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Oseox Ping monitore vos sites Internet

Henri Berthier
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Oseox Ping monitore vos sites Internet

Qu’est ce que le monitoring ?

Le monitoring, ou la surveillance d’un site Internet, consiste à vérifier qu’il est toujours en ligne et disponible pour les visiteurs. Le plus simple pour monitorer son site Internet est de faire appel à un prestataire, à un service en ligne ou à un logiciel dédié, qui automatisera la surveillance en envoyant des requêtes à intervalles réguliers. A vous de définir cet intervalle en fonction de vos besoins : cela peut être toutes les minutes, toutes les heures, toutes les 24 heures …

Lorsque le service ou logiciel détectera une erreur, un problème, une déconnexion, il vous en avertira alors aussitôt avec l’envoi d’une alerte par mail, par sms, par notification …

 

Pourquoi monitorer son site Internet ?

Un site Internet qui n’est plus connecté et donc plus accessible, cela signifie qu’il ne recevra plus aucun visiteur, et donc ne générera plus de chiffre d’affaires ou n’apportera plus de visibilité à votre entreprise.

Monitorer un site Internet permet d’être alerté rapidement en cas de défaillance et de prendre les mesures qui s’imposent. D’où vient le problème ? Est ce matériel (le serveur, la connexion …) ? Est-ce logiciel (MySQL, PHP …) ? Est-ce lié à une surcharge temporaire (trop de visiteurs en même temps, une base de données qui n’arrive plus à gérer …) ? Est ce lié à une attaque informatique ?

 

Comment monitorer un site Internet ?

Faites appel à un prestataire externe dont c’est la spécialité ! Oseox Ping offre à toutes les entreprises de monitorer gratuitement jusqu’à trente sites Internet. Il enverra un ping toutes les minutes et s’assurera que votre site renvoi bien le bon message, HTTP 200, pour signifier que tout va bien, il est toujours en ligne et toujours accessibles aux internautes.

monitorer site web

Découvrir Oseox

Avec Oseox Ping, Oseox ajoute un nouvel outil à son offre déjà bien fournie :

Oseox-Link.fr

Oseox-Link.fr surveille tous les liens retours (back links) de votre site Internet, leurs modifications, leurs suppressions …

Oseox-Software.fr

Oseox-Software.fr est un centre de ressources en ligne qui propose gratuitement des centaines de contenus sur le référencement et l’optimisation d’un site Internet. De nombreux articles sont disponibles sur les statistiques Google, les formulaires, l’écriture pour le web, le maillage interne des pages, la stratégie de netlinking la plus efficace …

Oseox-Sitemap.fr

Oseox-Sitemap.fr surveille toutes les pages de votre site Internet afin de vérifier si elles ont été modifiées, supprimées, redirigées vers une autre adresse …

Oseox-Monitoring.fr

Oseox-Monitoring.fr surveille le référencement de votre site Internet et de ses pages afin de réagir avant de perdre top de trafic. Indiquez des URLS, Oseox Monitoring s’assurera que rien ne change et vous avertira en cas de problème.

Aseox.fr

Aseox.fr propose ses services en référencement naturel aux entreprises afin d’améliorer leur visibilité sur Internet, augmenter le trafic … Il peut s’agir d’améliorer votre stratégie de contenu, d’optimiser le SEO, d’améliorer vos backlinks …

 

 

Les références clients d’Oseox

Le groupe Oseox dispose de belles références clients comme Devred, Auchan, Tchip, Shampoo, Rouge Gorge, Oxybul ou encore La Redoute.

oseox clients

Les 10 meilleurs logiciels pour les auto-entrepreneurs

Henri Berthier
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Les 10 meilleurs logiciels pour les auto-entrepreneurs

Les auto-entrepreneurs sont des professionnels comme les autres, et doivent donc s’équiper de logiciels performants afin de gagner en productivité. Passons en revue quelques solutions SaaS …

Les logiciels pour faire des devis

Pour faire connaitre le cout d’une prestation, un auto entrepreneur doit établir un devis, et ce devis doit comporter quelques mentions obligatoires : la date, un numéro unique, les coordonnées, un numéro SIREN, la somme totale HT, la désignation de la prestation …

Pour faire ce devis, un simple logiciel de traitement de texte suffit ! Vous pouvez donc utiliser Word (qui fait partie de la suite bureautique de référence Microsoft Office) ou bien utiliser un logiciel gratuit comme Google Docs !

