HighGear : présentation de ce logiciel de workflow
▶ HighGear est un logiciel de workflow utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ HighGear coûte à partir de 59,00 $ par mois en version Starter.
HighGear est une solution d’automatisation des flux de travail, disponible dans le cloud et sur site, qui aide les entreprises de toutes tailles à gérer leurs tâches, projets, leur avancement et leurs communications. Elle permet également de créer des formulaires, d’automatiser des procédures et de consulter des rapports depuis plusieurs appareils. Parmi ses principales fonctionnalités, on retrouve le reporting et l’analyse, l’affichage sous forme de tableau, le suivi du temps, un éditeur de formulaires intuitif (glisser-déposer), un gestionnaire de tâches, la génération de rapports en temps réel, et bien plus encore.
HighGear intègre un moteur de flux de travail visuel qui permet de créer des applications personnalisées avec plusieurs noeuds (entrée, décision, action et sortie). Il est possible de créer des sections colorées pour mettre en évidence, étiqueter et suivre les performances à chaque étape. De plus, ses outils d’analyse fournissent des informations détaillées sur les projets, notamment leur statut d’achèvement et leur durée.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
L’interface graphique de HighGear est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, français, espagnol, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.HighGear : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel de workflow offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Pistes d’audit
✅ Gestion des idées
✅ Recherche en texte intégral
✅ Méthodologies agiles
✅ Éditeur graphique de flux de travail (Drag-and-drop)
✅ Automatisation des processus métier (BPA) sans code
✅ Modélisation et conception des processus
✅ Rapports et analyses en temps réel
✅ Champs et formulaires personnalisables
✅ Gestion des flux de travail basée sur des règles
✅ Tableaux de bord personnalisables
✅ Piste d’audit et suivi des modifications
✅ Signature numérique et électronique
✅ Contrôle d’accès et permissions basées sur les rôles
✅ Gestion documentaire et partage de fichiers
✅ Gestion des tâches (Récurrentes, Sous-tâches)
✅ Accès mobile
✅ Suivi de la conformité et des SLA
✅ Intégration API et systèmes tiers
✅ Alertes et notifications automatisées
✅ Planification des tâches et calendrier
✅ Import/Export de données
✅ Gestion des ressources et budgétaire
✅ Visualisation des données (Gantt, Chronologie, Kanban)
Développement de flux de travail sans code : HighGear propose une interface intuitive de type « glisser-déposer » pour concevoir des processus et des flux de travail personnalisables selon vos besoins spécifiques. La plateforme est conçue pour permettre aux utilisateurs métiers d’automatiser leurs processus, contrairement aux plateformes de workflow low-code destinées aux développeurs informatiques. Cette approche, pensée pour les utilisateurs non techniques, leur permet de créer et de personnaliser facilement des flux de travail en fonction de leurs exigences, sans nécessiter de connaissances approfondies en programmation ni l’assistance de développeurs.
Formulaires et collecte de données : Créez des formulaires et collectez des données provenant de sources internes et externes afin d’optimiser vos flux de travail. Choisissez parmi une variété de champs de formulaire, tels que des zones de texte, des menus déroulants et des cases à cocher. Vous pouvez également ajouter des images et des logos à vos formulaires pour les rendre plus attrayants. De plus, créez des formulaires adaptés à de nombreux usages. Intégrez-les à votre site web ou partagez-les par e-mail ou sur les réseaux sociaux.
Gestion des tâches : Attribuez facilement des tâches à des personnes ou des équipes et fixez des échéances. Suivez l’avancement, gérez le travail et recevez des mises à jour en temps réel sur l’état d’avancement de vos tâches. Personnalisez-les grâce à de nombreuses options : dates d’échéance, niveaux de priorité et étiquettes. Créez ainsi un flux de travail organisé, adapté aux besoins spécifiques de votre équipe.
Analyse et reporting : Les utilisateurs peuvent générer des tableaux de bord personnalisés, des analyses approfondies et des rapports ad hoc pour visualiser des indicateurs précis. Ces rapports permettent de déterminer le retour sur investissement, la productivité et la rentabilité, éléments essentiels pour une meilleure visibilité des opérations commerciales. L’API de reporting et le modèle de données ouvert de HighGear offrent aux utilisateurs la possibilité de concevoir, prévisualiser, publier, programmer et exporter facilement des rapports dans de multiples formats pour une diffusion automatique par e-mail.
