Jenji : présentation de ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles
▶ Jenji est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ Jenji coûte 0,00 $ par mois en version Starter et 5,00 $ en version Plan Team.
Silae : Le géant français de la dématérialisation RH et de la paie sécurisée
Envie de simplifier le gestion des notes de frais ? Jenji vous propose une solution de gestion numérique des dépenses professionnelles basée sur l’Intelligence Artificielle. Jenji est fondée sur des avancées technologiques comme le Deep Learning afin d’automatiser et simplifier ce processus chronophage. La plate-forme est adaptable et vous offre une exellente expérience utilisateur sur mobile et sur ordinateur.Cela convient pour vos collaborateurs terrain, vos managers et jusqu’aux équipes comptables, paie et audit. Il est maintenant possible de prendre une simple photo de son reçu de restaurant depuis votre smartphone et de voir les données s’extraire automatiquement en 4 secondes. Jenji propose aussi la valeur probante des justificatifs numérisés, en partenariat avec le Groupe Docaposte, ainsi l’original papier n’est plus nécessaire.Fondée sur des avancées technologiques comme le Deep Learning, la plate-forme Jenji automatise complètement le traitement des notes de frais, indemnités kilométriques et factures d’achat : accessible en mode SaaS, elle analyse des millions de reçus et en extrait les informations en 4 secondes, sans action humaine.
Jenji vous offre une expérience utilisateur mobile et web efficace, pour une grande variété de profils au sein de votre entreprise et s’adapte ainsi à toutes les tailles de structures, de la PME/ETI au Grand Groupe, et à leurs besoins spécifiques (intégration de flux de carte, ventilation analytique, intégration à chaque ERP comptable …). Grâce à des interfaces ergonomiques personnalisées par profil et à des workflows sécurisés, chacun accède à sa vue de l’application, de vos collaborateurs sur le terrain à vos managers et à leurs assistantes, en passant par les équipes comptables, paie et audit. Le tout en apportant une vision financière des dépenses professionnelles grâce à des traitements basés sur l’IA qui permettent contrôles de complétude et de cohérence, traçabilité dans les systèmes comptables, et détection de règles d’optimisation (TVA, TVA intra, taxes sociales).
Quelques secondes suffisent, grâce à une simple photo, pour numériser automatiquement les données (vendeur, total TTC, structure de TVA, pays, devise, date, catégorisation, moyen de paiement), transmettre et analyser une dépense. Jenji permet de détruire l’original papier grâce à la valeur probante des justificatifs numérisés, proposée en partenariat avec Docaposte. Jenji propose la valeur probante, en partenariat avec Docaposte, filiale du Groupe La Poste, qui assure une opposabilité fiscale et URSSAF complète du justificatif numérisé.
Configurable par API, cette plate-forme SaaS se connecte automatiquement à tous les environnements de travail (SI, RH, ERP comptable, CRM) pour fluidifier et sécuriser l’ensemble de la chaîne, de la prise en photo d’un reçu restaurant jusqu’à son export en comptabilité. Edition de devis, de factures de vente et d’achat Suivi des dépenses et recettes Personnalisation du plan comptable Connexion du compte bancaire et synchronisation automatique Gestion de TVA
– DESK RH permet à l’organisme employeur de dématérialiser tout document de son choix et de le déposer dans le/les coffres-forts personnels certifiés de ses agents. Le document sera également déposé dans le coffre employeur certifié. Ces documents sont protégés contre toute tentative de modification/suppression pendant 50 ans (10 ans côté employeur) et hébergés dans un cloud souverain Orange Business Solutions en Normandie et région parisienne.
Le coffre-fort personnel de l’agent EDOCPERSO offre un véritable domicile numérique à l’agent, qu’il conservera gratuitement toute sa vie, sans aucune option payante. Pour l’employeur, Desk RH offre une garantie d’indépendance et de choix sans nécessiter d’interfaces, grâce à une conception qui automatise les échanges. eDocSIGN est une solution de signature numérique, intégrée à Desk RH pour faire signer des documents par l’agent et les déposer dans les coffres-forts de l’employeur comme de l’agent.
Les signataires pourront signer -ou viser- avec ou sans certificat, y compris pour des documents déjà signés en amont. Intégré à Desk RH, eDocSign trouve un positionnement tout particulier dans la signature et la remise certifiée de documents (contrats de travail, décisions, …) avec dépôt simultané et suivi depuis Desk RH. eDocSAFE est un coffre-fort numérique certifié SAE (NF461) et NF 203 CCFN, dans lequel vous pourrez sécuriser et archiver tous documents avec gestion de leur cycle de vie.