 

Les logiciels pour faire la comptabilité

La comptabilité d’un auto entrepreneur est relativement simple à faire : pas besoin de s’équiper d’un logiciel compliqué ou payant. Si vous possédez déjà Excel, utilisez Excel. Sinon tournez-vous vers Google Sheets. Si vos activités freelance prennent de l’ampleur, il est préférable de se doter d’un vrai logiciel de compta comme Quickbooks.

Quickbooks propose une solution toute en un qui permet de faire des devis, des factures, de suivre les paiements, d’envoyer des relances, d’établir une comptabilité annuelle (…) et qui permet surtout de suivre la gestion d’une petite entreprise grâce à de nombreux tableaux de bords et graphisme. Quickbooks coute 10 euros HT par mois dans sa version de base.

Découvrez les meilleurs logiciels de comptabilité en entreprise sur ce site.

 

Les logiciels pour stocker des données

Comme toute entreprise, un micro-entrepreneur peut être amené à justifier son chiffre d’affaires et ses dépenses : il est donc essentiel de conserver tous les échanges qui ont été fait avec les clients et les prospects. Vous pouvez bien sur stocker ces fichiers sur votre ordinateur, mais nous vous conseillons aussi d’utiliser le cloud : en cas de perte / vol / casse de votre ordinateur ou disque dur externe, vous aurez toujours une copie de secours dans les nuages.

Ici encore, vous pouvez faire appel à des services gratuits, les plus connus étant Dropbox, Box et Google Drive : tous proposent des versions gratuites, certes limitées (10 Go pour Box, 2 Go pour Dropbox, et 15 Go pour Google Drive) mais largement suffisantes pour stocker des dizaines de milliers de petits fichiers (factures en format texte, comptabilité en format tableur …)

 

Les logiciels CRM adaptés aux auto entrepreneur

Pour prospecter correctement il est important de se doter d’un logiciel dédié qui conservera en mémoire de nombreuses informations : noms des entreprises, noms des contacts, coordonnées, dates d’interaction (mailing, phoning …), montants des devis, chiffres d’affaires réalisés …

Si un logiciel comme Excel peut suffire au début, les choses se compliqueront dès que vous aurez plus d’une centaine de contacts (prospects, clients, partenaires, fournisseurs …) Il sera alors grand temps de se doter d’un CRM.

Les CRM les plus simples à utiliser sont : Monday, Sellsy, Hubspot …

 

Top 10 des logiciels pour les entrepreneurs

– Jenji pour les notes de frais et la facturation
– Hubspot pour le CRM
– Google Workspace pour l’édition et le stockage de documents
– Asana pour le suivi des taches
– Google My Business pour se référencer sur le web
– WordPress pour créer un site Internet
– Freepix pour trouver des images et logos libres de droit
– Typeform pour créer des formulaires en ligne
– LinkedIn pour se faire connaitre et créer un réseau professionnel
– Dashlane pour stocker des mots de passe

Souscrire à un logiciel événementiel pour accompagner la mise en place de vos événements

Henri Berthier
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Souscrire à un logiciel événementiel pour accompagner la mise en place de vos événements

Pourquoi souscrire à un logiciel événementiel facilite l’organisation d’événements ?