Gestion de la conformité : Ce logiciel aide les entreprises soumises à la réglementation à se conformer aux exigences réglementaires grâce à une plateforme flexible et configurable, adaptée aux réglementations spécifiques. Il permet aux utilisateurs de créer des flux de travail, des formulaires et des règles métier personnalisés, conformes aux normes et réglementations telles que HIPAA, RGPD et SOX. De plus, la fonction d’historique des modifications de HighGear enregistre toutes les modifications apportées aux données du système, garantissant ainsi transparence et responsabilité. Ceci permet aux organisations de démontrer leur conformité lors des audits et des inspections.
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ Microsoft Azure
✅ Microsoft Power BI
✅ Okta
✅ UiPath
✅ SugarCRM
✅ Microsoft Power Automate
✅ IBM FileNet Content Manager
✅ Salesforce Sales Cloud
✅ Microsoft OneDrive
✅ HubSpot CRM
✅ Microsoft 365
✅ Microsoft 365
✅ Salesforce Sales Cloud
✅ Microsoft OneDrive
✅ HubSpot CRM
✅ Zapier
✅ Microsoft SharePoint
✅ Google Maps
✅ Marketo Engage
✅ ClicData
HighGear : tarifs des abonnements
Les tarifs de HighGear débutent à partir de 59 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :▶ Forfait Starter: 59.00 $ par mois
▶ Notre conseil : HighGear propose une version d’essai gratuite limitée à quelques jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir HighGear ?
Points positifs de HighGear
✅ Tarif très abordable✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 22 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Logiciel en français
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit sans CB
Points négatifs de HighGear
❌ Connexion Internet nécessaireHighGear : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels de workflow publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à HighGear, comme par exemple Smartsheet, monday.com et Process Street mais aussi :– Scoro
– Process Street
– Quickbase
– FloQast
– Workato
– SmartSuite
– Insightful
– Jira
– Notepad++
– Visual Studio Code
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de workflow :
HighGear : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 64 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant HighGear.▶ Note moyenne de 4,78/5
▶ 4,80/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,60/5 pour le rapport qualité-prix
▶ HighGear mérite d’après nous la note de 4,7/5 !
▶ De nombreuses références clients : services Organisation & Gestion d’entreprise …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : L’impact de cet outil a été quasi immédiat et son adoption par nos utilisateurs a été très rapide. L’implication de la plupart, voire de la totalité, de nos équipes fonctionnelles dans la conception, le développement, les tests et le déploiement a permis A chacune de comprendre et de contribuer A la réussite du projet. La gestion du changement est un élément clé du déploiement de cette solution en entreprise. Il est essentiel de concevoir soigneusement la mise en oeuvre en prenant en compte tous ces aspects non techniques pour garantir le succès du projet et de l’implémentation de HighGear.
Témoignage utilisateur n°2 : Notre expérience avec HighGear a été globalement très positive ! Nous avons pu accroître notre productivité et mesurer nos performances et nos résultats. Les processus mis en place grâce A HighGear nous permettent de rester organisés et de mener A bien tous nos projets. L’équipe du service client de HighGear est également formidable : toujours prête A nous aider, A discuter de nos problèmes et A nous proposer des solutions pour nous améliorer.
Témoignage utilisateur n°3 : Ce logiciel nous permet enfin de réaliser ce que nous souhaitions faire depuis 10 ans : créer des flux de travail et des processus intelligents qui font gagner du temps A nos équipes opérationnelles. De plus, forts de cette connaissance des capacités du logiciel, nous intégrons de nouveaux développements A notre liste d’améliorations de processus. Cela représenterait des centaines de milliers de dollars de coûts de programmation traditionnels, alors que nous ne payons qu’une fraction infime des efforts de développement déployés par le passé. Et notre retour sur investissement a été immédiatement mesurable. Il est incroyablement intuitif et flexible.
Témoignage utilisateur n°4 : HighGear est apprécié pour sa facilité d’utilisation et ses fonctionnalités permettant de gagner du temps, notamment pour la gestion des tâches et le suivi des projets, ce qui le rend efficace pour la gestion de plusieurs projets en équipe.
