockage de documents
Assemblage de documents
Collaboration
Interface en français
Points négatifs :
Sur le long terme, une application SaaS peut être plus couteuse qu’un logiciel on-premise.
HotDocs : avis des clients et utilisateurs
Les utilisateurs de HotDocs pensent souvent que c’est un logiciel à essayer.
HotDocs Avis : noté 8,1 sur 10 c’est un logiciel collaboratif que vous devriez interroger.
HotDocs : tarifs, abonnements et licences
Les tarifs de HotDocs commencent à partir de 33,33 € par mois : vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 2 semaines !
Plusieurs forfaits sont disponibles :
Forfait Standard: 33,33 € par mois
Forfait Pro: Prix sur devis
Forfait Enterprise: Prix sur devis
Forfait Premium: Prix sur devis
Interface en images et en vidéo
HotDocs: image, ergonomie, alternatives
Contact : service client et assistance technique
Vous pouvez joindre cette entreprise par différents moyens :
Par email: [email protected]
Via son site Web
Outre des formations (webinaires et formations en ligne), l’éditeur AbacusNext offre une assistance technique complète à ses utilisateurs : documentation, help desk, assistance par téléphone …
Ajoutons quelques précisions sur cet éditeur : les données sont hébergées dans le cloud aux Etats-Unis. Comme toute entreprise française ou étrangère qui réalise un chiffre d’affaires en Europe, cet éditeur est censé appliquer la législation RGPD.
Sources
Nous avons écrit cette critique de HotDocs en utilisant de nombreuses ressources en ligne comme le site de l’éditeur, ses réseaux sociaux, des commentaires d’autres utilisateurs et / ou en l’utilisant réellement. Toutefois les applications informatiques faisant l’objet de nombreuses mises à jour, les informations publiées sur Comparatif-Logiciels.fr sont données à titre purement indicatif.
Nous précisons également par transparence que certaines publications peuvent contenir un lien d’affiliation : l’éditeur nous reverse une commission si vous cliquez sur ce lien puis décidez de réaliser un achat, mais cela ne modifie en rien le prix de vente.
HotDocs : alternatives comparer les logiciels de gestion de documents
Vous trouverez de nombreuses alternatives à HotDocs sur le comparatif logiciels de gestion de documents. Voici une liste d’une dizaine d’alternatives populaires avec des fonctionnalités similaires :
Google Workspace
Gavel
Google Docs
Google Drive
Zoho Docs
Templafy
Formplus PDF Builder
ActiveDocs Opus
Xpertdoc
Excel-to-Word Document Automation
FileHold
PandaDoc
Wrike
Oracle Aconex
M-Files
Adobe Business Catalyst
Flip PDF
Gravatar
DocLogix
Versatile Enterprise
- HotDocs est une application collaboratif qui dispose de nombreuses fonctionnalités : Archivage, API disponible, Alertes / Escalade ...
- Sur le long terme, une application SaaS peut être plus couteuse qu'un logiciel on-premise.
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