Payhawk

Payhawk : présentation de ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles

▶ Payhawk est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.

▶ Payhawk coûte 217,00 $ par mois en version Premium Cards et 327,00 $ en version All-In-One Spend.

Payhawk est une application de gestion des dépenses offrant des fonctionnalités avancées telles que la génération automatisée de rapports de dépenses et le suivi des dépenses des employés. Les responsables peuvent suivre les dépenses en temps réel, sans intervention manuelle. Grâce à la fonction de suivi des factures, ils peuvent facilement photographier les reçus après chaque transaction.

Les employés n’ont plus besoin d’être relancés pour fournir les justificatifs de paiement, ce qui simplifie la procédure. L’outil permet également aux employés d’éviter les dépenses personnelles lors de leurs déplacements professionnels, en supprimant totalement le besoin d’espèces et donc de remboursement. Les utilisateurs peuvent émettre instantanément des cartes physiques et virtuelles, et définir des plafonds de dépenses.

Ils peuvent également activer ou désactiver les retraits d’espèces aux distributeurs automatiques et empêcher le partage de cartes en supprimant automatiquement les photos des cartes partagées.

Capture d’écran & vidéo de l’interface

L’interface graphique de Payhawk est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.



Payhawk – Le système financier de demain

Payhawk : liste des fonctionnalités & intégrations

Caractéristiques principales

Ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles offre de nombreuses fonctionnalités :

✅ Apple Pay et Google Pay
✅ Export Excel/CSV
✅ Support proactif 24h/24 et 7j/7
✅ Responsable de compte dédié
✅ Gestion des dépenses et notes de frais automatisées
✅ Cartes de crédit d’entreprise (Physiques et virtuelles Visa)
✅ Flux d’approbation basé sur des règles
✅ Intégration comptable (Xero, QuickBooks, NetSuite)
✅ Application mobile pour titulaires de cartes
✅ OCR assisté avec IA (Capture de reçus en 60 langues)
✅ Rapprochement automatique des transactions
✅ Paiements de factures et SEPA
✅ Remboursements aux employés
✅ Gestion multidevises et taux de change avantageux
✅ Limites de dépenses et contrôles en temps réel
✅ Rapports et analyses en temps réel
✅ Gestion des abonnements et fournisseurs
✅ Indemnités journalières et suivi kilométrique
✅ Piste d’audit et conformité fiscale
✅ Notifications et rappels push
✅ Authentification d’entreprise (SSO/SAML)
✅ Gestion multi-entités et centres de coûts
✅ Détection des fraudes
✅ API de développement

Intégrations & API

Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :

✅ Xero
✅ Quickbooks
✅ NetSuite CRM
✅ Microsoft Dynamics 365
✅ Okta
✅ Microsoft Azure
✅ Microsoft Excel
✅ Slack
✅ Microsoft Dynamics 365
✅ Quickbooks
✅ Microsoft Excel
✅ Odoo CRM
✅ SAP Business One
✅ Deel
✅ BambooHR
✅ Zenefits
✅ Paycor
✅ Workday
✅ ADP
✅ NetSuite

Payhawk : tarifs des abonnements

Les tarifs de Payhawk sont compris entre 217 et 327 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :

▶ Forfait Premium Cards: 217.00 $ par mois

▶ Forfait All-In-One Spend: 327.00 $ par mois

▶ Notre conseil : Payhawk propose une version d’essai gratuite limitée à quelques jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.

Points forts & points faibles : pourquoi choisir Payhawk ?

Points positifs de Payhawk

✅ Passez au numérique en remplaçant vos formulaires et tableurs
✅ Efficacité et gain de temps notables
✅ Respect des standards de sécurité bancaire PCI-DSS
✅ Logiciel récompensé par plus de 3 comparateurs
✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 32 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Hébergement des données en Europe
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit

Points négatifs de Payhawk

❌ Logiciel assez couteux sur le long terme

Payhawk : alternatives & logiciels concurrents

Consultez le comparateur Logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à Payhawk, comme par exemple Expensya, Airbase et Xero mais aussi :

Alternatives Payhawk	Prix	Essai gratuit
Payhawk	–	✅
Spendesk	–	❌
Pleo	–	❌
Soldo	–	❌
Expensify	5,00 € /utilisateur /mois	✅
Brex	–	✅
Webexpenses	3 461,00 € /mois	❌
Emburse Certify	8,00 € /utilisateur /mois	✅
Mobilexpense	–	❌

Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles :

Payhawk : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs

Nous avons identifié plus de 319 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant Payhawk.