 

Dans le monde professionnel, l’informatique accompagne de nombreux secteurs au quotidien. Et cela concerne également l’organisation d’événements. Si le logiciel événementiel rencontre un large succès, c’est qu’il permet de gérer un événement de A à Z. Alors à vous qui organisez régulièrement divers types d’événements, n’attendez plus et optez pour une solution moderne et qui simplifie grandement le travail.

 

Promouvoir un événement devient plus simple

Le succès d’un événement passe par une bonne communication, personne n’y échappe. Un logiciel événementiel permet de créer un site internet dédié à votre événement, le tout de manière très simple et intuitive, en quelques clics. Ce site internet vous accompagne à la diffusion de toutes les informations utiles à connaître (programme, plan, modalités de participation, etc), et à les mettre à jour. Vous pouvez y inclure non seulement du texte, mais aussi des photos et des liens vers les réseaux sociaux.

 

Grâce à votre logiciel événementiel, comme celui qui vous est proposé par Eventmaker, vous allez également facilement réaliser des campagnes d’e-mailings : e-mails d’invitation, de confirmation ou bien encore de relance. Le tout avec une mise en page personnalisée.

 

Simplifier la vente de billets, l’envoie d’invitations et l’accueil sur place

Si vous êtes amené à vendre des billets pour votre événement, le logiciel événementiel vous offre la possibilité des les vendre directement en ligne. Les participants peuvent donc facilement effectuer la démarche depuis leur ordinateur ou leur tablette chez eux. Et si les participants sont invités à participer à votre temps fort, le logiciel vous permet d’effectuer l’envoie d’invitations.

 

Il est alors beaucoup plus simple de suivre les ventes, les envoies d’invitations ou bien encore les inscriptions. C’est en outre un excellent moyen de mettre en place une jauge.

 

L’autre grand atout du logiciel événementiel est la simplification de la phase d’accueil, le jour de l’événement. Vous pouvez ainsi envoyer des badges avec des QR Codes à présenter et à scanner le jour J et gros plus, vous allez également pouvoir instaurer un accueil 100 % digital sur site, grâce à un émargement réalisé sur tablette par les participants eux-mêmes.

 

Organiser des événements virtuels

Si pour une raison ou une autre, vous êtes amené à organiser un événement virtuel, alors n’hésitez plus, et faites le choix d’un logiciel événementiel efficace et innovant. Avec votre logiciel, vous êtes en mesure :

 

  • de diffuser des conférences grâce à la technologie du live streaming
  • de mettre en place des webinars
  • d’organiser des temps de travail collaboratifs par le biaise de vidéoconférences

 

Et si le temps fort est digital, cela n’empêche pas aux participants d’interagir les uns avec les autres, grâce à la possibilité de chats, d’atelier virtuels, de sondages ou bien encore de sessions questions-réponses. L’événement prend certes place à distance, mais rien n’empêche aux participants d’en être les véritables acteurs.

 

Simplifier les reportings

Pour juger du succès ou non d’un événement, il est essentiel de réaliser des reportings de qualité.  Les campagnes, les inscriptions, la fréquentation le jour de l’événement sont autant de données à analyser, en temps réel, et avec du recul.

Avec le logiciel événementiel, vous pouvez revisionner vos sessions live, réécouter les interventions, analyser ce qui a fonctionné, moins bien fonctionné, et ainsi réfléchir aux sources d’amélioration.

 

Inscriptions, promotion, simplification de la phase d’accueil, événements digitaux et reportings efficaces, le logiciel événementiel dispose de tous les atouts pour vous accompagner de A à Z dans vos missions d’organisateurs d’événements.

Comment monitorer vos Backlinks ?

Henri Berthier
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Comment monitorer vos Backlinks ?

Qu’est ce qu’un backlink ?

Un backlink, que l’on traduit généralement par « lien entrant » en français, est un lien d’un site Internet vers un autre site Internet. Le backlink est très important en termes de référencement (SEO) car c’est l’un des nombreux facteurs pris en compte par Google pour classer les sites Internet sur son moteur de recherche.

 

Pouquoi un backlink est important ?

