FileHold

FileHold : qu’est-ce que c’est et comment ça marche ?

FileHold est un logiciel GED doté de nombreuses fonctionnalités : Générateur de formulaires, Gestion des accès, API disponible, Gestion de la clientèle, Importation de données, Intégrations externes …

Le workflow de documents électroniques permet la collaboration ; La plupart des organisations traitent de gros volumes de documents ou d’informations électroniques, dont une grande partie nécessite l’examen et l’approbation des collègues. Le fait de ne pas faire circuler les informations urgentes dans l’organisation peut entraîner de longs retards. Le flux de travail et l’approbation des documents FileHold permettent à votre équipe de passer de processus de documents lents, fastidieux et manuels à un routage électronique efficace des documents pour examen et approbation. Le module de flux de travail FileHold automatise vos processus métier pour augmenter la productivité et réduire les coûts.

FileHold: avis sur le logiciel GED (gestion électronique des documents): fonctionnalités, avantages, inconvénients et tarifs

Voir le site de FileHold

Est-ce que FileHold est gratuit ? Non, son tarif est de 20 € par an, et il est possible de le tester gratuitement pendant 2 semaines

Quelles sont les alternatives ? Ses principaux concurrents sont monday.com, DocuWare, M-Files, Intellect QMS, ou encore Google Docs

Quels sont les avis sur FileHold ? Les retours des utilisateurs sont globalement positifs ! N’hésitez pas à ajouter votre commentaire sur ce logiciel !

FileHold : fonctionnalités et caractéristiques

Ce logiciel GED (gestion électronique des documents) offre les fonctionnalités suivantes :

Revision de document
Stockage de documents
Modèles de documents
Glisser-déposer
signature électronique
Respect de l’environnement
Conformité FDA
Conversion de fichiers
Récupération de fichier
Partage de fichiers
Stockage de fichiers
Pour les documents d’ingénierie
Gestion des formulaires
Recherche en texte intégral
Editeur de flux de travail graphique
Conforme HIPAA
Conformité ISO
La gestion des incidents
Indexage
Gestion de la base de connaissances
Associer et fusionner
Gestion des métadonnées
Accès mobile
Archivage multimédia
Conformité OSHA
Accès hors ligne
Reconnaissance optique de caractères
Automatisation des processus/flux de travail
La gestion des dossiers
Reporting
Historique des révisions
Gestion des risques
Conformité Sarbanes-Oxley
Portail libre-service
Gestion du stockage
Balisage
Gestion des tâches
Intégrations tierces
Comparaison des versions
Contrôle de version

Intégrations tierces et API

FileHold peut s’intégrer avec de nombreux services tiers :

Ce logiciel dispose également d’une API publique afin de faciliter l’intégration de vos progiciels.
 

Points forts et points faibles

Points positifs de FileHold :

Glisser-déposer
signature électronique
Respect de l’environnement
Conformité FDA
Conversion de fichiers
Récupération de fichier
Partage de fichiers
Stockage de fichiers
Pour les documents d’ingénierie
Gestion des formulaires

Points négatifs :

L’assistance technique peut être limitée.

FileHold : avis des clients et utilisateurs

Les utilisateurs de FileHold pensent souvent que:

« Avantages : est très convivial – Très personnalisable – Création facile de flux de travail Filehold est un logiciel de gestion de documents qui contient tous les documents dont votre entreprise a besoin dans un seul système de stockage en nuage. Avec lui, vos fichiers peuvent être facilement organisés et tout ce que vous avez à faire est de localiser le fichier dont vous avez besoin à l’aide de la barre de recherche. Je peux désormais trouver des documents beaucoup plus facilement ! De plus, les employés de FileHold ont fait tout leur possible pour nous aider dans notre mise en oeuvre et répondre à toutes mes autres questions ».

Le logiciel de gestion de documents complet de Filehold est riche en fonctionnalités, de niveau entreprise et abordable. Les fonctionnalités incluent la numérisation de documents, l’indexation, la recherche et le flux de travail.

FileHold Avis : noté 9,2 sur 10 c’est un logiciel GED que vous devriez éprouver.

Références utilisateurs : Panasonic, BMW, GE Healthcare, Cemex, Mentor Graphics …

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FileHold : tarifs, abonnements et licences

Les tarifs de FileHold commencent à partir de 20 € par an : vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 2 semaines !

Plusieurs forfaits sont disponibles :

Forfait FileHold Express for 5 users: 20 € par an
Forfait FileHold Enterprise for 20+ users: 1200 € par utilisateur et par mois
Forfait Enterprise: Prix sur devis
Forfait Premium: Prix sur devis

Interface en images et en vidéo

FileHold: image, ergonomie, alternatives

Vidéo de FileHold

Fonctionnalités, points forts et points faibles

Contact : service client et assistance technique

Vous pouvez joindre cette entreprise par différents moyens :

Par téléphone au 18 778 331 202
Par email: [email protected]
Via son site Web
Via sa grille tarifaire
Via son profil Facebook
Via sa chaîne YouTube

Outre des formations (webinaires et formations en ligne), l’éditeur FileHold Document Management Software offre une assistance technique complète à ses utilisateurs : documentation, help desk, assistance par téléphone …

Ajoutons quelques précisions sur cet éditeur : les données sont hébergées dans le cloud aux Etats-Unis. Comme toute entreprise française ou étrangère qui réalise un chiffre d’affaires en Europe, cet éditeur est censé appliquer la législation RGPD.

Sources

Nous avons écrit cette critique de FileHold en utilisant de nombreuses ressources en ligne comme le site de l’éditeur, ses réseaux sociaux, des commentaires d’autres utilisateurs et / ou en l’utilisant réellement. Toutefois les applications informatiques faisant l’objet de nombreuses mises à jour, les informations publiées sur Comparatif-Logiciels.fr sont données à titre purement indicatif.

Nous précisons également par transparence que certaines publications peuvent contenir un lien d’affiliation : l’éditeur nous reverse une commission si vous cliquez sur ce lien puis décidez de réaliser un achat, mais cela ne modifie en rien le prix de vente.

FileHold : alternatives comparer les logiciels GED

Vous trouverez de nombreuses alternatives à FileHold sur le comparatif logiciels GED (gestion électronique des documents). Voici une liste d’une dizaine d’alternatives populaires avec des fonctionnalités similaires :

monday.com
DocuWare
M-Files
Intellect QMS
Google Docs
Google Drive
Slack
SharePoint Security Sync
Knovos Arbitrate
LogicalDOC
bitfarm-Archiv DMS
PRODOCS
FileRun
PandaDoc
Wrike
Oracle NetSuite
Microsoft SharePoint
M-Files
LibreOffice
Laserfiche

GedZilla

Traxxeo

Dokmee

Youdoc

Intalio

Clust

9.2Notre avis

FileHold Avis Utilisateurs

Noté 9,2 sur 10, FileHold est un logiciel GED que vous devriez éprouver.

Fonctions

9.2

Simplicité d'utilisation

9.2

Ergonomie de l'interface

9.2

Support SAV

9

API & Intégrations

9.1

Avantages

• FileHold est une application GED reconnue qui dispose de nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Authentification, Récupération de fichier, Suivi de la conformité ...

Inconvénients

• L'assistance technique peut être limitée.