▶ Note moyenne de 4,42/5
▶ 5,00/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,00/5 pour le design
▶ 4,00/5 pour le SAV
▶ 4,00/5 pour le rapport qualité-prix
▶ Payhawk a notamment été distingué dans la catégorie accounts payable

▶ Payhawk mérite d’après nous la note de 4,8/5 !

▶ De nombreuses références clients : Luxair, Scalefocus, Nexo, Telus, Heroes, Zenloop, ATU, LifeAID, GtmHub…, des services Comptabilité & Finance …

▶ Un hébergement de vos données en Union Européenne (RGPD compatible)

▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone

▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel

Témoignage utilisateur n°1 : 10/10 – Les dépenses sont beaucoup plus faciles à gérer et à suivre, ce qui permet de repérer rapidement les problèmes et de connaître les dépenses globales.

Témoignage utilisateur n°2 : Facile d’utilisation, idéal pour les entreprises, solution de paiement vraiment idéale, la fonction de remboursement est un plus appréciable.

Témoignage utilisateur n°3 : Mon expérience avec Payhawk est jusqu’à présent positive. Je l’utilise quotidiennement. C’est simple et cela me fait gagner du temps pour gérer notre comptabilité.

Témoignage utilisateur n°4 : C’est pratique qu’il puisse être utilisé par plusieurs équipes. Le service client est toujours très aimable.

Vos questions sur Payhawk & l’assistance technique

Découvrez nos réponses aux questions les plus couramment posées concernant le logiciel Payhawk :

Qu’est-ce que Payhawk ?

Payhawk est une plateforme complète de gestion des dépenses conçue pour simplifier les opérations financières des entreprises à l’échelle mondiale. Elle intègre diverses fonctions de gestion financière, notamment l’émission de cartes d’entreprise, la gestion des dépenses, les comptes fournisseurs et la gestion multi-entités, le tout au sein d’une interface unique. La plateforme facilite l’émission de cartes de débit et de crédit d’entreprise, assure une gestion fluide des dépenses grâce à la collecte automatisée des reçus et propose des flux d’approbation avancés pour les dépenses. L’utilisation de Payhawk présente de nombreux avantages, notamment un gain de temps considérable et une réduction des tâches financières manuelles, accélérant ainsi le processus de clôture financière mensuelle. En centralisant les opérations financières sur une seule plateforme, Payhawk aide également les entreprises à mieux maîtriser leurs dépenses grâce à une visibilité en temps réel et des analyses détaillées. Les cas d’utilisation courants de Payhawk incluent la gestion des remboursements de frais des employés, le traitement des notes de frais, l’automatisation des processus de comptes fournisseurs et l’intégration avec les systèmes ERP existants afin de garantir la cohérence financière et la conformité. La richesse des fonctionnalités et la capacité d’intégration de la plateforme la rendent idéale pour les entreprises souhaitant optimiser leurs processus financiers et leur gouvernance.

Qu’est-ce que Payhawk ?

Payhawk est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles.

Combien coûte Payhawk ?

Les tarifs de Payhawk débutent à partir de 217,00 dollars par mois et par utilisateur en version Premium Cards et 327,00 dollars en version All-In-One Spend.

Puis-je essayer Payhawk gratuitement ?

Oui, vous pouvez essayer Payhawk gratuitement pendant plusieurs jours en vous inscrivant sur le site de l’éditeur.

Comment contacter le service client de Payhawk ?

Le service client de l’éditeur est disponible via son site Internet (payhawk.com) ainsi que par téléphone : +44 20 3318 4187

Ou sont hébergées mes données ?

Payhawk dispose de centres de données en Europe, sur lesquels vos données seront stockées.

Comment utiliser Payhawk ?

Payhawk est un progiciel SaaS accessible depuis un ordinateur (Windows, Mac ou Linux) et depuis un smartphone / tablette (Android / iPhone). Vous n’avez besoin que d’un navigateur moderne (comme Chrome ou Firefox) pour l’utiliser.

Qui utilise Payhawk ?

Entreprises et pros

Payhawk est-il français ?

Non, Payhawk est édité par une entreprise basée au Royaume Uni.

Dans quelles langues Payhawk est-il disponible ?

Plusieurs langues sont disponibles : anglais …

Avec quelles applications Payhawk peut-il s’intégrer ?

Payhawk s’intègre facilement à de nombreux logiciels comme Xero, Quickbooks, NetSuite CRM …

Est-ce que Payhawk a une API ? Comment puis-je l’utiliser ?

Ce logiciel dispose d’une API ainsi que d’une documentation complète disponible sur son site Internet.