PayFit : Présentation

PayFit est un logiciel de paie en ligne pour les startups, TPE, PME (…) qui permet d’automatiser la gestion des salaires et des processus RH.

+ de 7.500 entreprises françaises et européennes utilisent PayFit : Biocoop, Heetch, Gymlib …

PayFit offre de nombreuses fonctionnalités :

Gestion de la paie et des déclarations sociales

– Automatisation de la paie
– Gestion des déclarations sociales
– Distribution automatique des bulletins de paie
– Paiement des salaires
– Centralisation des documents
– Tableaux de bord
– Controle des couts
– Pilotage de la masse salariale
– Veille légale et conventionnelle

Gestion des salariés

– Génération des contrats de travail
– Signature électronique
– Stockage de documents
– Création d’organigrammes internes
– Annuaire d’entreprise
– Espace personnel pour chaque salarié

Gestion des congés et absences

– Gestion des absences
– Gestion des congés
– Visualisation des RTT

Gestion des notes de frais

– Saisie des notes de frais
– Validation des notes de frais par le manager
– Dématérialisation des reçus
– Reconnaissance OCR des caractères
– Archivage à valeur probante
– Tableaux de bord

Gestion des temps et activités

– Suivi déclaratif du temps de travail
– Pointeuse digitale
– Calcul automatique des rémunérations
– Modulation des temps de travail
– Allocation de temps par projets

Gestion de la performance et de l’engagement

– Gestion des entretiens
– Modèles d’entretiens : annuel, onboarding …
– Suivis et rappels
– Feedbacks

PayFit : Logiciel de paie en mode SaaS

PayFit : Avantages

– Interface ergonomique et réactive
– Nombreuses fonctionnalités RH
– Automatisation & gain de temps
– Tarifs flexibles et sans engagement
– Service d’accompagnement
– Support utilisateurs en français

PayFit : Avantages

PayFit : Fonctionnalités

PayFit offre les fonctionnalités suivantes :

PayFit : fonctionnalités

Paie

– Paie automatisée et programmable
– Saisie ou modification des éléments de rémunération (individuel / en masse)
– Prévisualisation des bulletins de paie en temps réel
– Paiement des salaires par fichier SEPA ou intégration bancaire
– Paiement groupé des salaires (via intégration bancaire)
– Demandes d’acomptes sur salaires et dons sur salaires
– Registre unique du personnel
– Espace employé avec accès aux fiches de paie
– Prévisualisation des bulletins de paie en temps réel
– Intégrations (Swile, Alan, Qonto, Skello, Snapshift, Lucca)

PayFit : Fonction gestion de la paie et des déclarations sociales

Déclarations sociales

– Intégration des taux de mutuelle, intégration et prévoyance
– Gestion de la déclaration sociale nominative (DSN) et export du récapitulatif
– Récapitulatif des cotisations aux organismes de protection sociale

Gestion du personnel

– Organigramme et annuaire employés
– Espaces employé et managers complets
– Aide à l’intégration d’un nouvel employé
– Stockage et partage de fichiers
– Espace manager

PayFit : Fonction gestion du personnel

Congés et absences

– Demande depuis l’espace employé
– Validation managériale
– Impact en paie en temps réel
– Solde de congés / absences
– Calendrier de présence

PayFit : Fonction gestion des congés et absences

Exports et écritures comptables

– Ecritures comptables et livre de paie exportables
– Accès comptable
– Reporting et graphiques personnalisés
– Récapitulatifs de réduction de charges

Gestion des contrats

– Signature électronique
– Génération de contrat de travail

PayFit : Fonction gestion des contrats

Performance et engagement

– Échanges 1:1
– Gestion de tous types d’entretien
– Trames d’entretiens personnalisables

PayFit : Fonction gestion de la performance et de l’engagement des salariés

Accompagnement juridique à l’embauche

– Génération de contrats (CDD, CDI)
– Aide à la rémunération minimale des apprentis, alternants et stagiaires
– Rappels calendaires individualisés

PayFit : Fonction accompagnement juridique

Accompagnement juridique pendant la vie du salarié

– Modification du contrat de travail
– Mise en place de procédure disciplinaire
– Renouvellement de période d’essai
– Aide à la mise en place contractuelle des primes
– Gestion des congés payés et congés spéciaux (paternité)