Google dispose d’une part de marché d’environ 95% en France, il fait donc la pluie et le beau temps sur le web, et notamment sur le référencement. Pour être bien classé il est important de respecter certaines règles, comme :

– avoir un site responsive (qui s’adapte à un ordinateur comme à un smartphone)
– avoir du contenu unique et pertinent
– avoir un site qui se charge le plus rapidement possible
– avoir un SEO on site efficace (veiller au maillage interne du site)
– avoir un SEO off site

Les liens retours font partie des critères les plus importants car ils sont un bon indicateur de la popularité d’un site Internet. Un site de mauvaise qualité de sera pas cité par d’autres… A l’inverse, un site de qualité / qui fait référence sera couramment cité par d’autres sites Internet. Google considère que plus un site génère de liens entrants (en provenance de sites de qualité), plus il propose du contenu pertinent… En conséquence, il le fait remonter dans ses résultats de recherche.

 

Comment surveiller vos backlinks ?

La société Oseox s’est spécialisé dans les logiciels qui aident à améliorer le référencement en ligne, avec Oseox Sitemap (pour surveiller vos plans de sites XML), Oseox Monitoring (pour monitorer vos optimisations SEO), Oseox Ping (permet d’être informé en temps réel si votre site est hors ligne suite à un problème technique / attaque), et enfin Oseox Link.

Oseox Link est un logiciel pour surveiller les backlinks d’un site Internet. Il suffit d’importer une liste de vos liens entrants pour qu’Oseox Link les surveille à votre place : il procédera à un check quotidien afin de vérifier si vos liens sont toujours existants, s’ils ont été supprimés, s’ils ont été modifiés, s’ils ont été désindexés …

Oseox Link propose plusieurs offres à partir de 4,90$ par mois, mais il existe aussi une offre gratuite permettant de monitorer 5 liens !

 

 

Comptabilité en ligne : 3 conseils pour faire le bon choix

Henri Berthier
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Comptabilité en ligne : 3 conseils pour faire le bon choix

Autrefois, tenir les livres de comptabilité d’une entreprise signifiait enregistrer des chiffres dans un grand livre en papier. Plus maintenant, les progrès technologiques ont beaucoup simplifiés le processus. Quelle que soit l’industrie dans laquelle votre entreprise appartient, vous ne pouvez pas sous-estimer l’importance de la comptabilité.

Outre les logiciels, il existe d’autres solutions beaucoup plus pratiques pour vous aider à gérer cette partie très complexe de votre entreprise. La comptabilité en ligne se développe de plus en plus actuellement. D’ailleurs, des sites comme livli.fr, vous proposent aujourd’hui des services de qualité afin de répondre à vos besoins en comptabilité.

Considérer les coûts

Dans le choix d’un comptable en ligne, il est important de considérer le budget. D’ailleurs, vous pouvez parfaitement refuser des professionnels qui proposent des tarifs élevés.

Il vous faudra dans ce cas comparer les différentes offres. Il est tout à fait possible de demander un devis. Cette méthode est très pratique pour comparer les différents services.

La qualité de l’expertise

Les offres d’expertise comptable sont nombreuses sur la toile. Ainsi, il n’est pas toujours facile de faire le bon choix. Mais l’expertise proposée est un critère essentiel lors de votre recherche. Vous voulez un spécialiste qualifié, capable de vous fournir une expertise de qualité.

Heureusement, vous pouvez opter pour une entreprise composée d’une équipe d’experts comptables qui peuvent vous aider. Ils peuvent vous accompagner de la création de votre société à la réalisation de votre bilan de fin d’année…

Qu’en est-il de la qualité de l’assistance en ligne ?

Le choix d’un service de comptabilité en ligne dépend également de la qualité de l’assistance. Vous avez des objectifs à atteindre et il serait dommageable de ne pas avoir une assistance fiable et réactive.

