Vertical EXPENSE : présentation de ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles
▶ Vertical EXPENSE est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ Vertical EXPENSE coûte 3,60 $ par mois en version Plug & Play et 4,50 $ en version Starter.
Vertical Expense : L’excellence française de la mobilité et des frais publics
Logiciel notes de frais intelligent pour ETI & grands comptes : haute personnalisation, conformité totale et reporting en temps réel. Demandez votre démo !Vertical Expense est une solution logicielle SaaS spécialiste de la gestion des Ordres de mission, des Notes de frais et de la flotte automobile, pour les administrations publiques. Ultra-personnalisable, en web et sur mobile iOS et Android, et densément interfacée avec l’écosystème informatique de la Fonction Publique, elle permet à toutes les entités d’automatiser 100% de leurs cas de gestion. L’intégralité du périmètre fonctionnel des dépenses est inclus et permet un circuit 100% digitalisé : ordres de mission, frais de repas, d’hébergement, frais de transport, demandes d’avances, frais réels, frais forfaitaires, barèmes de chancellerie, frais kilométriques, gestion de la flotte automobile, reporting, lien avec les voyages et les cartes …
Elle offre en saisie, en validation et en gestion back-office une expérience complète, simple et efficace des frais et des déplacements. Agents, Valideurs, Gestionnaires – tous les utilisateurs bénéficient d’une appli intuitive à leur service. Vertical Expense propose des fonctionnalités pour contribuer à la politique ESG de ses clients notamment par l’établissement du bilan carbone des dépenses des collectivités.
Certifications détenues : ISO 27001 (management de la sécurité de l’information), ISO 50001 (management de l’énergie), PCI-DSS, ISO 14001 (management environnemental), NF Z42-013 (archivage légal à valeur probante). Société française indépendante, Vertical Expense est un partenaire durable pour toutes les organisations publiques exigeantes, désireuses d’optimiser leur politique de dépenses avec innovation et dématérialisation depuis l’ordre de mission jusqu’au mandatement. Engagée côté RSE et partenaire de la transformation numérique, en lien avec la DGFIP, Vertical Expense automatise le processus métier et garantit, en accord avec le décret du 3 juillet 2006 et la réforme du 26 février 2019, la digitalisation du remboursement des frais professionnels de tous les agents.
Depuis 5 ans, Vertical Expense assure une satisfaction maximale à ses clients, tant sur la solution elle-même que sur la relation de confiance que les équipes entretiennent au quotidien avec eux. Fiabilité, Écoute et Réactivité sont les verbatim issus de la dernière enquête. Un seul chiffre à retenir : 100% de clients satisfaits ! FLUIDIFIEZ la gestion des frais de vos agents lors de leurs déplacements temporaires : La solution digitale sur-mesure qui simplifie la gestion de la mobilité ! – Plateforme intuitive & ergonomique – Solution certifiée DGFIP – Multiplicité des circuits de validations – Business intelligent et pilotage en temps réel LIBÉREZ vos agents des contraintes administratives ! > Grâce à ses fonctionnalités avancées et son algorithme puissant, Vertical Expense s’adapte à votre écosystème en simplifiant la gestion des déplacements de vos agents & élus.
Depuis une simple photo du reçu, l’état de frais est complété, rattaché à l’ordre de mission et soumis à validation pour un paiement accéléré. GAGNEZ du temps sur vos tâches à faible valeur ajoutée ! > De la saisie au mandatement des notes de frais, elle dématérialise et automatise tout le processus RH & Comptable. Les indemnités kilométriques et les forfaits sont calculés automatiquement sur la base de barèmes de la fonction publique (territoriale, état, hospitalière …) ainsi que les taux de chancellerie automatiquement mis à jour.
PILOTEZ vos budgets et comptes publics sereinement ! > Vertical Expense s’interface à votre SIRH et Financier ainsi qu’à Xemelios & Hélios en centralisant les données sur une interface unique. Vous pouvez piloter vos budgets sereinement et extraire rapidement les informations nécessaires à la complétude de vos bilans financiers publics.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
L’interface graphique de XY VERTICAL est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.Vertical EXPENSE : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Paiement par virement bancaire
✅ Horodatage de signature
✅ Code-barre de suivi des documents
✅ Assistant de création de requêtes
✅ Analyse des données temporelles
✅ Sauvegarde
✅ Process de validation
✅ Help Desk
✅ Suivi de la satisfaction client
✅ Compatible Windows, Mac et Linux
✅ Approbation / validation des factures
✅ Dématérialisation des factures
✅ Analyse des dépenses – Audit
✅ Gestion budgétaire
✅ Centres de coûts et Centres d’analyse
✅ Gestion automatique de la TVA
✅ Archivage à valeur probante (NF Z42-013)
✅ Avances de frais
✅ API
✅ Comptabilité analytique
✅ Bordereau de paiement
✅ Catégorisation des dépenses
✅ Barème URSSAF
✅ Multi-TVA
✅ Tableaux de bord
✅ Import/export de données
✅ Stats
✅ Requêtes personnalisées
✅ Web service
✅ Rapports
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ Talentsoft
Vertical EXPENSE : tarifs des abonnements
Les tarifs de Vertical EXPENSE sont compris entre 3.60 et 4.50 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :▶ Forfait Plug & Play: 3.60 $ par mois
▶ Forfait Starter: 4.50 $ par mois
▶ Notre conseil : Vertical EXPENSE propose une version d’essai gratuite limitée à quelques jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir Vertical EXPENSE ?
Points positifs de Vertical EXPENSE
✅ Interface ergonomique accessible sur navigateur et smartphone✅ Création de flux d’approbation sur mesure et multiples
✅ Connexion directe avec vos outils de gestion RH et financière
✅ Un outil simple à adopter sans formation complexe
✅ Vaste éventail de réglages personnalisables
✅ Une fusion parfaite avec l’infrastructure logicielle de votre société
✅ Tarif très abordable
✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ API ouverte et documentée
✅ Intégration possible avec des applications tierces
✅ Hébergement des données en Europe
✅ Assistance technique étendue
✅ Editeur basé en France
Points négatifs de Vertical EXPENSE
❌ Connexion Internet nécessaireVertical EXPENSE : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à Vertical EXPENSE, comme par exemple N2F, Mooncard et Soldo mais aussi :– Apidae
– Ipaidthat Notes De Frais
– Izika
– Wity
– Mobile It Proof Of Delivery
– E Expense
– Webdm Webcr
– Zoho Expense
– Dougs
– Advanced Vendor
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles :
Vertical EXPENSE : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plusieurs critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant Vertical EXPENSE.▶ Note moyenne de 5,00/5
▶ Vertical EXPENSE mérite d’après nous la note de 4,8/5 !
▶ De nombreuses références clients : services Comptabilité & Finance …
▶ Un hébergement de vos données en Union Européenne (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Vous devriez essayer Vertical EXPENSE !
