Documate

Logiciel Documate : Avis, Tarifs & Alternatives
Progiciel SaaS

83,00 

Documate est un logiciel de gestion de contrats. L’automatisation des documents simplifiée

9.4 Notre avis
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Documate : qu’est-ce que c’est et comment ça marche ?

Documate est un logiciel de gestion de contrats doté de nombreuses fonctionnalités : Archivage et conservation, Collaboration, Gestion des contrats, Assemblage de documents, Etiquetage de documents, Automatisation des documents …

Documate (anciennement HelpSelf Legal) est une plateforme Web d’automatisation de documents qui vous aide à transformer les formulaires et modèles fréquemment utilisés en flux de travail intelligents. Il peut être utilisé pour tout, de la réception à la génération de formulaires en passant par l’assemblage de documents complexes. Et le meilleur de tous, l’interface vous permet d’ajouter une logique complexe sans aucun codage. Initialement une plate-forme d’auto-assistance pour les survivants de la violence domestique, Documate est devenu un logiciel qui permet à tout avocat de créer des applications juridiques personnalisées pour n’importe quel domaine du droit. Augmentez l’efficacité au sein de votre entreprise ou publiez vos applications pour les clients. Facile à créer. Facile à automatiser. Facile à générer.

Documate: avis sur le logiciel de gestion de contrats: fonctionnalités, avantages, inconvénients et tarifs

Documate: avis sur le logiciel de gestion de contrats: fonctionnalités, avantages, inconvénients et tarifs

Voir le site de Documate

Est-ce que Documate est gratuit ? Non, son tarif est de 83 € par mois, et il est possible de le tester gratuitement pendant 2 semaines

Quelles sont les alternatives ? Ses principaux concurrents sont pdfFiller, Adobe Acrobat DC, Microsoft Word, Adobe InCopy, ou encore Jotform PDF Editor

Quels sont les avis sur Gavel ? Les retours des utilisateurs sont globalement positifs ! N’hésitez pas à ajouter votre commentaire sur ce logiciel !

Documate : fonctionnalités et caractéristiques

Ce logiciel de gestion de contrats offre les fonctionnalités suivantes :

API disponible
Discuter
Avis
Conversion de format de fichier
Tableau de bord
Mot de passe & Gestion des accès
Concepteur de modèles
Contrôle des documents
Archivage et conservation
Signature électronique
Routage automatisé
Gestion des changements
Gestion de la conformité
Gestion des escalades
Révision périodique
Génération de documents
Traitement par lots
Collaboration
Signature numérique
Suivi des interactions
Gestion des documents
Archivage et conservation
Outils de collaboration
Document Archivage
Assemblage de documents
Conversion de documents
Conservation de documents
Signature électronique
Gestion de formulaires
Contrôle de version de document
Archivage et conservation
Contrôles d’accès/Autorisations
Contrôle du processus d’approbation
Piste d’audit
Commentaires/Notes
Archivage/Extraction de documents
Automatisation des formulaires
Contrôle du processus d’approbation
Archivage et conservation
Collaboration

Intégrations tierces et API

Gavel peut s’intégrer avec de nombreux services tiers :

Stackreaction

Points forts et points faibles

Points positifs de Documate :

Mot de passe & Gestion des accès
Concepteur de modèles
Contrôle des documents
Archivage et conservation
Signature électronique
Routage automatisé
Gestion des changements
Gestion de la conformité
Gestion des escalades
Révision périodique

Points négatifs :

Les applications Saas sont souvent standardisées pour répondre aux besoins d’un maximum de clients.

Documate : avis des clients et utilisateurs

Les utilisateurs de Documate pensent souvent que:

« La prise en charge de nos clients, qui prenait auparavant plus d’une heure, prend désormais environ 15 à 20 minutes. Les documents pour lesquels nous devions auparavant passer du temps à changer les pronoms et les temps peuvent désormais être mis à jour en un clic. Nous sommes de nouveaux utilisateurs, nous découvrons donc encore les avantages, mais jusqu’à présent, cela nous a fait gagner beaucoup de temps ».

Documate Avis : noté 9,4 sur 10 c’est un logiciel collaboratif que vous devriez analyser.

Voir le site de Documate

Documate : tarifs, abonnements et licences

Les tarifs de Documate commencent à partir de 83 € par mois : vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 2 semaines !

Plusieurs forfaits sont disponibles :

Forfait Lite: 83 € par mois
Forfait Standard: 165 € par mois
Forfait Enterprise: Prix sur devis
Forfait Premium: Prix sur devis

Interface en images et en vidéo

Interface Documate: image, ergonomie, alternatives

Documate: image, ergonomie, alternatives

YouTube video

Vidéo de Documate

Fonctionnalités, points forts et points faibles

Contact : service client et assistance technique

Vous pouvez joindre cette entreprise par différents moyens :

Par téléphone au (415) 3220975
Par email: [email protected]
Via son site Web
Via son profil Facebook
Via sa chaîne YouTube

Outre des formations (webinaires et formations en ligne), l’éditeur Documate offre une assistance technique complète à ses utilisateurs : documentation, help desk, assistance par téléphone …

Ajoutons quelques précisions sur cet éditeur : les données sont hébergées dans le cloud aux Etats-Unis. Comme toute entreprise française ou étrangère qui réalise un chiffre d’affaires en Europe, cet éditeur est censé appliquer la législation RGPD.

Sources

Nous avons écrit cette critique de Documate en utilisant de nombreuses ressources en ligne comme le site de l’éditeur, ses réseaux sociaux, des commentaires d’autres utilisateurs et / ou en l’utilisant réellement. Toutefois les applications informatiques faisant l’objet de nombreuses mises à jour, les informations publiées sur Comparatif-Logiciels.fr sont données à titre purement indicatif.

Nous précisons également par transparence que certaines publications peuvent contenir un lien d’affiliation : l’éditeur nous reverse une commission si vous cliquez sur ce lien puis décidez de réaliser un achat, mais cela ne modifie en rien le prix de vente.

Documate : alternatives comparer les logiciels de gestion de contrats

Vous trouverez de nombreuses alternatives à Documate sur le comparatif logiciels de gestion de contrats. Voici une liste d’une dizaine d’alternatives populaires avec des fonctionnalités similaires :

pdfFiller
Adobe Acrobat DC
Microsoft Word
Adobe InCopy
Jotform PDF Editor
Dropbox Paper
FileInvite
FormKiQ
Assai
ONLYOFFICE
Enterprise Process Center (EPC)
Adaptive Compliance Engine (ACE)
UnForm
airSlate
Avvoka
SCHEMA ST4
UnForm
SYDLE ONE
PDF Automation Server
Cognito Forms

9.4Notre avis
Documate
Documate Avis Utilisateurs
Noté 9,4 sur 10, Documate est un logiciel collaboratif que vous devriez analyser.
Fonctions
9.4
Simplicité d'utilisation
9.4
Ergonomie de l'interface
9.4
Support SAV
9.2
API & Intégrations
9.3
Avantages
  • Documate est une application collaboratif reconnue qui dispose de nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des contrats, Archivage et conservation, Outils de collaboration ...
Inconvénients
  • Les applications Saas sont souvent standardisées pour répondre aux besoins d'un maximum de clients.
Henri Parmentier

Henri Parmentier est journaliste et rédacteur de Comparatif-Logiciels.fr. Mon objectif est de vous aider à trouver le bon logiciel pour votre entreprise grâce à des tests et des comparatifs argumentés : fonctionnalités, avantages, design, tarifs ...

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