SmartDocs : présentation de ce logiciel GED
▶ SmartDocs est un logiciel GED utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ SmartDocs coûte à partir de 0,00 $ par mois en version Starter.
SmartDocs est un logiciel de gestion de contenu conçu pour aider les utilisateurs de Microsoft Word et SharePoint à rassembler le contenu de divers documents et à le consulter et le gérer sur une plateforme unifiée. Les professionnels peuvent utiliser cette solution pour créer des manuels d’utilisation, des guides de formation, des propositions commerciales, des contrats juridiques, des manuels médicaux et réglementaires, des rapports d’audit, etc. Avec SmartDocs, les entreprises peuvent accéder à l’historique des versions des extraits modifiés, importer des variables dans le référentiel de contenu et modifier leurs propriétés.
Il permet aux gestionnaires de créer ou de modifier des balises conditionnelles et de personnaliser le comportement du contenu conditionnel en fonction des besoins spécifiques. De plus, il permet aux utilisateurs de gérer des ensembles de documents et de les publier en masse dans différents formats tels que PDF, Microsoft Word, etc.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
L’interface graphique de SmartDocs est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.SmartDocs – Gérez mieux votre contenu Microsoft Word
SmartDocs : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel GED offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Modèles personnalisables
✅ Indexation de documents
✅ Formulaires électroniques
✅ Gestion des appels d’offres
✅ Outils de collaboration
✅ Suivi des activités
✅ Gestion d’entrepôt
✅ Analyse et reporting
✅ Intégration EDI
✅ Lecture de codes-barres
✅ Réapprovisionnement automatisé
✅ Gestion multi-sites
✅ Suivi de la conformité
✅ Accès mobile
✅ Gestion de la relation client
✅ Gestion des coûts
✅ Planification de la production
✅ Contrôle qualité
✅ Éditeur de texte
✅ Gestion de la chaîne d’approvisionnement
✅ Gestion documentaire
✅ Gestion des approvisionnements
✅ Gestion des stocks
✅ Gestion des retours
✅ Gestion des fournisseurs
✅ Gestion des commandes
✅ Logistique
✅ Piste d’audit
✅ Planification des ventes et des opérations
✅ Gestion des expéditions
✅ Prévisions et planification
✅ Planification de la chaîne d’approvisionnement
✅ Gestion des transports
✅ Gestion de contenu d’entreprise
✅ Contrôle d’accès/Permissions
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ Microsoft Word
✅ Microsoft SharePoint
✅ Microsoft 365
✅ Microsoft Excel
SmartDocs : tarifs des abonnements
Les tarifs de SmartDocs débutent à partir de 0 dollar en fonction de son utilisation et des options que vous choisirez :▶ Forfait Starter: 0.00 $ par mois
▶ Notre conseil : SmartDocs propose une version d’essai gratuite limitée à quelques jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir SmartDocs ?
Points positifs de SmartDocs
✅ Tarif très abordable✅ Logiciel récompensé par plus de 5 comparateurs
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 5 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
Points négatifs de SmartDocs
❌ Connexion Internet nécessaireSmartDocs : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels GED (gestion électronique des documents) publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à SmartDocs, comme par exemple PandaDoc, Confluence et QorusDocs mais aussi :– Fonto
– Showpad
– SIGN.PLUS
– PandaDoc
– Proposal Kit
– Proposify
– DocSales
– XaitPorter
– ProjectMark
– ProjectMark
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels GED :
SmartDocs : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 303 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant SmartDocs.▶ Note moyenne de 4,80/5
▶ 4,80/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 5,00/5 pour le design
▶ 5,00/5 pour le SAV
▶ 4,60/5 pour le rapport qualité-prix
▶ SmartDocs a notamment été distingué dans la catégorie enterprise content management
▶ SmartDocs mérite d’après nous la note de 4,2/5 !
▶ De nombreuses références clients : services Productivité & Bureautique …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Les SmartDocs sont très faciles à utiliser et accessibles à tout moment. Avec une simple connexion internet, vous pouvez consulter vos documents où que vous soyez. Autre avantage : la possibilité de les partager en ligne, ce qui est très pratique pour les projets d’équipe.
Témoignage utilisateur n°2 : Ce logiciel possède toutes les fonctionnalités essentielles d’un traitement de texte. Si vous recherchez un outil qui vous permette de travailler efficacement, ne cherchez plus.
Témoignage utilisateur n°3 : C’est l’un des meilleurs logiciels pour travailler dans un réseau professionnel.
Témoignage utilisateur n°4 : J’utilise ce logiciel depuis longtemps, c’est le meilleur logiciel de traitement de texte que j’aie jamais vu. Je n’ai jamais utilisé la version piratée.
