N2F : présentation de ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles
▶ N2F est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ N2F coûte à partir de 3,00 $ par mois en version Starter.
N2F : L’innovation française pour une gestion administrative dématérialisée
Vous souhaitez simplifier la gestion des notes de frais ? Déjà utilisé par plus de 5 000 entreprises, N2F est la solution qui va vous réconcilier avec la gestion de vos notes de frais ! Mettez fin à la paperasse, avec N2F une dépense est enregistrée en moins de 5 secondes ! Le scan intelligent analyse votre photo et renseigne automatiquement votre dépense Les exports PDF, Excel et comptable simplifient vos traitements L’archivage à valeur légale vous permet de passer au 0 papierPrimée à plusieurs reprises comme solution innovante de l’année, et utilisée par plus de 5 000 entreprises dans plus de 60 pays, N2F est une solution 100% Française pour optimiser votre gestion de note de frais. Gagnez un temps précieux dans votre saisie de notes de frais Dématérialisez complètement cette tâche fastidieuse Gérez également vos indemnités kilométriques Rendez le sourire à votre comptable ! Suivi des dépenses et recettesPersonnalisation du plan comptableConnexion du compte bancaire et synchronisation automatiqueGestion de TVAN2JSoft, une entreprise technologique spécialisée dans le développement de logiciels. Notre mission est de vous aider à gagner du temps en automatisant et en dématérialisant vos processus administratifs et de gestion des ressources humaines. Nous sommes les créateurs de deux solutions phares : N2F, dédiée à la gestion des notes de frais, et Keeple, un système d’information des ressources humaines (SIRH) personnalisable.
Ces solutions ont déjà simplifié la vie de plus de 800 000 utilisateurs. Chez N2JSoft, nous croyons fermement que la transformation numérique d’une entreprise commence par la dématérialisation de ses processus. C’est pourquoi nous concevons des solutions innovantes, entièrement développées en France, pour faciliter la transition vers le numérique pour les organisations publiques et privées.
Notre engagement est d’offrir des outils évolutifs et performants pour répondre aux besoins changeants de nos clients dans un monde de plus en plus digitalisé. Nous construisons pour vous des logiciels totalement paramétrables et faisons le pari d’alléger la charge administrative de vos équipes pour leur faire gagner un temps précieux, limiter les erreurs et leur permettre de se concentrer sur les tâches à plus forte valeur ajoutée. Nos solutions sont évolutives et disponibles en plusieurs langues et devises afin de soutenir la croissance internationale de votre entité, et de faciliter les liens entre vos filiales.
Toujours à votre écoute, nous travaillons pour anticiper vos besoins et vous proposer des logiciels administratifs souples et adaptables. N2JSoft est une fintech éditrice de logiciels dont la mission est de vous faire gagner du temps grâce à la dématérialisation de vos processus administratifs et RH. Chez N2JSoft, les équipes sont persuadées que la digitalisation d’un organisme passe d’abord par la dématérialisation de ses processus.
C’est pourquoi les solutions conçues sont innovantes, évolutives et 100% françaises pour faciliter la digitalisation de tous les acteurs du privé et du public. Fondée en 2015, notre entreprise compte actuellement 90 collaborateurs dévoués. Nos solutions ont été adoptées par plus de 800 000 utilisateurs, démontrant leur efficacité et leur pertinence sur le marché.
Une enquête a révélé que 97,5 % de nos utilisateurs estiment que nos solutions leur permettent de gagner du temps et d’améliorer leur efficacité dans leurs tâches quotidiennes. Chez N2JSoft, nous mettons en avant des valeurs et des engagements solides qui définissent notre approche : – Solutions 100% françaises : Nous sommes fiers de concevoir, développer, héberger et offrir un support entièrement en France. Toutes nos solutions sont le fruit du travail de nos équipes basées dans l’Ain, en Région Auvergne – Rhône-Alpes.