D’autre part, il serait aussi conseillé d’opter pour un service en ligne personnalisé qui fait preuve d’écoute et de professionnalisme. C’est vraiment important si vous ne souhaitez ne pas affecter votre organisation et votre productivité.

Service de comptabilité en ligne pour les entreprises

Henri Berthier
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Service de comptabilité en ligne pour les entreprises

Etre entrepreneur c’est aussi être multi casquettes, surtout les premières années de l’activité ou sur le long terme pour les petites structures. Quelque soit le secteur, quelque que soit la taille de l’entreprise, la comptabilité est un aspect sur lequel aucune structure ne peut faire l’impasse, et elle est pourtant souvent le point faible des entrepreneurs. La comptabilité est pourtant un des points essentiels de la réussite d’un projet, elle ne doit pas être négligée.

Certaines petites structures ne souhaitent pas faire appel à un service comptable, principalement pour des raisons financières, mais aussi parce qu’elles sous-estiment cette étape. Hors même les petites structures, doivent avoir une comptabilité à jour, pour leur propre gestion, et pour les documents comptables type bilans, compte de résultats annuels, obligatoires, pour l’émission de fiche de paie et autres documents officiels.

Il est aujourd’hui possible de faire appel à des services de gestion et de comptabilité en ligne. Ces sites internet proposent des logiciels de gestion comme Quickbooks ainsi que des conseils personnalisés et illimités pour leurs clients.

Cette option permet de simplifier la gestion de l’entreprise, en étant accompagné par un cabinet d’experts comptables, tout en ayant accès à toutes les informations et tous les documents en ligne. Il suffit de choisir la formule adaptée aux besoins de l’entreprise.

Les atouts sont : le gain de temps, un service professionnel et sécurisé, un choix plus économique qu’un comptable classique, une plateforme simple pour avoir accès rapidement à tous ses documents. Un choix intéressant pour les petites structures !

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JLogiciels : des solutions SAAS de gestion commerciale & facturation

Henri Berthier
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JLogiciels : des solutions SAAS de gestion commerciale & facturation

JLogiciels est un éditeur français qui propose des logiciels SAAS de gestion commerciale et de facturation pour les entreprises, de la tpe aux grandes entreprises en passant par les artisans et les auto entrepreneurs. L’offre est bien segmentée, avec des packs :

– pour la vente : de la création du devis à la facturation finale (compatible avec la norme NF525)
– pour la gestion des stocks : inventaire, prix, gestion des douchettes…
– pour la gestion de la trésorerie : encaissement, gestion des espèces…
– pour la gestion des agendas et des taches : rendez-vous, historique…
– pour la gestion des achats : édition de bons de commande, gestion des fournisseurs…
– pour la gestion des congés : gestion des absences, des maladies…
– pour la gestion des notes de frais : restaurants, frais kilométriques…

Vous pouvez choisir une ou plusieurs options et composer ainsi un logiciel qui répondra à vos besoins, sans fonctions inutiles.

Les prix démarrent à partir de 3 euros HT par mois et par utilisateur, et il est bien sur possible de tester les logiciels gratuitement avant engagement. Comme il s’agit de logiciels SAAS, ils sont bien sur compatibles Windows et Mac, et accessibles à plusieurs utilisateurs.

Jlogiciels popose également des solutions métiers comme le pack artisan, le pack batiment, le pack services, ou encore le pack magasin, boutiques et points de ventes (physiques ou virtuels).

Plus d’infos sur le site de Jlogiciels, logiciel de facturation en ligne : plus de 4.500 clients dans le monde et de belles références comme Leroy Merlin et le Ministère de la Ville, de la jeunesse et des sports.

Quel logiciel de caisse pour un commerce de proximité?

Henri Berthier
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Quel logiciel de caisse pour un commerce de proximité?

