DocuWare

DocuWare : qu’est-ce que c’est et comment ça marche ?

DocuWare est un logiciel GED doté de nombreuses fonctionnalités : Livraison de documents, Archivage, Dématérialisation, Gestion des documents, CRM, Gestion des ressources humaines …

DocuWare est une solution de gestion documentaire et d’automatisation des flux de travail qui aide les entreprises à transférer et à optimiser leurs actifs numériques et papier sur une plateforme unifiée. DocuWare capture des données provenant de diverses sources, permettant aux utilisateurs d’effectuer une saisie et une gestion automatisées des données tout en garantissant les normes les plus élevées de sécurité et de confidentialité pour le respect des lois telles que HIPPA, GDPR et SOC. Solutions sur site et basées sur le cloud disponibles. Les principales fonctionnalités de DocuWare incluent les enregistrements SAP, l’importation de dossiers Windows, l’indexation de texte intégral, la reconnaissance de codes-barres, le contrôle des tâches, les flux de travail de suppression, la gestion des versions, la zone en attente et la recherche flexible. De plus, la solution s’intègre pour accélérer les logiciels existants et aide les utilisateurs dans les processus de prise de décision en triant, reliant et dis…

DocuWare: avis sur le logiciel GED (gestion électronique des documents): fonctionnalités, avantages, inconvénients et tarifs

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Est-ce que DocuWare est gratuit ? Non, son tarif est de 225 € par mois, et il est possible de le tester gratuitement pendant 2 semaines

Quelles sont les alternatives ? Ses principaux concurrents sont M-Files, Dropbox Business, Google Workspace, Revver, ou encore monday.com

Quels sont les avis sur DocManagement ? Les retours des utilisateurs sont globalement positifs ! N’hésitez pas à ajouter votre commentaire sur ce logiciel !

DocuWare : fonctionnalités et caractéristiques

Ce logiciel GED (gestion électronique des documents) offre les fonctionnalités suivantes :

Modèles de documents
Glisser-déposer
Formulaires électroniques
signature électronique
Gestion des e-mails
Gestion de fichiers
Récupération de fichier
Partage de fichiers
Transfert de fichier
Filtration
Gestion des formulaires
Recherche en texte intégral
Indexage
Gouvernance des informations
Gestion des métadonnées
Accès mobile
Multi-langue
Accès hors ligne
Reconnaissance optique de caractères
Autorisations basées sur les rôles
Flux de travail basé sur des règles
Sécurité SSL
Rechercher/Filtrer
Stockage sécurisé des données
Authentification unique
Balisage
Gestion des tâches
Gestion des modèles
Intégrations tierces
Contrôle de version
Gestion des flux de travail
Outils de collaboration
Contrôles d’accès/Autorisations
Alertes/Notifications
Recherche/Filtre
Intégrations tierces
Gestion de documents
Partage de fichiers
Stockage de documents
Gestion du flux de travail

Intégrations tierces et API

DocManagement peut s’intégrer avec de nombreux services tiers :

Ce logiciel dispose également d’une API publique afin de faciliter l’intégration de vos progiciels.
 

Points forts et points faibles

Points positifs de DocuWare :

Gestion de fichiers
Récupération de fichier
Partage de fichiers
Transfert de fichier
Filtration
Gestion des formulaires
Recherche en texte intégral
Indexage
Gouvernance des informations
Gestion des métadonnées

Points négatifs :

La personnalisation d’une application SaaS est parfois compliquée.

DocuWare : avis des clients et utilisateurs

Les utilisateurs de DocuWare pensent souvent que:

« Avantages : le fait que Docuware soit facile à déployer et qu’il soit doté de fonctionnalités intéressantes. Il est facile à utiliser et facilite la collaboration sur le contenu. L’interface utilisateur est également l’une des meilleures. Il offre une grande variété de fonctionnalités pour améliorer, organiser et rationaliser le processus de gestion des documents. Il améliore le travail collaboratif avec l’équipe et est très agile pour effectuer les tâches quotidiennes du bureau. Il permet de gérer différents types de documents de manière simple, ce qui permet à l’équipe de travail de gagner du temps et d’améliorer considérablement notre flux de travail ».