Éditeur de solutions de dématérialisation et RH en mode cloud hébergement 100% français. En fort développement, Silae est également le premier éditeur de paie français avec près de 6 millions de bulletins édités chaque mois sur ses solutions en mode SaaS. Les offres de dématérialisation eDoc proposent au secteur public un service de dématérialisation souple, simple et très sécurisé, totalement indépendant des outils qui produisent les documents.
Le plus haut niveau de certification, entretenu en permanence, permet de garantir une sécurité absolue des documents archivés, que ce soit dans le coffre personnel de l’employeur ou dans le coffre personnel de l’agent (à vie, totalement gratuit). 600 000 coffres personnels – Près de 800 clients dans 3 secteurs d’activité : – Le secteur public, Collectivités et Établissements publics, bailleurs sociaux, … Les professions réglementées (solution leader auprès des experts-comptables et huissiers de justice), – Entreprises de toutes tailles.
SILAE compte près de 400 salariés sur ses différents sites répartis sur tout le territoire. Durée de valeur probatoire garantie : 10 ans dans le coffre-employeur, 10 ans ou 60 ans selon les documents dans le coffre de l’agent. Pendant cette durée, les documents ne peuvent être modifiés ou supprimés.
Au-delà, leur suppression est possible. 11 clients départements, 1 client région, plus de 130 collectivités utilisent nos solutions de coffre-fort agent en toute indépendance de leurs outils RH. Silaexpert est un acteur français au plus haut niveau de certifications : coffre-fort : NF203 CCFN (NF Z42-020), NF461 (NF Z42-013), connexion France Connect, AFAQ VP2 et PDP (RGPD), Hébergement Orange certifié au plus haut niveau, label France cybersecurity, aucune donnée hors de France.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
Entretien avec Pierre Queinnec – PDG de Jenji / Highway to Scale, épisode 012
Jenji : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Gestion des véhicules
✅ Calcul des indemnités
✅ Automatisation des imports/exports
✅ Responsable de compte dédié
✅ Compliance Management
✅ Assistance au paramétrage
✅ Édition de devis et factures
✅ Support multi-canal (téléphone, email, chat)
✅ Personnalisation du plan comptable
✅ Numérisation et OCR
✅ Gestion des notes de frais
✅ Archivage à valeur probante (NF Z42-013)
✅ Déclaration de frais kilométriques (Barème URSSAF)
✅ Gestion multidevises
✅ Dématérialisation des factures
✅ Suivi du remboursement
✅ Application mobile et interface web adaptative
✅ Gestion des justificatifs de paiement
✅ Coffre-fort électronique
✅ Gestion automatique de la TVA
✅ Tableau de bord d’activité
✅ Export comptable et vers logiciel de paie
✅ Reporting et Analytics personnalisables
✅ Connexion bancaire et synchronisation automatique
✅ Processus de validation et approbation
✅ Accès sécurisé pour l’expert-comptable
✅ Intégrations tierces et API
✅ Saisie des écritures comptables
✅ Suivi des dépenses et recettes
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ Slack
✅ DropBox
Jenji : tarifs des abonnements
Les tarifs de Jenji sont compris entre 0 et 5 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :▶ Forfait Starter: 0.00 $ par mois
▶ Forfait Plan Team: 5.00 $ par mois
▶ Notre conseil : Jenji propose une version d’essai gratuite limitée à quelques jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir Jenji ?
Points positifs de Jenji
✅ Flux de données instantanés et connectivité API✅ Conservation numérique à valeur juridique
✅ Reconnaissance de caractères supérieure par intelligence artificielle
✅ Tarif très abordable
✅ Logiciel récompensé par au moins 1 comparateur
✅ Classé #19 par le Top250 des éditeurs de logiciels français (Numeum / EY)
✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 2 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Hébergement des données en France
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
✅ Editeur basé en France
Points négatifs de Jenji
❌ Connexion Internet nécessaireJenji : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à Jenji, comme par exemple QuickBooks Desktop Enterprise, TaxDome et FreshBooks mais aussi :– Expensify
– Minute7
– Spendesk
– Jenji
– Mon Intranet
– Rydoo
– Sap Concur
– Phileas Gestion
– Carlatravel
– Apidae
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles :
Jenji : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plusieurs critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant Jenji▶ Jenji mérite d’après nous la note de 5,0/5 !
▶ De nombreuses références clients : ENZO LIFE SCIENCES, FEDERATION FRANCAISE DE RUGBY, ALGOLIA…, des services Comptabilité & Finance …
▶ Un hébergement de vos données en France (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Vous devriez essayer Jenji !