Les commerces de proximité doivent choisir un logiciel de caisse efficace et performant afin de se conformer à la législation, de servir au mieux leurs clients, et afin de garder une trace de toutes les transactions. Si les métiers de bouchers, de boulangers, de fleuristes, de coiffeurs, d’épiciers (…) diffèrent, ils se retrouvent sur la nécessité de tenir une caisse à jour et de connaitre à tout moment l’état de leurs stocks de produits à vendre. AddictGroup propose une solution à la fois innovante et adaptée aux besoins de nos petits commerçants : un logiciel de caisse qui se nomme Addictill et qui apportent de nombreuses fonctionnalités et avantages.

Fonctionnalités

– La prise de commande et l’encaissement rapide : saisie rapide, émission d’un ticket de caisse.
– Le suivi en temps réel des ventes
– La gestion de l’activité du point de vente, avec export des documents compables, mode multi utilisateurs (accès pour chaque employé), l’optimisation des stocks (alerte en cas de seuil bas atteint), la gestion des créances et des avoirs (si vous faites crédits à certains bon clients), l’organisation des livraisons (avec coordonnées, géolocalisation…)
– La gestion d’un programme de fidelité (mise en place d’offres promotionnelles et dédiée…).
– La connexion automatique à un site Internet de vente à distance, si vous en avez un, toutes les données des ventes off line et des ventes on line sont alors synchronisées.
– La gestion de différents modes de paiement : espèce, chèque, carte bancaire…

Ce logiciel caisse enregistreuse tactile est par ailleurs conçu en France et permet d’avoir un support technique réactif et connaissant bien les besoins des commerces de proximité : une personne vous aidera à mettre en place et paramétrer la caisse (différents produits, différents taux de TVA…)

Matériel

Par ailleurs, vous avez le choix entre plusieurs modèles de caisse et de tablettes tactiles sous Android (jusqu’à 17 pouces), vous bénéficiez bien sur d’une petite imprimante pour imprimer les tickets de caisse, d’un scanner pour scanner les codes barres des articles, et d’un terminal de paiement de marque reconnue : Ingenico.

Vous pouvez bien sur demander à faire / voir une démo sur le site du constructeur.

Logiciel caisse tactile

Télécharger des logiciels

Henri Berthier
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Télécharger des logiciels

Avec plusieurs milliers (voire plusieurs dizaines de milliers) de logiciels sur le marché, le choix est vaste, et il y a de grandes chances qu’un logiciel puisse répondre à vos besoins, quelles que soient vos attentes. Il faut se renseigner sur les logiciels avant de télécharger, et voici donc une petite sélection de logiciels que toute le monde devrait installer sur son ordinateur.

Les logiciels pour se protéger

La protection de votre ordinateur doit être votre première préoccupation, car s’il est connecté à Internet il devient une cible pour les virus, malware, attaques à distance… Le risque ? Qu’il devienne inutilisable / qu’on vous demande une somme importante pour le réparer / qu’on vole votre identité / qu’on vole vos coordonnées bancaires. Il est donc primordial d’installer un bon antivirus, disposant d’une bonne réputation, comme ceux proposés par Avast, Kaspersky, ou encore Norton. Il peut aussi être intéressant d’installer un logiciel pare feu (firewall) pour bloquer certaines connections entrantes. De même, un logiciel anti adware et anti malware va scanner votre disque dur régulièrement pour s’assurer qu’il n’est pas infecté.

Les logiciels pour se connecter

Pour se connecter au web et envoyer des emails, c’est assez simple. Il vous faut un navigateur (comme Chrome de Google, Internet Explorer de Microsoft, ou encore Safari d’Apple) et un logiciel de mailing (comme « Mail » d’Apple). Vous pouvez aussi choisir des logiciels libres, comme Firefox de Mozilla. Tout aussi surs, ils sont en général plus respectueux de votre vie privée (moins de données personnelles sont renvoyées sur les serveurs de l’entreprise).