DocuWare est un système de gestion de documents de nouvelle génération spécialement conçu pour transférer des actifs papier et numériques vers des ressources collectives.

DocuWare Avis : noté 8,1 sur 10 c’est un logiciel GED reconnu qui compte plus de 100 avis et commentaires positifs.

Références utilisateurs : EMOD Motors, Stoll Automotive, Stanglmeier, WSM Personal, Advantage Credit Online …

Voir le site de DocuWare

DocuWare : tarifs, abonnements et licences

Les tarifs de DocuWare commencent à partir de 225 € par mois : vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 2 semaines sans carte bancaire ! !

Plusieurs forfaits sont disponibles :

Forfait Basic: 225 € par mois
Forfait Pro: Prix sur devis
Forfait Enterprise: Prix sur devis
Forfait Premium: Prix sur devis

Interface en images et en vidéo

DocuWare: image, ergonomie, alternatives

Vidéo de DocuWare

Fonctionnalités, points forts et points faibles

Contact : service client et assistance technique

Vous pouvez joindre cette entreprise par différents moyens :

Par téléphone au 18 455 639 045
Par email: [email protected]
Via son site Web
Via sa grille tarifaire
Via son profil Facebook
Via sa chaîne YouTube

Outre des formations (webinaires et formations en ligne), l’éditeur docuware.com offre une assistance technique complète à ses utilisateurs : documentation, help desk, assistance par téléphone …

Ajoutons quelques précisions sur cet éditeur : les données sont hébergées dans le cloud aux Etats-Unis. Comme toute entreprise française ou étrangère qui réalise un chiffre d’affaires en Europe, cet éditeur est censé appliquer la législation RGPD.

Sources

Nous avons écrit cette critique de DocuWare en utilisant de nombreuses ressources en ligne comme le site de l’éditeur, ses réseaux sociaux, des commentaires d’autres utilisateurs et / ou en l’utilisant réellement. Toutefois les applications informatiques faisant l’objet de nombreuses mises à jour, les informations publiées sur Comparatif-Logiciels.fr sont données à titre purement indicatif.

Nous précisons également par transparence que certaines publications peuvent contenir un lien d’affiliation : l’éditeur nous reverse une commission si vous cliquez sur ce lien puis décidez de réaliser un achat, mais cela ne modifie en rien le prix de vente.

DocuWare : alternatives comparer les logiciels GED

Vous trouverez de nombreuses alternatives à DocuWare sur le comparatif logiciels GED (gestion électronique des documents). Voici une liste d’une dizaine d’alternatives populaires avec des fonctionnalités similaires :

M-Files
Dropbox Business
Google Workspace
Revver
monday.com
Box
Google Docs
Google Drive
Slack
FileHold
nuxeo
Zoho Docs
Laserfiche
eFileCabinet
LogicalDOC
FileHold
PandaDoc
Wrike
Microsoft SharePoint
DocuSign

GedZilla

Traxxeo

Dokmee

Youdoc

Intalio

Clust

8.1Notre avis

DocuWare Avis Utilisateurs

Noté 8,1 sur 10, DocuWare est un logiciel GED reconnu qui compte plus de 100 avis et commentaires positifs.

Fonctions

8.1

Simplicité d'utilisation

8.1

Ergonomie de l'interface

8.1

Support SAV

7.9

API & Intégrations

8

Avantages

• DocuWare est une application GED reconnue qui dispose de nombreuses fonctionnalités : Dématérialisation, CRM, Récupération de fichier, Suivi de la conformité ...

Inconvénients

• La personnalisation d'une application SaaS est parfois compliquée.