Réactivité rapide : Notre équipe du Support Technique s’engage à vous apporter une assistance rapide avec un temps de réponse inférieur à une heure. Quels que soient vos besoins, nous sommes toujours là pour vous aider. accompagnement personnalisé : nous comprenons que chaque entreprise a des besoins spécifiques.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
N2F – Notes de frais
N2F : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Notifications et alertes en temps réel
✅ Gestion de plusieurs organisations
✅ Rapports personnalisables
✅ Catégories de dépenses personnalisables
✅ Saisie automatisée des données
✅ Sauvegarde automatique et quotidienne
✅ Conformité aux politiques internes
✅ Gestion des devises étrangères
✅ Suivi du temps passé sur les projets
✅ Export PDF et Excel
✅ Accès mobile et téléchargement de reçus
✅ Synchronisation bancaire
✅ Interface web adaptative
✅ Personnalisation du plan comptable
✅ Gestion des droits d’accès
✅ Identification des utilisateurs
✅ Estimation des frais kilométriques
✅ Réversibilité totale des données
✅ Assistance au paramétrage
✅ Technologie OCR (Scan intelligent)
✅ Gestion des notes de frais
✅ Numérisation des reçus
✅ Flux d’approbation et workflows
✅ Reporting et Analytics
✅ Suivi kilométrique (Barème URSSAF)
✅ Intégration avec les logiciels comptables
✅ Application mobile (Mode déconnecté)
✅ Tableau de bord d’activité
✅ Remboursement des frais
✅ Gestion de la TVA (Récupération automatique)
✅ Contrôle des dépenses et politiques
✅ Multi-devises et conversion de devises
✅ Rapprochement des cartes de crédit
✅ Gestion des indemnités journalières (Per Diem)
✅ Gestion des avances de frais
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ Yourcegid Solos Comptabilite
✅ Yourcegid Finance Y2
✅ Sage 100cloud
✅ EBP Horizon
✅ Microsoft Excel
✅ Sage 100c Comptabilite
✅ Yourcegid Solos Comptabilite
✅ Sage
✅ Divalto Infinity
✅ EBP Horizon
✅ Sage Compta & Facturation
✅ Microsoft Dynamics 365
✅ SAP HANA Cloud
N2F : tarifs des abonnements
Les tarifs de N2F débutent à partir de 3 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :▶ Forfait Starter: 3.00 $ par mois
▶ Notre conseil : N2F propose une version d’essai gratuite limitée à quelques jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir N2F ?
Points positifs de N2F
✅ Numérisation performante avec reconnaissance de caractères et ergonomie✅ Conservation légale des documents : fin des archives physiques
✅ Solutions web et mobiles calibrées pour les entreprises de taille intermédiaire
✅ Technologie OCR pour l’extraction de données
✅ Accessibilité mobile avec mode déconnecté
✅ Adaptable à toutes les configurations d’entreprise
✅ Tarif très abordable
✅ Logiciel récompensé par au moins 1 comparateur
✅ Classé #125 par le Top250 des éditeurs de logiciels français (Numeum / EY)
✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 14 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Hébergement des données en France
✅ Logiciel en français
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
✅ Editeur basé en France
Points négatifs de N2F
❌ Traitement des remboursements périodiques un peu laborieuxN2F : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à N2F, comme par exemple Ebp Batiment, Rdv360 et Turbopilot mais aussi :– Quickbooks
– Sage Batigest I7
– Factumo
– Holded
– Silex
– quickpaie
– Cogilog Temps
– Ebrigade
– Rithmo
– Jepilote
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles :
N2F : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 80 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant N2F.▶ Note moyenne de 4,80/5
▶ 5,00/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 5,00/5 pour le rapport qualité-prix
▶ N2F mérite d’après nous la note de 5,0/5 !
▶ De nombreuses références clients : services Comptabilité & Finance …
▶ Un hébergement de vos données en France (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV Sur site / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Nous utilisons Shindig pour notre conférence annuelle sur les technologies juridiques, où nous invitons des fournisseurs et des dirigeants de haut niveau à une présentation dynamique des technologies et des processus juridiques. Shindig nous convient parfaitement car nos invités apprécient de pouvoir échanger librement avec les personnes de leur choix (sans y être contraints) et les salles de discussion peuvent être ouvertes pendant les présentations.
Témoignage utilisateur n°2 : en tant qu’administrateur de l’outil, je peux dire que je suis très satisfaite de l’utiliser au quotidien et de communiquer aux collaborateurs les nouveautés ou quand il y en a.
Témoignage utilisateur n°3 : Très simple d’utilisation, l’administrateur peut sélectionner lui même les forfaits appliqués (Hôtel, repas …) et l’utilisateur n’a plus qu’a sélectionner la bonne catégorie. Très sceptiques au début, les collaborateurs ne peuvent plus s’en passer
Témoignage utilisateur n°4 : Avantages : Vous pouvez atteindre directement vos clients grâce à un marketing SMS performant. Forfaits économiques. Génération de prospects. Rapports détaillés et données d’engagement. Suivi de l’activité SMS en temps réel. Inconvénients : Simple et efficace pour mon marketing SMS. Revetize a été un atout précieux pour mon entreprise dans la création de campagnes SMS. Son ergonomie et sa flexibilité permettent une personnalisation optimale. En résumé, c’est une plateforme de marketing SMS abordable qui nous permet d’accroître l’engagement.