Les logiciels pour travailler

On parle ici de travail « light » comme envoyer un courrier, faire sa comptabilité personnelle… Ici encore vous avez le choix entre les logiciels libres (en général moins aboutis et performants) et les logiciels payants (mis à jour plus régulièrement). Cela peut être un logiciel « traditionnel » (c’est à dire à installer sur l’ordinateur) comme Microsoft Office, ou Open Office (logiciel open source), ou bien un logiciel dit « SAAS » (Software as a Service, qui ne nécessite pas d’installation puisqu’on s’y connecte à distance) : le plus connu est la suite Google Apps, qui propose un traitement de texte, un tableur, la présentation type PowerPoint…

Téléchargez vos logiciels

Fini la bonne vielle boite CD ou DVD, aujourd’hui on peut télécharger un logiciel facilement sur des sites spécialisés dans le téléchargement de logiciels qui proposent plusieurs centaines de références : vous pouvez donc comparer avant achat leurs fonctionnalités, leurs prix, leurs performances… Vous pourrez aussi lire les avis de testeurs et d’utilisateurs pour être surs de ne pas vous tromper !

Migrez vers Office 365 en 2018

Henri Berthier
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Migrez vers Office 365 en 2018

La nouvelle année approche, il est temps de prendre de bonnes résolutions ! Et il est plus que temps de moderniser vos process de travail… en commençant avec de nouveaux logiciels ! Le SAAS, c’est l’avenir : moins chers, moins techniques, moins de prises de têtes avec les mises à jour et les fonctionnalités … Commencez avec LE logiciel que tout le monde utilise : Microsoft Office et ses incontournables Word, Excel, PowerPoint, Outlook…

La migration vers office 365 est relativement simple et permet de s’initier aux avantages du cloud (accès 24 heures sur 24 depuis n’importe quel PC / Mac / tablette / smartphone, travail collaboratif, partage de documents, mises à jour transparentes…) avant peut être d’utiliser d’autres logiciels plus lourds (comme votre CRM, votre ERP…).

Lors d’une migration il y a quelques paramètres à prendre en compte pour que tout se passe bien. Par exemple la taille des boites mail et de leurs archives, les calendriers, notes et taches, le stockage et le partage de documents en ligne… Bref, tout ce qui concerne l’historique de votre business doit être identifié et sauvegardé avant afin de ne rien oublier lors de la migration. Si vous n’avez pas un expert informatique en interne, faites appel à un cabinet de conseil extérieur.

Office 365 vous apportera une nouvelle façon de travailler (plus collaborative) ainsi que de nouveaux outils, et notamment la possibilité de se connecter à des logiciels tiers comme Google Drive, Google Agenda, Dropbox, Basecamp (…) C’est pratique, et cela permet de s’adapter aux profils des utilisateurs (le commercial aura accès au CRM et à l’agenda, mais pas le service achat, par exemple). Et magie du cloud, les mises à jour ne sont plus annuelles (dans le meilleur des cas), mais incrémentales : les améliorations sont constantes, et de nouvelles fonctionnalités apparaissent régulièrement.

Vous avez réussi à migrer les données, mais allez-vous réussir à « migrer » les hommes? Office 365, c’est Office, mais c’est beaucoup plus. Il peut être nécessaire d’offrir une petite formation, un accompagnement à vos salariés, afin de les aider à prendre en main ce nouveau logiciel, leur montrer comment s’y connecter depuis la maison ou bien en déplacement, leurs présenter les principales fonctionnalités et leurs améliorations… Là aussi, il peut être judicieux de faire appel à un cabinet de conseil, spécialiste d’Office 365, pour quelques heures ou quelques journées de formation et remise à niveau ?

Office 365 est disponible en plusieurs versions (particuliers, Pro…) Plusieurs tarifs sont proposés pour les PME, à partir de 4,20 euros HT par mois et par utilisateur (ils varient en fonction de vos besoins et des fonctions activées). En ce qui concerne les grandes entreprises, les prix débutent à 6,70 euros HT par mois et par utilisateur.

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