HiFiveWork

HiFiveWork : Présentation

HiFiveWork est un logiciel de gestion du personnel 100% français pour les TPE et les PME.

Retrouvez toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion des effectifs d’une petite ou moyenne entreprise : gestion du temps de travail et des heures supplémentaires, gestion des congés et des absences, gestion des notes de frais …

HiFiveWork offre aussi un espace en ligne pour tous vos salariés, ainsi qu’un coffre fort et que deux applications mobiles pour iPhone et Android pour leur permettre de stocker leurs documents (comme une fiche de paie par exemple) et de déposer des demandes à distance (congé) / prévenir en cas d’absence.

Essayez gratuitement HiFiveWork avant de l’adopter : ce logiciel très abordable est facturé 2,50 € par mois et par utilisateur.

HiFiveWork : Avantages

– Une solution RH complète pour les PME et TPE
– Prix très compétitif et sans engagement
– Existe en version application pour Android et iPhone
– Interface intuitive et ergonomique
– Editeur basé en France (y compris l’assistance clients)
– Données hébergées en France par OVH

HiFiveWork : Fonctionnalités

Le logiciel de gestion du personnel dédiée aux TPE/PME HiFiveWork comprend de nombreuses fonctionnalités RH :

Gestion des congés et absences

HiFiveWork – gestion congés & absences

Les employés de votre entreprise peuvent utiliser l’application mobile dédiée pour Android / iPhone afin de déposer des demandes de congés payés, ou pour prévenir en cas d’absence imprévue. Le chef d’entreprise sera immédiatement informé par une notification : il pourra alors valider chaque demande en quelques clics. HiFiveWork prendra en compte les congés et les absences de chaque salarié au moment de réaliser les fiches de paie.

Gestion des temps de travail

HiFiveWork – gestion du temps de travail

La gestion des temps de travail du personnel peut être long et fastidieux, notamment quand l’entreprise compte de nombreux salariés … HiFiveWork vous facilite le travail en centralisant toutes les informations sur tous les salariés : heures de présences, journées d’absences, heures supplémentaires effectuées … HiFiveWork prend en compte toutes les modifications, et diffuse aussi un planning partagé de toutes vos équipes.

Préparation à la paie & Echanges avec le comptable

HiFiveWork – préparation de la paie

Beaucoup trop de petites et moyennes entreprises utilisent encore Excel pour gérer la paie de leurs salariés ! Non seulement ce n’est pas pratique, mais c’est aussi une source d’erreurs ! HiFiveWork vous aide à préparer la paie de tous vos salariés grace aux informations qu’il collecte : présences, absences, congés, heures supplémentaires … Tout est pris en compte et résumé dans un document, que vous pourrez exporter puis transférer à votre cabinet d’expertise comptable / à votre gestionnaire de paie.

Coffre-fort numérique

HiFiveWork – coffre fort numérique

Le coffre fort numérique est une option proposée à partir de 0,5 euros par salarié et par mois. Vos salariés bénéficieront alors d’un espace de stockage sécurisé (1 Go) pour y conserver tous leurs documents essentiels : anciennes fiches de paie, contrat de travail, copie de carte vitale …

Espace salarié

HiFiveWork – espace salarié

Donnez plus d’autonomie à vos employés et renforcez leur collaborativité avec l’espace en ligne HiFiveWork :
– Espace personnel
– Bulletins de paie
– Notes de frais
– Espace partagé
– Planning
…

Gestion des notes de frais

HiFiveWork – notes de frais

Les salariés, et notamment les commerciaux, mais aussi les dirigeants, peuvent générer beaucoup de notes de frais en déplacement : frais d’hébergement, billet de train ou d’avion, carte de parking, autres frais annexes … Les applications pour smartphones iPhone et Android d’HiFiveWork permettent de prendre en photo toutes ces notes de frais puis de les transmettre à distance. HiFiveWork se charge de séparer les montants HT de la TVA, et de prévoir les remboursements.

Sécurité des données

HiFiveWork héberge toutes ses données en France sur deux data centers différents (OVH) et utilise le protocole de sécurité OAuth 2.

HiFiveWork est 100% RGPD compatible.

HiFiveWork : Tarifs

HiFiveWork est accessible à partir de 2,5 € par mois et par utilisateur, et propose une offre d’essai gratuite.

– Abonnement : 2,50 € HT par mois et par utilisateur

Comprend toutes les fonctionnalités du logiciel :

– Congés et Absences
– Gestion des plannings
– Espace salarié
– Notes de frais
– Préparation à la paie

– Option Gestion des présences : 2 € HT par mois et par utilisateur

– Option Coffre-fort : à partir de 0,50 € HT par mois et par salarié

Le premier mois est gratuit !

Offre sans engagement (vous pouvez résilier à tout moment) : si un salarié part en cours de mois, les mois suivants ne seront pas facturés.

HiFiveWork – tarif

Interface logiciel

Interface de HiFiveWork :

HiFiveWork – capture d’écran accueil

HiFiveWork – capture d’écran congés

HiFiveWork – capture d’écran fiche de paie

HiFiveWork – capture d’écran gestion présences

HiFiveWork – capture d’écran notes de frais

HiFiveWork – capture d’écran planning

Démo vidéo de HiFiveWork :

Vidéo #1 : HiFiveWork : Gestion des présences : Saisie des présences + export

Vidéo #2 : HiFiveWork : Présentation du téléphone

Entreprise & Références utilisateurs

HiFiveWork est une entreprise française basée à Lunel, dans le département de l’Hérault.

Créée en 2020, elle compte déjà une centaine d’entreprises clientes, soit plus de 2.500 utilisateurs.

HiFiveWork – références utilisateurs

HiFiveWork : notre avis

HiFiveWork a su convaincre une centaine de clients en deux petites années d’existence. Sa solution est adoptée et utilisée quotidiennement par des milliers d’utilisateurs ! Découvrez ce logiciel de gestion du personnel très innovant et très abordable sans attendre !

HiFiveWork – avis des clients