Accompagnement juridique lors des fins de contrat

– Accompagnement pour la réponse à démission
– Accompagnement lors de rupture conventionnelle individuelle
– Accompagnement lors de licenciement économique individuel
– Accompagnement lors de licenciement personnel

Accompagnement juridique sur la vie collective de votre entreprise

– Accompagnement gestion du CSE
– Mise en place du télétravail (charte)
– Mise en place du DUERP et annexes obligatoires
– Mise en place des documents d’affichage obligatoire
– Mise en place d’astreinte
– Accompagnement trames des entretiens professionnels et entretiens de suivi obligatoires
– Mise en place du droit à la déconnexion (charte)
– Mise en place du règlement intérieur

API & Intégrations

PayFit dispose d’une API et peut s’intégrer en quelques clics avec d’autres logiciels SaaS comme Javelo, Alan, Swile, Qonto ou encore Skello.

Ce logiciel est disponible en plusieurs langues : français, anglais, allemand et espagnol.

Les données sont hébergées en France par Amazon Web Services (certification ISO 27001).

PayFit : Tarifs

PayFit est disponible à partir de 66 € / mois et offre plusieurs plans différents :

Prix pour une entreprise de 1 salarié :

Paie : 66 € / mois

– Paie
– Déclarations sociales
– Exports et écritures comptables

Paie Avancée : 74 € / mois

– Paie
– Déclarations sociales
– Gestion du personnel
– Congés et absences
– Exports et écritures comptables
– Gestion des contrats
– Génération de contrats (CDI, CDD)

RH+ : 78 € / mois

– Paie
– Déclarations sociales
– Gestion du personnel
– Congés et absences
– Exports et écritures comptables
– Gestion des contrats
– Performance et engagement
– Génération de contrats (CDI, CDD)

Premium : 117 € / mois

– Paie
– Déclarations sociales
– Gestion du personnel
– Congés et absences
– Exports et écritures comptables
– Gestion des contrats
– Performance et engagement
– Accompagnement juridique à l’embauche
– Accompagnement juridique pendant la vie du salarié
– Accompagnement juridique lors des fins de contrat
– Accompagnement juridique sur la vie collective de votre entreprise

PayFit est sans engagement, sans frais cachés, et vous pouvez changer d’offre en cours d’année.

La migration vers Payfit prend moins de 10 jours et vous bénéficierez d’un accompagnement pour éditer votre première paie.

Interface logiciel

Interface de PayFit :

PayFit : Capture d’écran gestion des absences

PayFit : Capture d’écran gestion de la paie

PayFit : Capture d’écran gestion des employés

PayFit : Capture d’écran gestion des dépenses

PayFit : Capture d’écran gestion de la performance

PayFit : Capture d’écran gestion des temps

Démo vidéo de PayFit :

Vidéo #1 : PayFit, vous ne pouvez pas vous tromper

Vidéo #2 : Augustin Rivoire, gérant du restaurant la Cour de Récré, revient sur son expérience PayFit.

Entreprise & Références utilisateurs

PayFit est une startup française qui a levé plus de 434 millions d’euros depuis sa création en 2015 auprès de prestigieux investisseurs comme BPIFrance, Eurazeo, ou encore Xavier Niel.

Payfit compte plus de 700 salariés au services de plus de 7.500 clients en Europe (France, Allemagne, Royaume Uni et Espagne) dans les secteurs de l’hotellerie et de la restauration, des services, des nouvelles technologies, du retail …

PayFit compte de nombreuses références clients comme Biocoop, Pilot’In, Gymlib, Liberkeys ou encore Terroirs d’Avenir.

PayFit : notre avis

Facile à prendre en main, PayFit est un très bon logiciel de paie pour les PME et les TPE. De nombreuses fonctionnalités sont offertes (gestion des bulletins de salaires, gestion des déclarations sociales, notes de frais …) avec une bonne dose d’automatisation pour améliorer les processus RH et pour gagner du temps et de l’efficacité.

PayFit : Avis utilisateurs